Nápověda

skautské on-line projekty

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [28.12.2020 10:04] Jindřiška Voltrováskautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [04.10.2023 08:16] (aktuální) – [Propadlá platnost e-přihlášky] Veronika Cupalová - Veve
Řádek 4: Řádek 4:
 ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ====== ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ======
  
-Stránka **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, slouží pro: +Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce:
-  - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správu zadaných e-přihlášek]]. +
-  - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]].+
  
-<WRAP center round tip 70%>+<WRAP group> 
 +<WRAP third column> 
 +<WRAP center round box> 
 +**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]** 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP third column> 
 +<WRAP center round box> 
 +**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]** 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP round tip 70%>
 Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]]. Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]].
 </WRAP> </WRAP>
Řádek 18: Řádek 30:
 V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky. V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky.
  
-{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}+{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}
  
 E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou. E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou.
Řádek 38: Řádek 50:
  
   - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\    - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\ 
-  - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-pozname-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáme, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\  +  - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\  
-  - Podle vašeho [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|rozhodnutí]] se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\  +  - Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\  
-  - Pokud rodič/zákonný zástupce [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|nevyplní e-přihlášku včas]], zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]].+  - Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]].
  
 {{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}} {{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}}
Řádek 48: Řádek 60:
   - Přijde informační e-mail.\\ \\    - Přijde informační e-mail.\\ \\ 
   - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\    - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\ 
-  - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ +  - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ 
   - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\    - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\ 
   - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**".   - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**".
Řádek 62: Řádek 74:
  
 Po zobrazení detailu e-přihlášky: Po zobrazení detailu e-přihlášky:
-  - Zkontrolujte všechny uvedené údaje.\\ \\  +  - Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\  
-  - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\  +  - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ <wrap lo>Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **<color #00a2e8>Přihláška osoby</color>**.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\  
-  - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ +  - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ 
   - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem.   - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem.
  
 ==== Propadlá platnost e-přihlášky ==== ==== Propadlá platnost e-přihlášky ====
  
-{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}}+{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}}
  
 V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne". V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne".
skautis/jednotka/clenove/eprihlaska-vedouci.1609149881.txt.gz · Poslední úprava: 28.12.2020 10:04 autor: Jindřiška Voltrová

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki