Nápověda

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>[[skautis:jednotka|Jednotky]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>[[..google|Domény a Google]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|Mapa stránek]] }</wrap> | <wrap lo><faicon fa fa-arrow-left><color #ffffff>..</color>[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]<color #ffffff>..</color>**...**<color #ffffff>..</color>[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>

====== Google Skupiny: Automatická pravidla ======

**Automatická pravidla** umožňují <wrap em>automaticky přidávat či odebírat členy dané Google skupiny</wrap>.

Pravidla pracují na základě aktuální evidence osob ve skautISu, tzn. umožňují pracovat s členstvím ve skupině na základě členství osoby v jednotce (s příchodem či odchodem člena) nebo příslušnosti k výchovné kategorii či výkonu funkce.

Pravidla lze nastavit pro členy dané jednotky i podřízených (např. pro vytváření konference pro střediskovou radu zahrnující i vedoucí oddílů), dokonce lze v konferenci pracovat s rodiči jednotlivých členů.

<WRAP round center important 80%>
**U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**.
</WRAP>

<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Členství v takto definované Google skupině se pak **automaticky aktualizuje jednou za den**, případně kdykoli na ruční vyžádání.

Automatická pravidla nebrání použití i [[.pridani-clenu-skupiny#rucni-pridani-clenu|ručního přidávání]] členů do skupiny, tyto možnosti lze kombinovat.

\\ 

{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla01.png?400|Google Skupiny - automatická pravidla}}

Pro definování automatických pravidel slouží záložka **<color #00a2e8>Automatické členství ve skupině</color>**, na kterou se dostanete z detailu Google skupiny <wrap lo>v sekci <faicon fa fa-users> **Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny** na stránce <faicon fa fa-user fa-orange> **<color #ff7f27>Moje</color>** → **Moje jednotka** → záložka **<color #00a2e8>Domény a Google</color>**</wrap>.

Tato záložka slouží jak k vytvoření nových pravidel skupiny, tak i pro základní nastavení skupiny.\\ 
**Nastavení automatického pravidla proveďte v těchto krocích**:

**<color #00a2e8>1. Základní nastavení skupiny</color>**
<WRAP indent>
Při definování automatických pravidel je důležité nastavit, **jakým způsobem má synchronizace členů probíhat**. Synchronizace může u celé skupiny:
  * přidávat a odebírat osoby, nebo
  * pouze přidávat osoby, nebo
  * pouze odebírat osoby.

Vyberte vhodné nastavení a stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.\\ 
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>POZOR! Po uložení volby nejste o této skutečnosti nijak informováni!</wrap>
</WRAP>

**<color #22b14c>2. Přehled vybraných nastavení skupiny</color>**
<WRAP indent>
V této sekci definujete již konkrétní pravidla pro automatické načítání členů do skupiny. Pro danou Google skupinu můžete založit více pravidel, která jsou následně vypsána v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap>.

<WRAP group center>

<WRAP group 80% center>

<WRAP half column>
<WRAP center round box centeralign>
<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#vytvoreni-noveho-pravidla|Vytvoření nového pravidla]]**\\ 
<wrap lo>Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Vytvořit nové pravidlo</color>**.</wrap>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP half column>
<WRAP center round box centeralign>
<faicon fa fa-pencil fa-blue> **[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Úprava / smazání pravidla]]**\\ 
<wrap lo>Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>** u příslušného pravidla.</wrap>
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP center round tip 60% centeralign>
<faicon fa fa-eye-dropper fa-red> **[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]**\\
<wrap lo>Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel.</wrap>
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>

**<color #ed1c24>3. Synchronizace</color>**
<WRAP indent>
Sekce **Synchronizace** informuje o tom, kdy byla naposledy provedena aktualizace členů skupiny na základě jejího aktuálního nastavení.

<wrap em>Aktualizace probíhá jednou denně</wrap>, a to v nočních hodinách, provedené změny se tedy projeví se zpožděním.

