Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:hlasenka-ucastnici [13.01.2023 07:55] – Jindřiška Voltrová
+++ skautis:akce:tabory:hlasenka-ucastnici [04.08.2023 12:48] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
 ====== Tábory: Účastníci a přihlášky ======
-Stránka **<color #00a2e8>Účastníci a přihlášky</color>** slouží pro evidenci počtů účastníků tábora, a to jak **předpokládaných (před táborem), tak skutečných (po táboře)**.
+Stránka **<color #00a2e8>Účastníci a přihlášky</color>** slouží pro evidenci počtů účastníků tábora. Tu budete zadávat ze dvou důvodů:
-Jediným povinným údajem, který je potřeba před konečným odevzdáním hlášenky na této stránce vyplnit, je **skutečný celkový počet osobodnů a děťodnů**. Ostatní údaje jsou dobrovolné - a to jak vyplnění předpokládaných souhrnných počtů účastníků, tak i jejich jmenný seznam.
+\\
+===== a) Vyplnění účastníků a počtů PŘED táborem =====
-<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Každopádně **doporučujeme jmenný seznam účastníků vyplnit**. Můžete pak totiž využít automatické doplňování počtů účastníků do souhrnné části a získáte přehledný seznam účastníků do táborové dokumentace. **Pokud si navíc zapnete i funkcionalitu táborových e-přihlášek**, zjednoduší se vám práce s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků a vybíráním papírových přihlášek.
+(s předpokládaným počtem účastníků, pokud jej chcete zadat):
-Stránka je logicky rozdělena do dvou částí:
-**<color #22b14c>1. Počty účastníků tábora</color>**
-<WRAP indent>Jedná se o souhrnnou statistiku počtu účastníků a jejich rozdělení dle kategorií. Předpokládané i skutečné počty můžete vyplňovat ručně, nebo automaticky, podle toho, jak máte způsob výpočtu nastaven. Pro automatické vyplňování počtů je potřeba mít vyplněnu i tabulku se seznamem účastníků.
-</WRAP>
-**<color #ed1c24>2. Seznam účastníků tábora</color>**
-<WRAP indent>Jedná se o jmenný seznam účastníků. Před táborem zde evidujete předpokládanou účast konkrétních účastníků, po táboře pak jejich skutečnou účast. Tato podrobná evidence vám může pomoci s výpočtem skutečného celkového počtu osobodnů a děťodnů, pokud zvolíte v první části automatické dopočítávání.
-Pokud si chcete ulehčit práci s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků, zapněte si v této části **táborové e-přihlášky**. Jednotliví účastníci pak elektronicky sami vyplní přihlášku, kterou si můžete z větší části nastylizovat pomocí vlastních otázek, předvyplněných pokynů k platbě apod.
-<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Práce se seznamem účastníků se drobně liší podle toho, zda jsou táborové e-přihlášky zapnuté, nebo ne.**
-</WRAP>
 <WRAP group>
+<WRAP half column>
-<WRAP third column>
 <WRAP center round box>
-**Nastavení způsobu vyplňování počtu účastníků**\\ <wrap lo>Výběr způsobu vyplňování předpokládané a skutečné účasti.</wrap>
+**1. Vyplňte předpokládaný [[skautis:akce:tabory:tabory-pridani-ucastniku|seznam účastníků tábora]]**\\ <wrap lo>- nepovinné údaje</wrap>
 </WRAP>
 </WRAP>
-<WRAP third column>
+<WRAP half column>
 <WRAP center round box>
-**Vyplnění předpokládaných počtů (před táborem)**\\ <wrap lo>Automatické nebo ruční vyplnění předpokládané účasti.</wrap>
