Následující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:tabory:odeslani-taborove-e-prihlasky [10.01.2023 09:33] – vytvořeno Jindřiška Voltrová | skautis:akce:tabory:odeslani-taborove-e-prihlasky [24.03.2023 07:40] (aktuální) – [1. Výběr osob pro zaslání e-přihlášek] Jindřiška Voltrová |
---|
| <wrap lo>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[.taborove-e-prihlasky|Táborové e-přihlášky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap> |
| |
====== Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky ====== | ====== Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky ====== |
| |
Výchozí stránkou pro odeslání e-mailů s odkazem na vyplnění táborové e-přihlášky je stránka **[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]**, sekce **<color #00a2e8>Seznam účastníků</color>**. | {{ :skautis:akce:tabory:tabor_e_prihlasky_odeslani_vstup.png?400|Táborové e-přihlášky}} |
| |
<wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-orange> Před vlastním odesíláním e-přihlášek doporučujeme nastavit [[.nastaveni-e-prihlasky|výchozí hodnoty e-přihlášky]]. | Vlastní odeslání táborové e-přihlášky provedete na stránce **[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]** v sekci **<color #00a2e8>Seznam účastníků</color>** pomocí tlačítka <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>Táborové e-přihlášky</color>**. |
</wrap> | |
| |
Postup pro odeslání e-přihášky je pak následující: | <WRAP clear/> |
| \\ \\ |
| <WRAP center round important 90%> |
| **Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.**\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\ |
| **Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>vyplnit</color> pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.** |
| </WRAP> |
| |
- Do tabulky **Seznam účastníků** přidejte předpokládané účastníky.\\ <wrap lo>U účastníků, kterým ještě nebyla e-přihláška zaslána, bude uložen stav e-přihlášky <faicon fa circle> "Neodesláno".</wrap> | <wrap em>Před vlastním odesláním e-přihlášek:</wrap> |
- Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>Táborové e-přihlášky</color>**. | |
- Zobrazí se stránka s tabulkou pro výběr účastníků. Vyberte osoby, kterým chcete e-mail s odkazem na přihlášku zaslat (pomocí checkboxu, jako je to u aktualizace údajů).\\ Může vybrat třeba jen část osob a v rámci toho jim změnit výchozí hodnoty přihlášky. | |
- Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square-o fa-blue> **<color #00a2e8>Pokračovat k odeslání</color>**, které vás převede na stránku **Odeslání táborové e-přihlášky**, kde bude moci buď jen potvrdit přednastavené údaje, nebo je individuálně pro tuto rozesílku upravit a hlavně v tomto kroku žádosti odeslat.\\ Po odeslání žádosti se v tabulce u vybraných osob zobrazí stav e-přihlášky <faicon fa circle-orange> "Čeká" (oranžové kolečko) a tlačítko s odkazem na konkrétní e-přihlášku. | |
| |
<WRAP group> | <WRAP group> |
<WRAP half column center round box> | <WRAP half column center round box> |
<faicon fa fa-check-square-o fa-blue> **[[.odeslani-taborove-e-prihlasky#vyber-osob-k-odeslani-odkazu-na-e-prihlasky|Výběr osob k odeslání odkazů na e-přihlášky]]** | **<faicon fa fa-cogs> Nastavte [[.nastaveni-e-prihlasky|výchozí hodnoty e-přihlášky]]** |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
<WRAP half column center round box> | <WRAP half column center round box> |
<faicon fa fa-paper-plane fa-green> **[[.odeslani-taborove-e-prihlasky#realne-odeslani-odkazu-na-taborove-e-prihlasky|Reálné odeslání odkazu táborové e-přihlášky]]** | **<faicon fa fa-plus fa-blue> [[.tabory-pridani-ucastniku|Přidejte účastníky]] do tabulky <color #00a2e8>Seznam účastníků</color>** |
| </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
| <wrap em>Samotné odeslání táborové e-přihlášky</wrap> se pak skládá ze dvou kroků: |
| |
| <WRAP group> |
| <WRAP half column center round box> |
| **1. [[.odeslani-taborove-e-prihlasky#vyber-osob-pro-zaslani-e-prihlasek|Výběr osob, kterým chcete e-přihlášku zaslat]]** |
| </WRAP> |
| <WRAP half column center round box> |
| **2. [[.odeslani-taborove-e-prihlasky#realne-odeslani-e-mailu-s-odkazem-na-vyplneni-e-prihlasky|Reálné odeslání e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky]]** |
| </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
---- | ---- |
| |
===== Výběr osob k odeslání odkazů na e-přihlášky ===== | ===== 1. Výběr osob pro zaslání e-přihlášek ===== |
| |
| Nad tabulkou se seznamem účastníků stiskněte tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>Táborové e-přihlášky</color>**. |
