(upozornění: tato stránka poskytuje jen základní informace - do budoucna bude rozšířena o podrobnější popis i vysvětlení dalších speciálních rolí k akcím apod.; pro základní představu a pochopení však jsou dostatečné již nyní uvedené informace)

Vzhledem k tomu, že ve skautISu jsou všechna data uložena v centrální databázi, je třeba velmi důsledně hlídat, kdo má ke kterým datům přístup. To určuje soustava tzv. UŽIVATELSKÝCH PRÁV, která jsou seskupena do tzv. ROLÍ.

Rozlišujeme dva typy UŽIVATELSKÝCH PRÁV:

• právo data ČÍST
• právo data MĚNIT (zapisovat, upravovat či mazat)

Data evidovaná ve skautISu pak byla rozdělena do následujících skupin, ke kterým se právo ČÍST či MĚNIT vztahuje:

Veřejné údaje

• Základní údaje o jednotce (název, IČO,…)
• Existence jednotky a vztah nadřízenosti/podřízenosti
• Obsazení funkce statutárního orgánu a jeho zástupce (pouze jméno a příjmení)
• Klubovny s atributem zveřejnit
• Kontakty s atributem zveřejnit
• Typ, příp. druh a zaměření jednotky

Údaje o jednotce pro členy

• Údaje o bankovních účtech
• Klubovny a kontakty bez atributu zveřejnit
• Údaje o funkcích v jednotce mimo statutárních orgánů

Interní údaje jednotky

• Údaje o členstvích a registracích osob
• Údaje o registraci jednotky

Hospodářské údaje jednotky

• Hospodářský výkaz
• Údaje o fakturaci časopisů

Údaje o časopisech v jednotce

• Údaje o objednaných resp. dodaných časopisech a přílohách

Údaje o osobách pro členy jednotky

• Veškeré údaje o osobě s výjimkou níže uvedených

Interní údaje o osobách

• Údaje o funkcích, členstvích a registracích osoby

Citlivé údaje o osobách

• Údaje o alergiích, zdravotní pojišťovně a údaje pro zajištění bezpečí a řešení mimořádných situací účastníků na akcích

Sloučením dvou základních práv a skupin údajů pak vzniká příslušné detailní právo např.:

• ČÍST HOSPODÁŘSKÉ ÚDAJE JEDNOTKY nebo
• MĚNIT INTERNÍ ÚDAJE O OSOBÁCH

Aby se nemusela každému jednotlivci přidávat všechna dílčí práva, byly vytvořeny tzv. ROLE, které vždy zahrnují několik práv, která potřebuje daná úroveň činnosti. Role je pak vždy vztažena k určité jednotce (např. administrátor Libereckého kraje) a všechna obsažená práva se pak vztahují k této jednotce, jednotkám podřízeným a jejich aktivním členům.

Na všech úrovních byly definovány následující role:

• Má právo číst i editovat v rámci dané jednotky všechny údaje o osobách i jednotkách
• Umožňuje vytvářet a kompletně spravovat registraci jednotky a členů v ní
• Má právo založit libovolnou akci (tábor, vzdělávací akci, sněm či jinou obecnou akci)
• U oddílu má přístup k citlivým (zdravotním) údajům členů oddílu; z vyšších úrovní citlivé údaje dostupné nejsou
• Umožňuje zakládat a vyplňovat hodnocení kvality jednotky i akcí (individuální i společné za jednotku)
• Nejvyšší editační role pro danou jednotku

• Má právo pouze číst všechny údaje o osobách i jednotkách, může číst informace o časopisech a o hospodářských výkazech
• Umožňuje vyplňovat individuální hodnocení kvality a prohlížet výsledky společného hodnocení
• Typická role pro činovníky, kteří mají mít možnost nahlížet na údaje, ale nic nemohou editovat

• Má právo pouze číst nejzákladnější členské údaje o jednotce (nevidí podrobnosti)
• Role existuje pouze u družiny, oddíly a střediska

• Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách
• Může editovat hospodářské údaje jednotky a žádosti o dotace včetně jejich vyúčtování

• Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách
• Má oprávnění číst údaje o hospodaření, dotacích a dalších provozních věcech jednotky
• Umožňuje provádět kontroly hospodaření, vyúčtování dotací a psát k nim vyjádření

• Umožňuje vyplňovat individuální hodnocení kvality (jednotky či akce) a prohlížet výsledky společného hodnocení

• Má právo schvalovat členy v STS a nastavovat jejich služby
• Má přístup k základním fakturám a urgencím plateb
• Nemá přístup k detailním výpisům ani detailnímu čerpání služeb

• Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách a editovat údaje o časopisech dané jednotky