Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:hlasenka-rozpocet [28.08.2019 08:51] – [Chytrá tabulka] David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:tabory:hlasenka-rozpocet [24.07.2023 10:18] – Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 3: / Řádek 3: @@
 Záložka: **Rozpočet**
-  * Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů - má vlastní tabulku
+Na této záložce můžete pracovat s rozpočtem vašeho tábora - předběžným i skutečným.
-  * Po táboře se zadává skutečný rozpočet - opět má vlastní tabulku lze zadat až tábor proběhne
-===== Vyplňování rozpočtu =====
+===== Vyplňování rozpočtu: =====
+  * Rozpočet před táborem: Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů - má vlastní tabulku, jejíž vyplnění není pro odevzdání hlášenky středisku nutné. Hlášenku lze postoupit pro schválení střediskovou radou i bez vyplněného předpokládaného rozpočtu.
+  * Rozpočet po táboře: Po táboře se zadává skutečný rozpočet, opět má vlastní tabulku a objeví se, až když tábor proběhne. Pro konečné odevzdání hlášenky po táboře není nutné vyplnit skutečný položkový rozpočet. Povinné jsou pouze Skutečné celkové náklady (tedy jejich souhrn dle skutečnosti). Data lze do jednotlivých položek zadat ručně nebo můžete využít skutečná data z h.skauting.cz.
-{{ :skautis:akce:tabory:rozpocet_tab.png?nolink |}}
+----
-Záložka „Rozpočet“ slouží k tomu, abyste mohli zadat povinný údaj celkové náklady tábora. Toto je jediný povinný údaj z oblasti hospodaření.
+==== 1. Vyplňování předběžného rozpočtu před táborem ====
+Jednotlivé řádky tabulky rozpočtu vyplníte jednoduchým klikem přímo do buňky s částkou. Úpravy tabulky poté aplikujete klikem na tlačítko Uložit.
-===== Skutečnost rozpočtu =====
-Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady i výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS opět celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů).
-V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu pak stačí hlášenku uzavřít pro odevzdání.
-Je možné vložit jen koncový stav což stačí.
-<WRAP center round important 50%>
-Máte-li zapnuté [[skautis:akce:tabory/hlasenka-ucastnici#automaticky|automatické počítání]] je nutné ho vypnout.
-Následně je možné dokončit závěrečný rozpočet.
-</WRAP>
+Můžete také přidávat vlastní řádky do tabulky klikem na modré tlačítko +Nový vpravo v záhlaví tabulky. Vlastní řádky se automaticky vloží na konec tabulky. Můžete je poté ještě Upravit anebo Smazat. Nezapomeňte po úpravách Uložit změny v tabulce.
-==== Chytrá tabulka ====
-Pokud chcete zadat všechny položky skutečných výdajů. Je třeba zvolit možnost počítat náklady automaticky **ANO**
+Předběžný rozpočet se propisuje do exportovaného dokumentu hlášenky:
-{{:skautis:akce:tabory:raozpocet_tab_skut.png?nolink|}}
-==== Odsouhlaste, že chcete náklady počítat automaticky. ====
-{{:skautis:akce:tabory:rozpocet_tab_skut_ano.png?nolink|}}
+. Skutečný rozpočet po táboře
+Po proběhlém táboře se na záložce Rozpočet nad tabulkou Předpokládaný rozpočet zobrazí nový blok s názvem Skutečnost nákladů (rozpočtu). Pro odevzdání skutečnosti tábora je povinné zadat pouze Skutečné celkové náklady, ostatní data jsou volitelná.
-==== Vyplnění skutečného rozpočtu ====
+Nyní tedy máte 3 možnosti, jak Skutečnost vyplnit:
+.1 Ruční zadání povinného souhrnu Skutečné celkové náklady
+Klikněte na šedé tlačítko Upravit, zadejte hodnotu celkových nákladů a hospodářského výsledku, a Uložte. Nic víc není potřeba.
-Pokračujete jako u zadávání předběžného rozpočtu. Jen zadávejte __skutečnosti.__ Pod skutečným rozpočtem vidíte předpokládaný rozpočet.
-{{:skautis:akce:tabory:rozpocet_tab_skut_vyplneni.png?nolink|}}
+.2 Automatické sčítání nákladů podle jednotlivých položek v tabulce
+Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady a výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS opět celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů).
-----
+Pokud chcete zadat všechny položky skutečných výdajů, je třeba přepnout možnost Počítat náklady automaticky na ANO a volbu Uložit. Následně se objeví druhá tabulka pro zadání skutečných příjmů a výdajů.
-<faicon fa fa-bars fa black> [[hlasenka-zobrazeni-editace|Táborová hlášenka]] | <faicon fa fa-arrow-left> [[hlasenka-ucastnici|Účastníci a jejich počty]] | [[hlasenka-uzavreni-odevzdani|Uzavření a odevzdání]] <faicon fa fa-arrow-right>
+Poté pokračujete doplňováním jednotlivých hodnot do buněk tabulky jako u zadávání předběžného rozpočtu, jen zadávejte skutečnosti. Pod Skutečnými náklady stále vidíte již odevzdaný Předpokládaný rozpočet. Po kliknutí na tlačítko Uložit změny u Nákladů nebo Výnosů poté skautIS automaticky vše sečte, odečte a doplní Celkové skutečné náklady.
+.3 Vyúčtování tábora v h.skauting.cz
+V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu stačí ručně zadat pouze povinné Celkové skutečné náklady (automatické dopočítávání tedy nechat vypnuté) a hlášenku uzavřít pro odevzdání skutečnosti.