+**2. Vyplňte nebo automaticky vygenerujte [[skautis:akce:tabory:hlasenka-pocty-ucastniku-pred-taborem|předpokládané počty účastníků]]**\\ <wrap lo>- nepovinné údaje</wrap>
 </WRAP>
 </WRAP>
-<WRAP third column>
-<WRAP center round box>
-**Vyplnění skutečné účasti (po táboře)**\\ <wrap lo>Jakým způsobem zapsat skutečnou účast.</wrap>
-</WRAP>
 </WRAP>
-</WRAP>
+\\
+===== b) Odevzdání seznamu účastníků a počtů PO táboře =====
-<WRAP center centeralign>
+(se skutečným počtem účastníků po skončení tábora):
-<wrap em>Seznam účastníků:</wrap>
-</WRAP>
 <WRAP group>
-<WRAP quarter column>
-<WRAP center round box>
-<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[.tabory-pridani-ucastniku|Přidání účastníků]]**\\ <wrap lo>Jak přidat do tabulky se seznamem účastníků členy oddílu, osobu mimo oddíl, nebo nového účastníka (nečlena).</wrap>
-</WRAP>
-</WRAP>
-<WRAP quarter column>
+<WRAP half column>
 <WRAP center round box>
-<faicon fa fa-address-card fa-green> **[[.taborove-e-prihlasky|Táborové e-přihlášky]]**\\ <wrap lo>Jak fungují e-přihlášky - jak e-přihlášku vytvořit, odeslat žádost o její vyplnění, co se stane po jejím zpracování atd.</wrap>
+**1. Vyplňte [[skautis:akce:tabory:skutecny-seznam-ucastniku-po-tabore|seznam účastníků tábora]] dle skutečnosti**\\ <wrap lo>- nepovinné údaje</wrap>
 </WRAP>
 </WRAP>
-<WRAP quarter column>
+<WRAP half column>
 <WRAP center round box>
-**Seznam účastníků**\\ <wrap lo>Základní práce se seznamem účastníků, popis základních sloupců (vzhled tabulky, pokud nejsou zapnuté táborové e-přihlášky).</wrap>
+**2. Vyplňte nebo automaticky vygenerujte [[skautis:akce:tabory:hlasenka-skutecne-pocty|skutečné počty účastníků]]**\\ <wrap lo>- povinné údaje!</wrap>
 </WRAP>
 </WRAP>
-<WRAP quarter column>
+\\
-<WRAP center round box>
+**Jediným povinným údajem**, který je tedy potřeba před konečným odevzdáním hlášenky **po uskutečnění tábora** vyplnit, **je skutečný celkový počet osobodnů a děťodnů.** Ostatní údaje jsou dobrovolné - a to jak vyplnění předpokládaných souhrnných počtů účastníků před táborem, tak i jejich jmenný seznam.
-<faicon fa fa-file-excel-o> **Exporty seznamu účastníků**\\ <wrap lo>Druhy exportů seznamu účastníků.</wrap>
-</WRAP>
-</WRAP>
-</WRAP>
+Každopádně **doporučujeme jmenný seznam účastníků vyplnit**. Můžete pak díky němu využít **automatické doplňování počtů účastníků** do souhrnné části a získáte přehledný seznam účastníků do táborové dokumentace. Pokud si navíc zapnete i funkcionalitu **[[skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky|táborových e-přihlášek]]**, zjednoduší se vám práce s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků a vybíráním papírových přihlášek.
+\\
 ----
+\\
-===== Seznam účastníků =====
+Stránka **<color #00a2e8>Účastníci a přihlášky</color>** je logicky rozdělena do dvou částí:
-----
+\\
-===== Počet tábořících =====
+===== 1. ↑ Souhrnná statistika & Počty účastníků dle kategorií =====
-Je možné vyplnit:
+<WRAP group>
-  - Automaticky
+<WRAP half column>
-  - Ručně
-==== Automaticky ====
-  * Spočítá se automaticky počet osob a vyplní se i věkové kategorie
+Jedná se o souhrnnou statistiku **počtu účastníků** a jejich **rozdělení dle kategorií**. Předpokládané i skutečné počty můžete vyplňovat ručně, nebo automaticky - podle toho, jak máte **způsob výpočtu nastaven**.
