Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob [30.11.2020 10:50] – Jindřiška Voltrová | skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob [19.04.2021 07:06] (aktuální) – [Vstupní podmínky (Podm.)] Jindřiška Voltrová |
---|
<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | <faicon fa fa-arrow-right> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
====== VzA: Správa účastníků ====== | ====== VzA: Správa účastníků ====== |
---- | ---- |
| |
===== Příjímání účastníků ===== | ===== Přijímání účastníků ===== |
| |
U každé přidané osoby daného kurzu můžete rozhodnout, zda je přijata, nebo zda se stává náhradníkem. | U každé přidané osoby daného kurzu můžete rozhodnout, zda je přijata, nebo zda se stává náhradníkem. |
| |
{{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab2_1.png?400|VzA:Přijetí účastníka}} | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab2_1.png?400|VzA: Přijetí účastníka}} |
| |
* Stiskněte u příslušné osoby tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. | * Stiskněte u příslušné osoby tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. |
| |
- Pokud vidíte u účastníka akce středisko, je tento člen řádně registrovaný a je možné na něj žádat o dotaci. | - Pokud vidíte u účastníka akce středisko, je tento člen řádně registrovaný a je možné na něj žádat o dotaci. |
- Pokud středisko nevidíte, skautIS vede účastníka jako nečlena a není možné na něj žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v <faicon fa fa-pencil fa-blue> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]]. Je tedy nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný. | - Pokud středisko nevidíte, skautIS vede účastníka jako **nečlena** a není možné na něj žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v <faicon fa fa-pencil fa-blue> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]]. Je tedy nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný. |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
| Účastník je o přijetí na VzA automaticky informován e-mailem. Pokud je ale přijat jako náhradník, tak tuto informaci neobdrží. |
| |
| <wrap lo>E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce.</wrap> |
| </WRAP> |
| |
----------- | ----------- |
===== Vstupní podmínky (Podm.) ===== | ===== Vstupní podmínky (Podm.) ===== |
| |
V tabulce je <wrap em>nutné označit, že jsou splněny všechny vstupní podmínky kurzu</wrap>, jinak skautIS nedovolí evidovat účastníky kvůli dotaci, vydat dotyčnému dekret, zadat kvalifikaci atd. To se dělá kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>Upravit osoby</color>, zaškrtnutím <faicon fa fa-check-square-o> checkoboxu “Podm.” u daných osob a uložením tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green><color #22b14c>Uložit změny</color>. | V tabulce účastníků je <wrap em>nutné označit, že jsou splněny všechny vstupní podmínky kurzu</wrap>, jinak skautIS nedovolí evidovat účastníky kvůli dotaci, vydat dotyčnému dekret, zadat kvalifikaci atd. |
| |
Existují povinné podmínky, které hlídá přímo skautIS. Že osoba nesplňuje tyto podmínky (např. složená čekatelská zkouška u vůdcovských kurzů), respektive jaké další nesplňuje, zjistíte najetím myši na <faicon fa fa-exclamation fa-red> vedle <faicon fa fa-square-o> checkbox “Podm.” u příslušné osoby - objeví se textový komentář popisující problém (viz níže). | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:3_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Vyplnění vstupních podmínek}} |
| |
| * Stiskněte u příslušného účastníka tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. |
| * Zaškrtněte checkbox <faicon fa fa-check-square-o> **Podm.**.\\ <wrap em>Checkbox můžete zaškrtnout pouze tehdy, pokud budou splněny všechny vstupní podmínky</wrap> - viz "Co znamená vykřičník (<faicon fa fa-exclamation fa-red>) ve sloupci "Podm."". |
| * Do **Poznámky** zadejte, proč jste podmínky potvrdili ručně, jinak nebude možné u této osoby požádat o dekret. |
| * Uložte informaci pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green>. |
| |
| **Co znamená vykřičník (<faicon fa fa-exclamation fa-red>) ve sloupci "Podm."?** |
| |
| Existují povinné vstupní podmínky, které hlídá přímo skautIS. Týká se to čekatelských a vůdcovských kurzů, kurzů zdravotního minima a kurzů střediskového minima. U ostatních typů kurzů to již skautIS nehlídá, protože se jedná o velmi specifické kontroly. |
| |
| Pokud tedy účastník nesplňuje tyto povinné vstupní podmínky, zobrazí se ve sloupci "Podm." symbol <faicon fa fa-exclamation fa-red>. Po najetí myši na tento symbol se vám objeví textový komentář popisující problém. |
| |
| <wrap lo>Např.\\ |
| Nesplněné povinné podmínky:\\ |
| Absolvence čekatelské zkoušky, Je vyžadován souhlas vedoucího oddílu, Je vyžadován souhlas lékaře o způsobilosti práce s dětmi a mládeží. |
| </wrap> |
| |
| <wrap em>Dokud nedojde k nápravě, tzn. doložení vstupních podmínek (typicky doplnění nutné kvalifikace, dovršení plnoletosti atd.), nepůjde těmto osobám ani zažádat o dekret atd.</wrap> |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
| Ačkoli skautIS kontroluje všechny nutné vstupní podmínky, i tak je nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost **vůdce akce/předsedy**, zkušební **komise/garanta ZZA**. SkautIS je v tomto pomocníkem, nikoliv garantem! |
| </WRAP> |
| |
| Pokud vašim účastníkům chybí některé z povinných kvalifikací ve skautISu, ačkoliv jsou jejich držiteli, musí si o ně sami zažádat (na záložce [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]]). |
| |
<wrap em>Při nesplnění těchto podmínek nebude možné checkbox zaškrtnout</wrap>, dokud nedojde k nápravě - typicky doplnění nutné kvalifikace, dovršení plnoletosti atd. - a tedy těmto osobám nepůjde ani zažádat o dekret a podobně! | |
SkautIS - kontroluje všechny nutné vstupní podmínky i tak je nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost **vůdce akce/předsedy** zkušební **komise/garanta ZZA**. SkautIS je v tomto pomocníkem, nikoliv garantem! | |
Pokud vašim účastníkům chybí některé z povinných kvalifikací ve skautISu, ačkoliv jsou jejich držiteli, musí si o ně - sami - zažádat podle tohoto [[http://krizovatka.skaut.cz/oddil/vzdelavani/2467-vyhnete-se-problemum-pri-prihlasovani-na-vzdelavaci-akce-zkontrolujte-si-kvalifikace-ve-skautisu?autologin=1|jednoduchého návodu]]. | |
V případě přijatých **nečlenů** Junáka - českého skauta nepůjde zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na [[vzdelavani@skaut.cz]]). | V případě přijatých **nečlenů** Junáka - českého skauta nepůjde zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na [[vzdelavani@skaut.cz]]). |
| |
| |
Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit. | Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit. |
| |
| <wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce.</wrap> |
| |
Po potvrzení odhlášení bude záznam o daném účastníkovi přesunut ze sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". | Po potvrzení odhlášení bude záznam o daném účastníkovi přesunut ze sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". |
| |
<WRAP round box> | <WRAP round box> |
<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | <faicon fa fa-arrow-right> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <faicon fa fa-arrow-right> |
---- | ---- |
**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ | **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ |
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> |
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> |
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání termínu a umístění kurzu]] ↔ | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ |
[[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ | [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ |
[[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ | [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ |