Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [23.12.2020 23:52] – Jindřiška Voltrová
+++ skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [04.10.2023 08:16] (aktuální) – [Propadlá platnost e-přihlášky] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 4: / Řádek 4: @@
 ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ======
-Stránka **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, slouží pro:
+Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce:
-  - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správu zadaných e-přihlášek]].
-  - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]].
-<WRAP center round tip 70%>
+<WRAP group>
-Celý proces zpracování přihlášky naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|]].
+<WRAP third column>
+<WRAP center round box>
+**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP third column>
+<WRAP center round box>
+**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP round tip 70%>
+Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]].
 </WRAP>
@@ Řádek 18: / Řádek 30: @@
 V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky.
-{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}
+{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}
-E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného stavu e-přihlášky ve filtru nad tabulkou.
+E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou.
 <WRAP round box>
@@ Řádek 31: / Řádek 43: @@
   * **Zobrazit detail e-přihlášky** || **<color #00a2e8>Detail</color>**\\ V detailu e-přihlášky lze rozhodnout o jejím stavu, tzn. přijmout ji, nebo zamítnout.
+  * **Zobrazit detail dané osoby** || Odkaz ve sloupci **<color #00a2e8>Osoba</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:osoba|]]\\ Dokud nebude e-přihláška vyplněna, není daná osoba ve skautISu evidována, tzn. po vytvoření e-přihlášky se nelze dostat na detail osoby.
 ==== Jaké jsou stavy e-přihlášky a kdy se nastavují? ====
   - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\
-  - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**". Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-pozname-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáme, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\
+  - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\
-  - Podle vašeho [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|rozhodnutí]] se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ \\
+  - Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\
-  - Pokud rodič/zákonný zástupce [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|nevyplní e-přihlášku včas]], změní se jí stav na "**Propadlá**".
+  - Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]].
-==== Jak poznáme, že někdo vyplnil e-přihlášku? ====
+{{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}}
+==== Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku? ====
   - Přijde informační e-mail.\\ \\
   - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\
-  - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\
+  - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\
+  - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\
   - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**".
 ==== Rozhodnutí o e-přihlášce ====
+Detail vyplněné e-přihlášky si zobrazíte:
+{{ :skautis:jednotka:clenove:2020-04-03_e-prihlaska_vyporadani_e-prihlasky_od_osoby_.png?200|E-přihlášky: Osoba není členem}}
+  - u dané [[skautis:osoba|osoby]] kliknutím na odkaz v hlášce <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.
+  - ze stránky **Správa e-přihlášek** kliknutím na odkaz <color #00a2e8>Detail</color> (e-přihláška musí být ve stavu **K rozhodnutí**).
+Po zobrazení detailu e-přihlášky:
+  - Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\
+  - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ <wrap lo>Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **<color #00a2e8>Přihláška osoby</color>**.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\
+  - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\
+  - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem.
 ==== Propadlá platnost e-přihlášky ====
+{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}}
+V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne".
+Tímto nastavením již bude možné lépe kontrolovat, které e-přihlášky jsou ještě platné a které ne. Ve filtru "Odeslaná" tedy již uvidíte pouze ty e-přihlášky, kterým ještě nevypršela platnost. Naopak ve filtru "Propadlá" budou ty, které nebyly vyplněny včas.
+V případě, že opravdu potřebujete danou osobu zaregistrovat, musíte znovu pro tuto osobu [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvořit e-přihlášku]]. Rodič/zákonný zástupce bude opět e-mailem informován a bude mít znovu možnost včas e-přihlášku vyplnit.
 ----
@@ Řádek 58: / Řádek 97: @@
   - Zadejte jméno a příjmení přihlašované osoby.
       - V případě, že jde o dospělého nováčka, nastavte přepínač **Mladší člen** na hodnotu "Ne" a zadejte e-mail dospělé osoby.
-      - V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zásupce.\\ \\
+      - V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zástupce.\\ \\
   - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-blue> **<color #00a2e8>Odeslat elektronickou přihlášku</color>**.\\ \\
   - Následně budete informováni, že "//Elektronická přihláška byla úspěšně odeslána na zadanou e-mailovou adresu.//".\\ \\