Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize |
skautis:jednotka:clenove [22.06.2021 09:09] – Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:clenove [03.10.2023 15:57] – Veronika Cupalová - Veve |
---|
====== Jednotky: Členové ====== | ====== Jednotky: Členové ====== |
| |
Stránka **<color #00a2e8>Členové</color>** umožňuje zobrazovat a spravovat členy [[skautis:jednotka|jednotky]] a jednotek jí podřízených. | Záložka: Moje jednotka » **Členové** |
| |
{{ :skautis:jednotka:1_clenove.png?400|Jednotky: Členové}} | Stránka **<color #00a2e8>Členové</color>** umožňuje zobrazovat a spravovat členy vaší [[skautis:jednotka|jednotky]] a jejích podřízených jednotek. |
| |
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v **aktuální jednotce neukončené členství**. Typicky se jedná o registrované členy, ale skautIS umožňuje evidovat i tzv. nečleny (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). | Kromě registrovaných členů můžete ve své jednotce evidovat i tzv. <wrap em>NEČLENY</wrap> (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). |
| |
<faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak v tabulce filtrovat, zobrazovat bývalé členy a členy z podřízených jednotek se dozvíte v kapitole **[[skautis:jednotka:clenove#filtrovani-a-razeni-tabulky-clenu|Filtrování a řazení tabulky členů]]**. | <WRAP indent> |
| <WRAP center round box> |
| <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>Podrobnější informace o **evidenci NEČLENŮ** naleznete v článku [[skautis:jednotka:neclenove|Jednotky: Nečlenové]].</wrap> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
**Jaké nástroje jsou tedy k dispozici pro správu členů?** Záleží na tom, zda chcete "upravit" stávajícího člena, nebo přidat nového: | \\ |
| |
<WRAP group> | <WRAP group> |
| <WRAP third column> |
<WRAP half column> | <WRAP center round box> |
<WRAP center round> | **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> Filtrování a řazení tabulky členů:** |
^ <color #ed1c24>Správa aktivních členů</color> ^ | * [[skautis:jednotka:clenove#zobrazeni-aktivnich-clenu-podrizenych-jednotek|Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek]] |
| * [[skautis:jednotka:clenove#zobrazeni-historie-clenstvi-jednotky|Zobrazení historie členství jednotky]] |
| Změna výchovné kategorie | -> | <wrap lo>odkaz</wrap> <color #00a2e8>Upravit</color> | | * [[skautis:jednotka:clenove#filtrovani-osob|Filtrování osob]] |
^ ^^^ | |
| Změna typu členství | -> | <wrap lo>odkaz</wrap> <color #00a2e8>Upravit</color> | | |
^ ^^^ | |
| Přechod do jiné jednotky | -> | <wrap lo>odkaz</wrap> <color #00a2e8>Upravit</color> | | |
^ ^^^ | |
| Ukončení členství | -> | <wrap lo>odkaz</wrap> <color #00a2e8>Upravit</color> | | |
^ ^^^ | |
| Hromadná změna členství\\ nebo výchovné kategorie | -> | <faicon fa fa-users> Hromadné změny členství | | |
^ ^^^ | |
| **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů]]** rodiči | -> | <faicon fa fa-envelope> Aktualizace údajů osob | | |
^ ^^^ | |
| [[skautis:exporty|Export osob]] | -> | <faicon fa fa-upload> Exportovat osoby | | |
^ ^^^ | |
| [[skautis:registrace:pocty-clenu|Vývoj členské základny]]\\ vaší jednotky | -> | <faicon fa fa-bar-chart> Počty registrovaných | | |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
<WRAP half column> | <WRAP third column> |
<WRAP center round> | <WRAP center round box> |
^ <color #ed1c24>Přidání člena nebo obnovení členství</color> ^ | **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> Jak na správnou evidenci členů:** |
| * Přidání člena nebo obnovení členství |
| Přidání **nováčka**\\ **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|elektronicky]]** | -> | <faicon fa fa-address-card fa-green> <color #22b14c>E-přihlášky</color> | | * Aktualizace údajů rodiči |
^ ^^^ | * Změna výchovné kategorie nebo typu členství |
| Přidání **nováčka**\\ **[[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|s papírovou přihláškou]]** | -> | <faicon fa fa-plus fa-blue> <color #00a2e8>Přidat osobu</color> | | * Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky |
^ ^^^ | * Export členů |
| Přidání **bývalého člena** jednotky | -> | <wrap lo>odkaz</wrap> <color #00a2e8>Obnovit členství</color> | | * Vývoj členské základny |
^ ^^^ | |
| [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání člena z jiné jednotky]]\\ (aktivního i s ukončeným členstvím) | -> | <faicon fa fa-plus fa-blue> <color #00a2e8>Přidat osobu</color> | | |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
| ---- |
| |
===== Filtrování a řazení tabulky členů ===== | ===== Filtrování a řazení tabulky členů ===== |
| |
| Ve **výchozím stavu** se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v **aktuální jednotce neukončené členství**. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i [[skautis:jednotka:neclenove|nečlenové]] (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). |
