| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
| skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [21.12.2020 14:41] – Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci [04.10.2023 08:16] (aktuální) – [Propadlá platnost e-přihlášky] Veronika Cupalová - Veve |
|---|
| ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ====== | ====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ====== |
| |
| Stránka **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, slouží pro: | Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce: |
| - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správu zadaných e-přihlášek]]. | |
| - [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]. | |
| |
| <WRAP center round tip 70%> | <WRAP group> |
| Celý postup zpracování přihlášky naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|]]. | <WRAP third column> |
| | <WRAP center round box> |
| | **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]** |
| | </WRAP> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| | |
| | <WRAP third column> |
| | <WRAP center round box> |
| | **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]** |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | |
| | <WRAP round tip 70%> |
| | Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]]. |
| | </WRAP> |
| | |
| | ---- |
| |
| ===== Správa e-přihlášek ===== | ===== Správa e-přihlášek ===== |
| |
| - Začínáme na záložce u jednotky [[skautis:jednotka:clenove|členové]]. | V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky. |
| - Zvolíme možnost E-přihlášky. | |
| - Vyplníme potřebné údaje. | {{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}} |
| - V přehledu přihlášek se zobrazí přihláška, že byla odeslána a je platná. <faicon fa fa-check fa-green> | |
| | E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou. |
| | |
| | <WRAP round box> |
| | <faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap> |
| | </WRAP> |
| | |
| | V samotné tabulce dále můžete: |
| | |
| | * **Filtrovat e-přihlášky podle dalších kritérií** |
| | |
| | * **Zobrazit detail e-přihlášky** || **<color #00a2e8>Detail</color>**\\ V detailu e-přihlášky lze rozhodnout o jejím stavu, tzn. přijmout ji, nebo zamítnout. |
| | |
| | * **Zobrazit detail dané osoby** || Odkaz ve sloupci **<color #00a2e8>Osoba</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:osoba|]]\\ Dokud nebude e-přihláška vyplněna, není daná osoba ve skautISu evidována, tzn. po vytvoření e-přihlášky se nelze dostat na detail osoby. |
| | |
| | |
| | ==== Jaké jsou stavy e-přihlášky a kdy se nastavují? ==== |
| | |
| | - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\ |
| | - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ |
| | - Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\ |
| | - Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]]. |
| | |
| | {{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}} |
| | |
| | ==== Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku? ==== |
| | |
| | - Přijde informační e-mail.\\ \\ |
| | - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\ |
| | - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ |
| | - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\ |
| | - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**". |
| | |
| | ==== Rozhodnutí o e-přihlášce ==== |
| | |
| | Detail vyplněné e-přihlášky si zobrazíte: |
| | |
| | {{ :skautis:jednotka:clenove:2020-04-03_e-prihlaska_vyporadani_e-prihlasky_od_osoby_.png?200|E-přihlášky: Osoba není členem}} |
| | |
| | - u dané [[skautis:osoba|osoby]] kliknutím na odkaz v hlášce <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>. |
| | - ze stránky **Správa e-přihlášek** kliknutím na odkaz <color #00a2e8>Detail</color> (e-přihláška musí být ve stavu **K rozhodnutí**). |
| | |
| | Po zobrazení detailu e-přihlášky: |
| | - Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\ |
| | - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ <wrap lo>Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **<color #00a2e8>Přihláška osoby</color>**.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\ |
| | - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ |
| | - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem. |
| | |
| | ==== Propadlá platnost e-přihlášky ==== |
| | |
| | {{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}} |
| |
| | V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne". |
| |
| * Zde je možnost vidět všechny odeslané přihlášky za jednotku. | Tímto nastavením již bude možné lépe kontrolovat, které e-přihlášky jsou ještě platné a které ne. Ve filtru "Odeslaná" tedy již uvidíte pouze ty e-přihlášky, kterým ještě nevypršela platnost. Naopak ve filtru "Propadlá" budou ty, které nebyly vyplněny včas. |
| * V detailu přihlášky následně le přihlášku přijmout nebo zamítnout. | |
| |
| {{:skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_.png?400|}} | V případě, že opravdu potřebujete danou osobu zaregistrovat, musíte znovu pro tuto osobu [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvořit e-přihlášku]]. Rodič/zákonný zástupce bude opět e-mailem informován a bude mít znovu možnost včas e-přihlášku vyplnit. |
| |
| ---- | ---- |
| |
| V sekci **Vytvořit novou e-přihlášku**: | V sekci **Vytvořit novou e-přihlášku**: |
| {{ :skautis:jednotka:clenove:e-prihlaska_2020-03-12_123140_vytvoreni_e-prihlasy_.png?300|E-přihláška: Vytvoření přihlášky}} | {{ :skautis:jednotka:clenove:e-prihlaska_2020-03-12_123140_vytvoreni_e-prihlasy_.png?300|E-přihláška: Vytvoření e-přihlášky}} |
| - Zadejte jméno a příjmení přihlašované osoby. | - Zadejte jméno a příjmení přihlašované osoby. |
| - V případě, že jde o dospělého nováčka, nastavte přepínač **Mladší člen** na hodnotu "Ne" a zadejte e-mail dospělé osoby. | - V případě, že jde o dospělého nováčka, nastavte přepínač **Mladší člen** na hodnotu "Ne" a zadejte e-mail dospělé osoby. |
| - V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zásupce.\\ \\ | - V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zástupce.\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-blue> **<color #00a2e8>Odeslat elektronickou přihlášku</color>**.\\ \\ | - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-blue> **<color #00a2e8>Odeslat elektronickou přihlášku</color>**.\\ \\ |
| - Následně budete informováni, že "//Elektronická přihláška byla úspěšně odeslána na zadanou e-mailovou adresu.//".\\ \\ | - Následně budete informováni, že "//Elektronická přihláška byla úspěšně odeslána na zadanou e-mailovou adresu.//".\\ \\ |
| - Vytvořenou e-přihlášku uvidíte v sekci [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|správy přihlášek]] se stavem "**Odeslaná**". | - Vytvořenou e-přihlášku uvidíte v sekci [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|správy přihlášek]] se stavem "**Odeslaná**" a příznakem "**Platná**" <faicon fa fa-check fa-green>. |
| |
| <WRAP clear/> | <WRAP clear/> |
