Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob [20.02.2019 12:29] – textace David Tureček - Dave | skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob [19.04.2021 07:06] (aktuální) – [Vstupní podmínky (Podm.)] Jindřiška Voltrová |
---|
====== Upravit osoby ====== | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
===== Vstupní podmínky ===== | ====== VzA: Správa účastníků ====== |
| |
V tabulce je <wrap em>nutné označit, že jsou splněny všechny vstupní podmínky kurzu</wrap>, jinak skautIS nedovolí evidovat účastníky kvůli dotaci, vydat dotyčnému dekret, zadat kvalifikaci atd. To se dělá kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>Upravit osoby</color>, zaškrtnutím <faicon fa fa-check-square-o> checkoboxu “Podm.” u daných osob a uložením tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green><color #22b14c>Uložit změny</color>. | Na záložce **<color #00a2e8>Účastníci</color>** v sekci **[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]** můžete: |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#prijimani-ucastniku|rozhodnout o přijetí účastníka]], |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|zadat podmínky účasti]], |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#absolvencni-podminky-pouze-lesni-akce|zadat absolvenční podmínky]], |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlasovani-ucastnika|danou osobu z kurzu odhlásit]]. |
| |
Existují povinné podmínky, které hlídá přímo skautIS. Že osoba nesplňuje tyto podmínky (např. složená čekatelská zkouška u vůdcovských kurzů), respektive jaké další nesplňuje, zjistíte najetím myši na <faicon fa fa-exclamation fa-red> vedle <faicon fa fa-square-o> checkbox “Podm.” u příslušné osoby - objeví se textový komentář popisující problém (viz níže). | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:1_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Správa účastníků}} |
| |
| Tyto akce provedete stisknutím tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> u příslušné osoby. |
| |
| <WRAP round box> |
| <faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap> |
| </WRAP> |
| <WRAP clear/> |
| |
| ---- |
| |
| ===== Přijímání účastníků ===== |
| |
| U každé přidané osoby daného kurzu můžete rozhodnout, zda je přijata, nebo zda se stává náhradníkem. |
| |
| {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab2_1.png?400|VzA: Přijetí účastníka}} |
| |
| * Stiskněte u příslušné osoby tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. |
| * Zaškrtněte příslušný checkbox: |
| * <faicon fa fa-square-o> **Přij.** - Přijat. |
| * <faicon fa fa-square-o> **Náhr.** - Náhradník. |
| * Uložte změny stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green>. |
| |
| - Pokud vidíte u účastníka akce středisko, je tento člen řádně registrovaný a je možné na něj žádat o dotaci. |
| - Pokud středisko nevidíte, skautIS vede účastníka jako **nečlena** a není možné na něj žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v <faicon fa fa-pencil fa-blue> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]]. Je tedy nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný. |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
| Účastník je o přijetí na VzA automaticky informován e-mailem. Pokud je ale přijat jako náhradník, tak tuto informaci neobdrží. |
| |
| <wrap lo>E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce.</wrap> |
| </WRAP> |
| |
| ----------- |
| |
| ===== Vstupní podmínky (Podm.) ===== |
| |
| V tabulce účastníků je <wrap em>nutné označit, že jsou splněny všechny vstupní podmínky kurzu</wrap>, jinak skautIS nedovolí evidovat účastníky kvůli dotaci, vydat dotyčnému dekret, zadat kvalifikaci atd. |
| |
| {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:3_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Vyplnění vstupních podmínek}} |
| |
| * Stiskněte u příslušného účastníka tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. |
| * Zaškrtněte checkbox <faicon fa fa-check-square-o> **Podm.**.\\ <wrap em>Checkbox můžete zaškrtnout pouze tehdy, pokud budou splněny všechny vstupní podmínky</wrap> - viz "Co znamená vykřičník (<faicon fa fa-exclamation fa-red>) ve sloupci "Podm."". |
| * Do **Poznámky** zadejte, proč jste podmínky potvrdili ručně, jinak nebude možné u této osoby požádat o dekret. |
| * Uložte informaci pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green>. |
| |
| **Co znamená vykřičník (<faicon fa fa-exclamation fa-red>) ve sloupci "Podm."?** |
| |
| Existují povinné vstupní podmínky, které hlídá přímo skautIS. Týká se to čekatelských a vůdcovských kurzů, kurzů zdravotního minima a kurzů střediskového minima. U ostatních typů kurzů to již skautIS nehlídá, protože se jedná o velmi specifické kontroly. |
