Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [28.12.2020 10:04] – Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [04.10.2023 08:16] (aktuální) – [Propadlá platnost e-přihlášky] Veronika Cupalová - Veve |
---|
====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ====== | ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ====== |
| |
Stránka **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, slouží pro: | Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce: |
- [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správu zadaných e-přihlášek]]. | |
- [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]. | |
| |
<WRAP center round tip 70%> | <WRAP group> |
| <WRAP third column> |
| <WRAP center round box> |
| **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]** |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
| <WRAP third column> |
| <WRAP center round box> |
| **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]** |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
| <WRAP round tip 70%> |
Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]]. | Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]]. |
</WRAP> | </WRAP> |
V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky. | V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky. |
| |
{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}} | {{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}} |
| |
E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou. | E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou. |
| |
- Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\ | - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\ |
- V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-pozname-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáme, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ | - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ |
- Podle vašeho [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|rozhodnutí]] se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\ | - Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\ |
- Pokud rodič/zákonný zástupce [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|nevyplní e-přihlášku včas]], zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]]. | - Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]]. |
| |
{{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}} | {{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}} |
- Přijde informační e-mail.\\ \\ | - Přijde informační e-mail.\\ \\ |
- Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\ | - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\ |
- Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ | - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ |
- U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\ | - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\ |
- Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**". | - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**". |
| |
Po zobrazení detailu e-přihlášky: | Po zobrazení detailu e-přihlášky: |
- Zkontrolujte všechny uvedené údaje.\\ \\ | - Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\ |
- Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\ | - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ <wrap lo>Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **<color #00a2e8>Přihláška osoby</color>**.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\ |
- V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ | - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ |
- V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem. | - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem. |
| |
==== Propadlá platnost e-přihlášky ==== | ==== Propadlá platnost e-přihlášky ==== |
| |
{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}} | {{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}} |
| |
V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne". | V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne". |