Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Jednotky: Členové
Stránka Členové umožňuje zobrazovat a spravovat členy jednotky a jednotek jí podřízených.
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v aktuální jednotce neukončené členství. Typicky se jedná o registrované členy, ale skautIS umožňuje evidovat i tzv. nečleny (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Jak v tabulce filtrovat, zobrazovat bývalé členy a členy z podřízených jednotek se dozvíte v kapitole Filtrování a řazení tabulky členů.
Jaké nástroje jsou tedy k dispozici pro správu členů? Záleží na tom, zda chcete „upravit“ stávajícího člena, nebo přidat nového:
Správa aktivních členů |
---|
Změna výchovné kategorie | → | odkaz Upravit |
Změna typu členství | → | odkaz Upravit |
Přechod do jiné jednotky | → | odkaz Upravit |
Ukončení členství | → | odkaz Upravit |
Hromadná změna členství nebo výchovné kategorie | → | Hromadné změny členství |
Aktualizace údajů rodiči | → | Aktualizace údajů osob |
Export osob | → | Exportovat osoby |
Vývoj členské základny vaší jednotky | → | Počty registrovaných |
Přidání člena nebo obnovení členství |
---|
Přidání nováčka elektronicky | → | E-přihlášky |
Přidání nováčka s papírovou přihláškou | → | Přidat osobu |
Přidání bývalého člena jednotky | → | odkaz Obnovit členství |
Přidání člena z jiné jednotky (aktivního i s ukončeným členstvím) | → | Přidat osobu |
Filtrování a řazení tabulky členů
Ve výchozím stavu se zobrazuje přehled osoby, které mají v jednotce neukončené členství. Typicky se jedná o registrované členy, ale skautIS umožňuje evidovat i tzv. nečleny (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Je-li zaškrtnut přepínač Podřízené jednotky, dojde po obnovení seznamu tlačítkem Hledat k zobrazení všech osob, které mají neukončené členství v jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem „Zobrazit i historii“.
Je-li zaškrtnut přepínač Zobrazit i historii, dojde po obnovení seznamu tlačítkem Hledat k zobrazení všech členství, které kdy byly v jednotce evidovány. Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem „Podřízené jednotky“.
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení. Po zapsání příjmení nebo jeho části do pole Příjmení a kliknutí na tlačítko Hledat se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení vyhovuje zadanému filtru.
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle rodného čísla. Po zapsání rodného čísla nebo jeho části do pole RČ a kliknutí na tlačítko Hledat se zobrazí jen osoby, jejichž rodné číslo vyhovuje zadanému filtru.
Změna výchovné kategorie/ukončení členství
1. Otevřete kartu Členové, kde naleznete vašeho požadovaného člena.
2. Po vybrání člena zvolíte Upravit a stránka vás přesměruje na možný výběr
3. Vyberete vaši požadovanou změnu, z výběru. V našem případě jde o změnu výchovné kategorie. A zadáte druh výchovné kategorie na kterou chcete změnu provést. (Zde je taktéž možnost členství ukončit)
4. Zvolíte „Změnit“ tím se provede požadovaný úkon.
Obnovení členství
- Otevřete záložku Členové.
- Přepínač Zobrazit i historii nastavte na „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem „Podřízené jednotky“. Přepínač „Podřízené jednotky“ tedy musí být nastaven na hodnotu „Ne“. - Zobrazí se všichni členové, kteří byli u vás registrováni. Najděte bývalého člena.
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz Obnovit členství.