+**a) [[skautis:akce:tabory:hlasenka-pocty-ucastniku-pred-taborem|Předpokládané počty účastníků PŘED táborem:]]**
+  * ručně
+  * automaticky
+  * kombinace automaticky/ručně
-{{:skautis:akce:tabory:ucastnici_pocet_taboricich.png?nolink|}}
+**b) [[skautis:akce:tabory:hlasenka-skutecne-pocty|Počty účastníků dle skutečnosti PO táboře:]]**
+  * ručně
+  * automaticky
+  * kombinace automaticky/ručně
+</WRAP>
-==== Ručně ====
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:pocty_ucastniku_screen.png?200|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-  * Je zapotřebí vyplnit celkový počet účastníků a předpoklad ručně
+\\
-  * <faicon fa fa-pencil> Zadat ručně děťodny a osobodny
+===== 2. ↓ Seznam účastníků tábora =====
-  * <faicon fa fa-pencil> Upravit věkové kategorie
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Jedná se o **jmenný seznam účastníků**. Před táborem zde evidujete **předpokládanou účast** konkrétních účastníků, po táboře pak jejich **skutečnou účast**. Tyto údaje jsou v táborové hlášence dobrovolné - a to jak vyplnění předpokládaných souhrnných počtů účastníků před táborem, tak i jejich jmenný seznam.
-{{:skautis:akce:tabory:ucastnici_tab_rucne.png?nolink|}}
+Pokud si chcete ulehčit práci s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků, zapněte si **[[skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky|táborové e-přihlášky]]**. Účastníci tábora nebo jejich zákonní zástupci pak elektronicky sami vyplní přihlášku, kterou můžete doplnit vlastními otázkami, požadavky, předvyplněnými pokyny k platbě apod.
+Práce se seznamem účastníků se **drobně liší** podle toho, zda jsou táborové e-přihlášky zapnuté či nikoliv.
-----
+<WRAP group>
+<WRAP round box>
+<WRAP half column>
+<wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud máte v průběhu práce se seznamem účastníků pocit, že vám zmizely sloupce nebo například ve výpisu chybí konkrétní účastník, zkuste **[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry#vychozi-stav-tabulky|resetovat filtry tabulky]]** v hlavním menu vlevo:
+</wrap>
+</WRAP>
-===== Skutečný počet účastníků =====
+<WRAP half column>
+{{ :skautis:akce:tabory:hlasenka:vyresetovat.png?200 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+**a) Práce se seznamem PŘED táborem:**
+  * [[skautis:akce:tabory:prace-s-tabulkou|Práce s tabulkou účastníků]]
+  * [[skautis:akce:tabory:tabory-pridani-ucastniku|Přidání účastníků tábora]]
+  * [[skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky|Táborové e-přihlášky]]
+**b) Práce se seznamem PO táboře:**
+  * [[skautis:akce:tabory:skutecny-seznam-ucastniku-po-tabore|Skutečný seznam účastníků]]
-Je možné vyplnit pouze u táborů, které byly **__[[skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani|schváleny střediskem a již proběhly.]]__**
+</WRAP>
+</WRAP>
-Jmenný seznam účastníků je nepovinnou součástí evidence táborů ve skautISu. Není nutné ho podrobně vyplňovat, ale pokud tak učiníte,
-automaticky se vyplňují počty účastníků dle daných věků a navíc tím získáte přehledný seznam účastníků do táborové dokumentace.
-Jedinou **povinnou** částí je vyplnění skutečnosti celkového počtu osobodnů a děťodnů.
-  * Můžete upravovat, přidávat, mazat počet tábořících jako v předpokladech.
-  * Můžete editovat skutečný počet dnů, na kterých dítě reálně bylo.
-  * Pokud s vámi jezdí nečlen, je možné mu založit kartu ve skautISu jako u členů. Musíte zvolit, že je nečlen a může být u vás v oddíle. Případně ho můžete pouze s rodným číslem přidat přímo do tábora.
-{{:skautis:akce:tabory:ucastnici_tab_skutec.png?nolink|}}
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:seznam_ucastniku_screen.png?200|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+ \\
 ----
+<WRAP round box>
+**NAVIGACE**<color #ffffff>...</color><wrap lo><faicon fa fa-compass fa-red><color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
+**ROZCESTNÍK**<color #ffffff>...</color><faicon fa fa-map-signs fa-red><color #ffffff>...</color><wrap lo>Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.</wrap>
-<faicon fa fa-bars fa black> [[hlasenka-zobrazeni-editace|Táborová hlášenka]] | <faicon fa fa-arrow-left fa black> [[hlasenka-vedeni-tabora|Vedení tábora]] | [[hlasenka-rozpocet|Rozpočet]] <faicon fa fa-arrow-right fa black>
+</WRAP>