Aktualizaci členů můžete **vynutit** stisknutím tlačítka <faicon fa fa-refresh fa-orange> **<color #ff7f27>Vynutit synchronizaci</color>**. Toto tlačítko slouží buď:
  * k prvotní aktualizaci členů skupiny na základě provedeného nastavení pravidel,
  * nebo pro uvedení skupiny do výchozího stavu dle nastavených pravidel.
</WRAP>

----

===== Vytvoření nového pravidla =====

{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla02.png?400|Google skupiny - založení automatického pravidla}}

  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Vytvořit nové pravidlo</color>** na záložce **<color #00a2e8>Automatické členství ve skupině</color>** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny**.\\ \\ 
  - Vyberte **Typ úrovně synchronizace**, tzn. z jakých jednotek se mají členové do skupiny načítat. Na výběr máte z těchto možností:
      * Pouze osoby z mé jednotky
      * Osoby se všech podřízených jednotek
      * Osoby z vybraných jednotek\\ \\ 
  - Definujte, zda chcete vybírat osoby na základě funkce. Pokud ano, nastavte přepínač **Jedná se o funkci** na hodnotu "**<color #00a2e8>Ano</color>**".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**.\\ \\ 
  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.\\ \\ 
  - V zobrazeném formuláři **Detail pravidla** vyplňte konkrétní podmínky pro automatické členství osob ve skupině, více viz kapitola [[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Detail pravidla]].

----

===== Detail pravidla =====

{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla03.png?400|Google skupiny - Detail pravidla}}

Po založení nového pravidla, nebo po stisku tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>** na záložce **<color #00a2e8>Automatické členství ve skupině</color>** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny** můžete upravit nastavení daného pravidla.

<WRAP round tip centeralign>
Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel naleznete v článku [[.automaticka-pravidla-priklady|Google Skupiny: Automatická pravidla - příklady]].
</WRAP>

Nastavení **detailu pravidla** se skládá ze tří částí, přičemž **třetí část je ovlivněna volbou "Vybírat osoby na základě funkce"**.\\ 
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Pro správnou funkčnost pravidla je potřeba zadat údaje do všech třech částí !</wrap>

**<color #ed1c24>1. Nastavení chování pravidla</color>**
<WRAP indent>
**A. Úprava obecného nastavení pravidla**
<WRAP indent>
Můžete změnit volbu jednotky, nebo výběr osob na základě funkce.\\ <wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> POZOR - po změně výběru osob na základě funkce dojde ke změně formuláře!</wrap>
</WRAP>
**B. Smazání pravidla**
<WRAP indent>
Pro smazání pravidla stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Smazat</color>**.
</WRAP>
</WRAP>

**<color #00a2e8>2. Výběr kontaktu přidávaného do skupiny</color>**
<WRAP indent>
V této sekci vyberte kontakty, které budou u každé osoby automaticky synchronizovány:
  * Ve formuláři **Přidat typ kontaktu** vyberte daný typ kontaktu:
      * Hlavní e-mail osoby
      * E-mail matky
      * E-mail otce
      * E-mail jiného zákonného zástupce
  * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**.
  * Vybrané typy kontatků se zobrazí v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> nad fomulářem.

Pro odstranění typu kontaktu stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Smazat</color>**.
</WRAP>

**<color #22b14c>3. Výběr věkové kategorie / Výběr funkce</color>**
<WRAP indent>
V této části se zobrazí buď sekce **Výběr věkové kategorie** nebo **Výběr funkce**, a to na základě volby **Vybírat osoby na základě funkce**.

  * Ve formuláři **Přidat kategorii členství** / **Přidat funkci** vyberte odpovídající možnost.\\ Na základě této volby budou do skupiny přidávány pouze osoby, které mají ve skautISu aktuálně platnou věkovou kategorii / funkci, kterou jste vybrali.
      * V případě výběru funkce máte ještě dostupnou volbu **Zobrazit funkce podřízených jednotek**. Pokud je potřebujete do skupiny zahrnout, nastavte přepínač na hodnotu "**<color #00a2e8>Ano</color>**".
  * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**.
  * Vybrané volby se zobrazí v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> nad fomulářem.

Pro odstranění věkové kategorie / funkce stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Smazat</color>**.
</WRAP>

<WRAP clear/>

<WRAP round box>
<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>[[skautis:jednotka|Jednotky]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>[[..google|Domény a Google]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]**</wrap> | <wrap lo><faicon fa fa-arrow-left><color #ffffff>..</color>[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]<color #ffffff>..</color>**...**<color #ffffff>..</color>[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>
----
<faicon fa fa-map-signs fa-red> **ROZCESTNÍK** : <wrap lo>Podívejte se na [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|mapu stránek]] týkajících se oblasti Google jednotky.</wrap>
</WRAP>