skautis:jednotka:majetek:inventarizace
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Následující verze | Předchozí verze | ||
skautis:jednotka:majetek:inventarizace [03.08.2020 13:39] – vytvořeno David Tureček - Dave | skautis:jednotka:majetek:inventarizace [23.09.2022 08:34] (aktuální) – Jindřiška Voltrová | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Inventarizace ====== | + | <wrap lo> |
- | Inventarizace z hlediska ekonomického je popsána [[https:// | + | ====== Majetek: Inventarizace ====== |
- | Zde je pouze návod a vysvětlení jak ji provést ve skautISu. | + | |
- | ===== Nová inventarizace ===== | + | {{ : |
+ | |||
+ | V systému skautIS můžete provádět pouze **inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek**. | ||
+ | |||
+ | Součástí pravidelné inventarizace je ale také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura. **Inventarizace z ekonomického hlediska** je popsána [[https:// | ||
+ | |||
+ | Přehled inventarizací vaší jednotky naleznete v <wrap caution>< | ||
+ | |||
+ | <WRAP round box centeralign 60% center> | ||
+ | <faicon fa fa-check-square fa-red> **[[.inventarizace# | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-plus fa-blue> **[[.inventarizace# | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-pencil fa-blue> **[[.inventarizace# | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-pencil fa-orange> | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-upload> | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-check fa-green> | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP third column round box centeralign> | ||
+ | <faicon fa fa-times fa-red> **[[.inventarizace# | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Inventarizace krok za krokem ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | * Přejděte na záložku **[[.|Majetek]]** vaší jednotky. | ||
+ | * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square> | ||
+ | |||
+ | **2. Založte [[.inventarizace# | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-file-excel-o> | ||
+ | |||
+ | **4. Proveďte fyzickou inventuru ve skladech.** | ||
+ | * <wrap lo>Pokud máte na položkách majetku nalepené štítky s QR kódem, můžete na fyzickou inventarizaci použít dobrovolnickou aplikaci https:// | ||
+ | |||
+ | **5. Výsledky fyzické inventury zaneste do skautISu.** | ||
+ | * [[.polozky-majetku# | ||
+ | * Proveďte [[.polozky-majetku# | ||
+ | * Označte [[.polozky-majetku# | ||
+ | * [[.dalsi-polozky|Přidejte nové položky]]. | ||
+ | |||
+ | **6. Proveďte [[.polozky-majetku# | ||
+ | * Přehled již inventarizovaných položek najdete v [[.inventarizace# | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-file-excel-o> | ||
+ | * Formuláře již budou obsahovat aktuální údaje o všech položkách. | ||
+ | |||
+ | **8. Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, | ||
+ | * Naskenované dokumenty včetně popisů uložte ve formátu .zip nebo .pdf. | ||
+ | |||
+ | **9. Celou [[.inventarizace# | ||
+ | * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další. | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Založení inventarizace ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Inventarizovat lze pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace. | ||
+ | |||
+ | **<color # | ||
+ | * Na záložce **<color # | ||
+ | * Následně klikněte na tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color # | ||
+ | |||
+ | **2. Vyplňte formulář** | ||
+ | * **Datum inventury** <wrap em> | ||
+ | |||
+ | * **Typ inventarizace** <wrap em> | ||
+ | |||
+ | * **Výběr inventarizovaných skladů**\\ V tabulce vyberte všechny sklady, ve kterých budete inventuru provádět. Lze vybrat pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace. | ||
+ | |||
+ | * **Poznámka**\\ Vyplňte poznámku, pokud je to potřeba. | ||
+ | |||
+ | **<color # | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Detail inventarizace ===== | ||
+ | |||
+ | V detailu inventarizace se můžete podívat na podrobnější informace o inventarizaci, | ||
+ | |||
+ | * V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**. | ||
+ | |||
+ | * Zobrazí se vám stránka **Detail inventarizace**: | ||
+ | * **Jednotka** | ||
+ | * **Datum inventury** - datum provedené inventury | ||
+ | * **Stav inventury** - Nová / Uzavřená / Zrušená | ||
+ | * **Typ inventury** - Řádná / Mimořádná | ||
+ | * **Zakladatel inventury** | ||
+ | * **Vytvořeno** - datum založení inventury | ||
+ | * **Inventarizované sklady** - v <wrap caution>< | ||
+ | * **Inventarizované položky** - v <wrap caution>< | ||
+ | * **Inventurní soupis** | ||
+ | * **Likvidační protokol** | ||
+ | * **Poznámka** | ||
+ | |||
+ | * Pomocí tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color # | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Nahrání vyplněných dokumentů ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol včetně podpisů uložte do formátu .pdf nebo .zip. Nahrání těchto dokumentů pak můžete na stránce **<color # | ||
+ | |||
+ | - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte ve sloupcích **Inventurní soupisy** nebo **Likvidační protokol** na tlačítko <faicon fa fa-upload> | ||
+ | - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**.\\ V dolní části stránky **[[inventarizace# | ||
+ | |||
+ | Ať si vyberete kteroukoli variantu, budete následně přesunuti na stránku **Úprava inventarizace**. Zde nahrajte příslušné dokumenty do daných polí a klikněte na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Uzavření inventarizace ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Před uzavřením inventarizace je nejprve nutné **[[.inventarizace# | ||
+ | |||
+ | * Následně stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Zrušení inventarizace ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Pokud jste se rozhodli, že inventuru provádět nebudete, nebo jste ji špatně zadali, můžete ji zrušit: | ||
+ | |||
+ | * V tabulce **Provedené inventarizace** u dané inventury klikněte na tlačítko <faicon fa fa-ban fa-red> **<color # | ||
+ | * Inventarizace se překlopí do stavu " | ||
+ | |||
+ | <WRAP clear/> | ||
+ | \\ | ||
+ | ---- | ||
+ | <WRAP round box> | ||
+ | **NAVIGACE**< | ||
+ | |||
+ | **ROZCESTNÍK**< | ||
+ | </ | ||
- | => přejdete do **Majetek** a vyberete tlačítko **Inventarizace** | ||
- | * Zvolíte možnost <faicon fa fa-plus fa-blue> **Přidat** | ||
- | * Zadáte Datum inventury | ||
- | * Typ inventarizace Řádná/ | ||
- | * Vyberete inventarizaci |
skautis/jednotka/majetek/inventarizace.1596461983.txt.gz · Poslední úprava: 03.08.2020 13:39 autor: David Tureček - Dave