| |
Ve výchozím stavu se zobrazuje přehled osoby, které mají v jednotce neukončené členství. Typicky se jedná o registrované členy, ale skautIS umožňuje evidovat i tzv. nečleny (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). | ==== Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek ==== |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove.png?400|Osoby s neukončeným členstvím}} | {{ :skautis:jednotka:jednotka-clenove-podrizene_jednotky.png?400|Jednotky: Členové - Podřízené jednotky}} |
| |
Je-li zaškrtnut přepínač **Podřízené jednotky**, dojde po obnovení seznamu tlačítkem **Hledat** k zobrazení všech osob, které mají neukončené členství v jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem "Zobrazit i historii".</wrap> | - Nastavte přepínač **Podřízené jednotky** na hodnotu "**Ano**".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem <color #000000>Zobrazit i historii</color>.</wrap>\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-podrizene_jednotky.png?400|Podřízené jednotky}} | V tabulce se zobrazí všechny osoby, které mají neukončené členství v aktuální jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). K jaké jednotce daný člen patří poznáte podle přidaných sloupců **Evidenční číslo** jednotky a **Jednotka**. |
| |
Je-li zaškrtnut přepínač **Zobrazit i historii**, dojde po obnovení seznamu tlačítkem **Hledat** k zobrazení všech členství, které kdy byly v jednotce evidovány. <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem "Podřízené jednotky".</wrap> | <WRAP clear/> |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-zobrazit_i_historii.png?400|Zobrazit i historii}} | ==== Zobrazení historie členství jednotky ==== |
| |
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení. Po zapsání příjmení nebo jeho části do pole **Příjmení** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení vyhovuje zadanému filtru. | {{ :skautis:jednotka:jednotka-clenove-zobrazit_i_historii.png?400|Jednotky: Členové - Zobrazit i historii}} |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-filtr_prijmeni.png?400|Filtrování podle příjmení}} | - Nastavte přepínač **Zobrazit i historii** na hodnotu "**Ano**".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem <color #000000>Podřízené jednotky</color>.</wrap>\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle rodného čísla. Po zapsání rodného čísla nebo jeho části do pole **RČ** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen osoby, jejichž rodné číslo vyhovuje zadanému filtru. | V tabulce se zobrazí všechna členství, která kdy byla v jednotce evidována. Členství budou zobrazena pouze pro aktuální jednotku, historii nelze zobrazit pro podřízené jednotky. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-filtr_rc.png?400|Filtrování podle rodného čísla}} | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Zobrazení historie členství je nutné pro případné obnovení členství. |
| |
| <WRAP clear/> |
| |
==== Změna výchovné kategorie/ukončení členství ==== | ==== Filtrování osob ==== |
| |
1. Otevřete kartu Členové, kde naleznete vašeho požadovaného člena. | Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení nebo rodného čísla. |
| |
2. Po vybrání člena zvolíte **Upravit** a stránka vás přesměruje na možný výběr | - Do pole **Příjmení** nebo **RČ** (nebo do obou) zapište vyhledávací kritérium.\\ \\ |
| - Chcete-li vyhledávat i v historii, nastavte přepínač **Zobrazit i historii** na hodnotu "Ano".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Nekombinujte tento přepínač s přepínačem **Podřízené jednotky**.</wrap>\\ \\ |
| - Chcete-li vyhledávat i v podřízených jednotkách, nastavte přepínač **Podřízené jednotky** na hodnotu "Ano".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Nekombinujte tento přepínač s přepínačem **Zobrazit i historii**</wrap>.\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
{{:skautis:jednotka:01_zmena_kategorie.png?400|}} | V tabulce se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení nebo rodné číslo vyhovuje zadanému filtru. |
| |
3. Vyberete vaši požadovanou změnu, z výběru. V našem případě jde o změnu výchovné kategorie. A zadáte druh výchovné kategorie na kterou chcete změnu provést. (Zde je taktéž možnost členství ukončit) | ---- |
| |
4. Zvolíte **"Změnit"** tím se provede požadovaný úkon. | |
| |
{{:skautis:jednotka:02_zmena_kategorie_podrobne.png?400|}} | ===== Jak na správnou evidenci členů ===== |
| |
| <WRAP GROUP> |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:jednotka:clenove:clenove_obnoveni.png?500|Jednotky: Členové}} |
| </WRAP> |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:jednotka:clenove:clenove_tabulka.png?500|Jednotky: Členové}} |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
