– zadávání povinných údajů a odevzdání ústředí

Žádost o dotaci může založit hospodář/vůdce/tajemník akce či statutární orgán pořadatelské jednotky a to bez ohledu na to, v jaké fázi se hlášenka akce jako takové právě nachází (samozřejmě ale musí být založená).

Založení žádosti o dotaci ještě neznamená, že je žádost odevzdána a že akce dotaci obdrží. Žádost o dotaci musí projít úspěšným schvalovacím řízením (viz dále) a bude přiznána jen schválené vzdělávací akci - stav a odevzdání.

Žádost o dotaci je nutné odevzdat nejpozději měsíc před zahájení akce.

Na záložce Dotace v hlášence vzdělávací akce se zobrazuje pouze přehled pro čtení. Pro práci s žádostí je nutné přepnout se tlačítkem Žádost o dotaci do stejnojmené podzáložky (rozhraní dotační žádosti). Obě dvě hlášenky - VzA i dotace - jsou na důležitých místech propojeny.

Žádost o dotaci lze podat také pro části akce konající se v následujícím kalendářním roce (viz dále), v tom případě však bude ústředím žádost o dotaci pro tyto části akce posuzována až po 31. prosinci, kdy už bude vydána Směrnice ke vzdělávacím akcím pro daný rok včetně uvedených dotačních částek pro různé typy VzA (např. u akce probíhající v roce 2014-2015 by byla žádost o dotaci pro části konané v roce 2015 posuzována v lednu 2015, třebaže celkově byla žádost podána už v březnu 2014). U akcí, jež mají všechny části až v dalším kalendářním roce, vyčkejte s podáváním žádosti o dotaci a založte ji až po 31. prosinci na základě informací uvedených ve Směrnici ke vzdělávacím akcím daného roku.

Žádost se zakládá na záložce Dotace přímo u vzdělávací akce kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci. Následně potvrďte typ dotace “Vzdělávací akce (9200)” uložením přes tlačítko Přidat.

Objeví se dotační hlášenka s vlastními podzáložkami a “ Stav dotace” v horní části obrazovky je označen jako “Rozpracovaná”

.