Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
≡…Tábory { Mapa stránek }…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
Táborové e-přihlášky: Jak vyplnit táborovou e-přihlášku
V e-mailu se žádostí o vyplnění táborové e-přihlášky klikněte na odkaz pro její vyplnění.
Odkaz pro vyplnění e-přihlášky má omezenou platnost, která je uvedena přímo v e-mailu. Po tomto datu již nebude možné e-přihlášku vyplnit.
Poté budete přesměrováni na průvodce vyplnění e-přihlášky, který se skládá z následujících kroků:
1. krok: Ověření vstupu do e-přihlášky (totožnosti účastníka)
2. krok: Rozhodnutí o účasti na táboře
Další postup závisí na tom, zda byla účast potvrzena, nebo ne:
Účast potvrzena : Vyplnění formuláře e-přihlášky
Účast odmítnuta : pokračuje se rovnou dalším krokem
3. krok: Poděkování a odeslání potvrzujícího e-mailu účastníkovi (zákonnému zástupci) i vedení tábora. V případě potvrzení účasti jsou ještě zobrazeny i platební údaje.
Ověření vstupu do e-přihlášky
Před vstupem do e-přihlášky musí účastník projít bezpečnostním ověřením.
- Vyplňte všechny údaje.
- Stiskněte tlačítko Ověřit a pokračovat.
- Budete přesměrování na další krok, tzn. Rozhodnutí o účasti na táboře.
Nedaří-li se vám údaje vyplnit (stránka zobrazuje např. chybu „Neplatné údaje“), kontaktujte vedoucího tábora (kontakt je uveden v e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky).
Rozhodnutí o účasti na táboře
Před samotným vyplněním údajů v e-přihlášce je nutné nejprve potvrdit účast.
Proto na této stránce naleznete souhrnné údaje o táboře a účastníkovi a tlačítka pro rozhodnutí o účasti.
- Chcete-li se tábora zúčastnit, stiskněte tlačítko Ano. Následně se na té samé stránce zobrazí formulář pro vyplnění e-přihlášky.
- Nechcete-li se tábora zúčastnit, stiskněte tlačítko Ne. Budete rovnou přesměrování na poslední krok, tzn. Poděkování.
Vyplnění formuláře e-přihlášky
Pokud potvrdíte účast na táboře, zobrazí se vám na té samé stránce vlastní formulář táborové e-přihlášky.
- Vyplňte, případně aktualizujte údaje, popis jednotlivých sekcí naleznete níže.
- Na konci formuláře v sekci Další informace a otázky k vyplnění a v části „INFORMACE, SOUHLASY A ZÁVAZNÁ USTANOVENÍ“ potvrďte pravdivost uvedených údajů, tzn. zaškrtávátko Závazně potvrzuji a souhlasím nastavte na hodnotu Ano.
- Stiskněte tlačítko Odeslat závaznou přihlášku.
- Následně budete přesměrování na poslední krok, tzn. poděkování se zobrazením platebních údajů.
Jak formulář vyplnit:
Trvalé bydliště účastníka
Máte-li zadanou adresu ve skautISu, bude tato sekce předvyplněna. Zkontrolujte údaje, případně je aktualizujte. Při vyplňování můžete využít našeptávače adres.
Je-li korespondenční adresa jiná než trvalá, nastavte přepínač Je korespondenční adresa stejná na Ne a do zobrazených polí doplňte korespondenční adresu.
Kontakty na člena
Uveďte kontakty patřící přímo dané osobě.
Neuvádějte zde kontakty na zákonné zástupce (rodiče), ty se vyplňují v následující části „zákonných zástupců“.
První zákonný zástupce, Druhý zákonný zástupce
Tyto části se zobrazují pouze u účastníků mladších 18 let.
Má-li účastník-dítě již ve skautISu kontakty na zákonné zástupce zadány, zobrazí se zjednodušený formulář, jak je to vidět na obrázku v případě prvního zákonného zástupce. U tohoto zákonného zástupce můžete kontaktní údaje aktualizovat.
Pokud si přejete změnit zákonného zástupce, vyberte správný typ a stiskněte tlačítko . Následně buď vyberte osobu s účtem ve skautISu (tzn. volba Vybrání člena organizace je nastavena na Ano), nebo založte úplně nového zákonného zástupce (volba Vybrání člena organizace je nastavena na Ne).
Zdravotní údaje a dovednosti
Doplňte, případně aktualizujte údaje týkající se zdraví a dovedností.
Další informace a otázky k vyplnění
V této části jsou zobrazeny doplňující informace a otázky zadané vedením tábora, tzn. jsou to informace, které se vztahují přímo k tomuto táboru.
Údaje, které vedení označilo jako povinné, jsou označeny symbolem * a je tedy nutné je před odevzdáním přihlášky vyplnit/potvrdit.
Účast nečlena na táboře
Tato část je zobrazena pouze u těch účastníků, kteří nejsou členy organizace. Obsahuje text týkající se poučení k osobním údajům apod. Pro úspěšné odeslání přihlášky je nutné tyto podmínky potvrdit nastavením přepínače Souhlasím s podmínkami účasti nečlena na hodnotu Ano.
Poděkování a odeslání potvrzujícího e-mailu
Při potvrzené účasti
Po závazném odeslání e-přihlášky vám budou v posledním kroku kromě poděkování ještě zobrazeny i pokyny k platbě.
Tyto pokyny vám také následně přijdou e-mailem.
O vaší účasti je také informováno vedení tábora samostatným e-mailem.
Při odmítnuté účasti
Odmítnete-li účast, zobrazí se vám stránka s poděkováním.
Následně o odmítnutí účasti budete informováni e-mailem.
NAVIGACE……≡…Tábory…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
ROZCESTNÍK……Podívejte se na mapu stránek týkajících se táborové hlášenky.