==== Obnovení členství ==== | ==== 1. Přidání člena nebo obnovení členství ==== |
| |
- Otevřete záložku **<color #00a2e8>Členové</color>**. | <WRAP indent> |
- Přepínač **Zobrazit i historii** nastavte na "Ano".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem "Podřízené jednotky".</wrap> Přepínač "Podřízené jednotky" tedy musí být nastaven na hodnotu "Ne". | Při přidávání nového člena je důležité si uvědomit, zda daná osoba **již někdy byla členem organizace, nebo se jedná o nováčka**. |
- Zobrazí se všichni členové, kteří byli u vás registrováni. Najděte bývalého člena. | |
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz **<color #00a2e8>Obnovit členství</color>**. | |
| |
| **Osoba je nebo byla členem organizace** |
| <WRAP indent> |
| | **<color #00a2e8>1a. Přidání bývalého člena jednotky</color>**\\ <wrap lo>Členství můžete obnovit i do jiné jednotky v rámci střediska.</wrap>\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Obnovit členství</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#obnoveni-clenstvi|Obnovení členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1b. Přidání aktivního nebo bývalého člena z jiné jednotky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1c. Přechod aktivního člena do jiné jednotky</color>**\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**.\\ <wrap lo>Pro hromadný přechod více osob použijte tlačítko <faicon fa fa-users> **[[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]**.</wrap> | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#prechod-do-jine-jednotky|Přechod do jiné jednotky]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| **Osoba je nováčkem, tzn. nikdy nebyla členem organizace** |
| <WRAP indent> |
| | **<color #00a2e8>1d. Přidání nováčka elektronicky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>**.\\ <wrap em>Tento postup doporučujeme.</wrap> | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1e. Přidání nováčka s papírovou přihláškou</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
| ==== 2. Aktualizace údajů rodiči ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci. Použijte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. |
| |
| | **<color #22b14c>2. Aktualizace údajů rodiči</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
| ==== 3. Změna výchovné kategorie nebo typu členství ==== |
| |
| Změnu výchovné kategorie, typu členství, případně přechod do jiné jednotky můžete provést u konkrétního člena, nebo můžete použít hromadnou změnu. |
| |
| <WRAP indent> |
| | **<color #ff7f27>3a. Individuální změna výchovné kategorie nebo typu členství</color>**\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#zmena-vychovne-kategorie-nebo-typu-clenstvi|Změna výchovné kategorie nebo typu členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #ff7f27>3b. Hromadná změna výchovné kategorie nebo přechod do jiné jednotky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-users> **Hromadné změny členství**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#hromadna-zmena-clenstvi|Hromadná změna členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| </WRAP> |
| |
| ==== 4. Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| |
| Pokud člen mění jednotku v rámci střediska, použijte **přechod do jiné jednotky**. Nechce-li již být daný člen v organizaci aktivní, **ukončete členství**. Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**. |
| |
| | **<color #ed1c24>4a. Přechod člena do jiné jednotky v rámci střediska</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#prechod-do-jine-jednotky|Přechod do jiné jednotky]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **4b. Převod člena do jiného střediska** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Registrace: Převod osoby]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #ed1c24>4c. Ukončení členství</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#ukonceni-clenstvi|Ukončení členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| </WRAP> |
| |
| ==== 5. Export členů ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| Pro export členů stiskněte tlačítko <faicon fa fa-upload> **Exportovat osoby**. |
| |
| | **<color #ff66ff>5. Export členů</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:exporty|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
| ==== 6. Vývoj členské základny ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| Tlačítko <faicon fa fa-bar-chart> **Počty registrovaných** vás přesune na stránku **[[skautis:registrace|Registrace]]** dané jednotky, kde si můžete zobrazit počty členů v jednotlivých letech. |
| |
| | **<color #7030a0>6. Počty registrovaných</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:pocty-clenu|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
{{:skautis:jednotka:zadost_o_prevod.jpg?400|}} | |
| |