| |
| {{ :skautis:akce:tabory:tabor_e_prihlasky_odeslani_vyber_osob.png?400|Táborové e-přihlášky: Výběr osob pro odeslání e-přihlášky}} |
| |
| **<color #ed1c24>1. Zobrazí se vám stránka s tabulkou obsahující seznam účastníků.</color>** |
| <WRAP indent> |
| Tato <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÁ TABULKA]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> je rozšířenou verzí seznamu účastníků ze stránky **[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]** v případě zapnutých [[.taborove-e-prihlasky|e-přihlášek]] a obsahuje navíc tyto sloupce: |
| |
| * **Checkbox** pro výběr osoby |
| * **Cena**\\ Dokud není e-přihláška odeslána, je toto pole prázdné, jinak se zde zobrazuje částka, která odpovídá přímo odeslané přihlášce dané osoby. |
| * **Platba do**\\ Dokud není e-přihláška odeslána, tak je toto pole prázdné. Po odeslání e-přihlášky se zde zobrazí datum, do kdy má být poplatek zaplacen. |
| * **Výzva odeslána**\\ Datum a čas posledního odeslání výzvy k vyplnění e-přihlášky na tábor. |
| * **Přijato/Odmítnuto**\\ Datum a čas okamžiku, kdy účastník buď závazně odeslal vyplněnou přihlášku, nebo v e-přihlášce vyznačil, že se účastnit tábora nebude. |
| * **Stav**\\ Odpovídající stav e-přihlášky (barevné kolečko). |
| * **E-přihláška**\\ Tlačítko s odkazem na detailní vyplněnou přihlášku, pokud už byla vyplněna. |
| </WRAP> |
| |
| **<color #22b14c>2. Vyberte osoby, kterým chcete e-mail s odkazem na přihlášku zaslat</color>**. |
| <WRAP indent> |
| Vyberte konkrétní osoby pomocí checkboxu v daném řádku, nebo vyberte všechny zaškrtnutím checkboxu v záhlaví tabulky (jako je to u aktualizace údajů). Můžete vybrat třeba jen část osob a v rámci toho jim změnit výchozí hodnoty přihlášky. |
| |
| <WRAP indent> |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Vybrat lze pouze ty osoby, které mají vyplněn hlavní kontakt (u dětí kontakt na zákonného zástupce) a které ještě neodevzdaly přihlášku, nebo kterým propadla platnost. |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
| **<color #00a2e8>3. Potvrďte výběr a přesuňte se na závěrečný krok odeslání</color>** |
| <WRAP indent> |
| Po výběru osob stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square-o fa-blue> **<color #00a2e8>Pokračovat k odeslání</color>**, které vás převede na stránku **[[.odeslani-taborove-e-prihlasky#realne-odeslani-e-mailu-s-odkazem-na-vyplneni-e-prihlasky|Odeslání táborové e-přihlášky]]**. |
| </WRAP> |
| |
---- | ---- |
| |
===== Reálné odeslání odkazu táborové e-přihlášky ===== | ===== 2. Reálné odeslání e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky ===== |
| |
| {{ :skautis:akce:tabory:tabor_e_prihlasky_odeslani_konec.png?400|Táborové e-přihlášky}} |
| |
| Po [[.odeslani-taborove-e-prihlasky#vyber-osob-pro-zaslani-e-prihlasek|výběru osob]] budete přesunuti na stránku **<color #00a2e8>Odeslání táborové e-přihlášky</color>** |
| |
| Zde se vám zobrazí přehled [[.nastaveni-e-prihlasky|přednastavených hodnot]], přičemž některé ještě můžete přímo na této stránce změnit. Pokud si přejete upravit údaje, které jsou zde pouze ke čtení, musíte přejít do [[.nastaveni-e-prihlasky|nastavení e-přihlášky]] a údaje změnit tam. |
| |
| <WRAP indent> |
| <wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> U variabilního symbolu se také zobrazuje výchozí hodnota, stále platí, že u každého adresáta se zvýší o 1.</wrap> |
| </WRAP> |
| |
| Před konečným odesláním e-mailu s e-přihláškou překontrolujte v části **<color #00a2e8>Osoby - adresáti</color>** seznam osob, kterým e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky přijde. |
| |
| Vybraným osobám odešlete e-mail s odkazem na e-přihlášku pomocí tlačítka <faicon fa fa-paper-plane fa-green> **<color #22b14c>Odeslat táborové e-přihlášky</color>**. |
| |
| Po odeslání žádosti se v tabulce u obeslaných osob zobrazí stav e-přihlášky <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", doplní se informace vztahující se k dané e-přihlášce a zobrazí se tlačítko s odkazem na konkrétní e-přihlášku. |
| <WRAP clear/> |
| ---- |
| <WRAP round box> |
| **NAVIGACE**<color #ffffff>...</color><wrap lo><faicon fa fa-compass fa-red><color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[.taborove-e-prihlasky|Táborové e-přihlášky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap> |
| |
| **ROZCESTNÍK**<color #ffffff>...</color><faicon fa fa-map-signs fa-red><color #ffffff>...</color><wrap lo>Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.</wrap> |
| </WRAP> |