| |
| Pokud tedy účastník nesplňuje tyto povinné vstupní podmínky, zobrazí se ve sloupci "Podm." symbol <faicon fa fa-exclamation fa-red>. Po najetí myši na tento symbol se vám objeví textový komentář popisující problém. |
| |
| <wrap lo>Např.\\ |
| Nesplněné povinné podmínky:\\ |
| Absolvence čekatelské zkoušky, Je vyžadován souhlas vedoucího oddílu, Je vyžadován souhlas lékaře o způsobilosti práce s dětmi a mládeží. |
| </wrap> |
| |
| <wrap em>Dokud nedojde k nápravě, tzn. doložení vstupních podmínek (typicky doplnění nutné kvalifikace, dovršení plnoletosti atd.), nepůjde těmto osobám ani zažádat o dekret atd.</wrap> |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
| Ačkoli skautIS kontroluje všechny nutné vstupní podmínky, i tak je nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost **vůdce akce/předsedy**, zkušební **komise/garanta ZZA**. SkautIS je v tomto pomocníkem, nikoliv garantem! |
| </WRAP> |
| |
| Pokud vašim účastníkům chybí některé z povinných kvalifikací ve skautISu, ačkoliv jsou jejich držiteli, musí si o ně sami zažádat (na záložce [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]]). |
| |
<wrap em>Při nesplnění těchto podmínek nebude možné checkbox zaškrtnout</wrap>, dokud nedojde k nápravě - typicky doplnění nutné kvalifikace, dovršení plnoletosti atd. - a tedy těmto osobám nepůjde ani zažádat o dekret a podobně! | |
SkautIS - kontroluje všechny nutné vstupní podmínky i tak je nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost **vůdce akce/předsedy** zkušební **komise/garanta ZZA**. SkautIS je v tomto pomocníkem, nikoliv garantem! | |
Pokud vašim účastníkům chybí některé z povinných kvalifikací ve skautISu, ačkoliv jsou jejich držiteli, musí si o ně - sami - zažádat podle tohoto [[http://krizovatka.skaut.cz/oddil/vzdelavani/2467-vyhnete-se-problemum-pri-prihlasovani-na-vzdelavaci-akce-zkontrolujte-si-kvalifikace-ve-skautisu?autologin=1|jednoduchého návodu]]. | |
V případě přijatých **nečlenů** Junáka - českého skauta nepůjde zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na [[vzdelavani@skaut.cz]]). | V případě přijatých **nečlenů** Junáka - českého skauta nepůjde zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na [[vzdelavani@skaut.cz]]). |
| |
| ----------- |
| |
===== Absolvenční podmínky (pouze lesní akce) ===== | ===== Absolvenční podmínky (pouze lesní akce) ===== |
| |
V průběhu či po ukončení akce je také možné u každé osoby vyznačit, že splnila všechny absolvenční podmínky a to zadáním data jejich splnění. Vyplnění tohoto pole (“Absol.”) podmiňuje možnost vystavit absolvenční listy, jejichž vydání je povinné v [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky:dekrety|Tisku absoulentských dekretů]]. <WRAP center round important 30%> | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:2_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Zadání absolvenčních podmínek}} |
Upravit prolinkovaný odkaz | |
</WRAP> | |
| |
<WRAP center round alert 60%> | V průběhu či po ukončení akce je také možné u každé osoby vyznačit, že splnila všechny absolvenční podmínky a to zadáním data jejich splnění do pole **Absol**. |
SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce. | |
| |
| Vyplnění tohoto pole podmiňuje možnost vystavit absolvenční listy, jejichž vydání je povinné při [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadost-a-tisk-dekretu|tisku absolventských dekretů]]. |
| |
| <WRAP center round alert 70%> |
| SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce. |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
| ----------- |
| |
| ===== Odhlašování účastníka ===== |
| |
| Osobu, která se akce určitě nebude účastnit (ať už z vašeho nebo z jejího rozhodnutí), odhlaste kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>Odhlásit</color>. |
| |
| Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit. |
| |
| <wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce.</wrap> |
| |
| Po potvrzení odhlášení bude záznam o daném účastníkovi přesunut ze sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". |
| |
| <WRAP round box> |
| <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| ---- |
| **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] |
| <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] |
| <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] |
| <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] |
| <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color> |
| **Správa účastníků** <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]] |
| </WRAP> |