Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci.

U dospělého člena (18+) se předpokládá, že má svůj vlastní účet ve skautISu, a má tedy povinnost si údaje o své osobě aktualizovat sám (aktualizace údajů pro něj nebude dostupná). U roverů a rangers se sami můžete rozhodnout, zda výzvu rodičům pošlete, nebo necháte samotné členy údaje aktualizovat tak, že se přihlásí do skautISu svým účtem a údaje zkontrolují přímo u své osoby.

Aktualizaci údajů provedete na záložce Členové pomocí tlačítka Aktualizace údajů osob.

Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na rodiče/zákonného zástupce. Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat, tzn. nebude zobrazen checkbox .

Při zpracování žádostí o aktualizaci údajů se řiďte stavem dané žádosti.

1. Na záložce Členové stiskněte tlačítko Aktualizace údajů osob.
   
   
2. Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.
   
   
3. Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje, a stiskněte tlačítko Požádat o aktualizaci údajů.
   Vybrat půjdou pouze ty osoby, které mají uveden alespoň jeden e-mailový kontakt na rodiče/zákonného zástupce (nebude-li vyplněn kontakt, nebude zobrazen checkbox pro výběr osoby).
   Pokud je u dané osoby odkaz Odeslat a stav , lze žádost odeslat pouze kliknutím na daný odkaz, postup posaný v následujícím kroku nebude fungovat.
   
   
4. V dalším kroku odešlete žádosti jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům:
   • Na stránce se vám znovu zobrazí seznam vybraných osob pro aktualizaci údajů.
   • Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě.
     Doporučujeme v této zprávě zmínit např. to, že jste rodiče/zákonného zástupce již předem informovali o této žádosti, případně zde doporučujeme uvést, že pokud rodič/zákonný zástupce má více dětí-členů, že jim žádost o aktualizaci údajů pošlete vícekrát, aby si v tom případě pohlídali správnost vyplněných údajů u všech dětí.
   • Stiskněte tlačítko Odeslat výzvu k aktualizaci údajů.
     
   • Stav žádosti bude: .
     
     
5. Rodiči/zákonnému zástupci přijde zpráva s jedinečným odkazem, pomocí kterého se dostane na stránku pro aktualizaci údajů (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní) - viz kapitola Aktualizace údajů z pohledu rodiče.
   E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.
   E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce Rodiče.
   
   
6. Rodič vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole Aktualizace údajů z pohledu rodiče.
   Stav žádosti bude: .
   Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude stav žádosti .
   
   
7. Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem, klikněte na Detail.
   
   
8. Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém „zašedlém“ sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou zvýrazněny. Stiskněte tlačítko Změny beru na vědomí, čímž dojde k dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby.
   Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.
   Stav žádosti se změní na .

Rodič/zákonný zástupce obdrží následující e-mail:

Po kliknutí na jedinečný odkaz v e-mailu bude přesměrován na průvodce pro aktualizaci údajů, který se skládá ze 3 částí:

1. V prvním kroku nejprve musí ověřit totožnost člena. Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osoby (například sourozenců).
   
   
   
2. Následuje samotná kontrola a aktualizace potřebných údajů.
   • Upozorňujeme na přepínač Vybrání člena organizace. Pokud je rodič sám členem organizace, nemusí údaje o své osobě vyplňovat. Stačí, když zaškrtne tento přepínač, zadá své jméno, příjmení a RČ a skautIS podle těchto indicií najde správné údaje ve skautISu.
   • Na konci stránky je nutné zaškrtnout Potvrzuji vše výše uvedené a přejít na další krok.
     
     
     
3. V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka Odeslat ke kontrole dojde k jejich odeslání vedení oddílu.