Majetek: Inventarizace

V systému skautIS můžete provádět pouze inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek.

Součástí pravidelné inventarizace je ale také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura. Inventarizace z ekonomického hlediska je popsána na křižovatce.

Přehled inventarizací vaší jednotky naleznete v CHYTRÉ TABULCE na stránce Provedené inventarizace, na kterou se dostanete ze záložky Majetek pomocí tlačítka Inventarizace.

1. Otevřete si stránku Provedené inventarizace.

• Přejděte na záložku Majetek vaší jednotky.
• Stiskněte tlačítko Inventarizace.

2. Založte novou inventarizaci.

3. Stáhněte si předpřipravené inventurní soupisy majetku pro vybrané sklady.

• Ve sloupcích Inventurní soupisy a Likvidační protokol klikněte na tlačítko Šablona.

4. Proveďte fyzickou inventuru ve skladech.

• Pokud máte na položkách majetku nalepené štítky s QR kódem, můžete na fyzickou inventarizaci použít dobrovolnickou aplikaci https://github.com/skaut/Warehouse_mobile, která má možnost nahrát QR kód a zapsat, že je věc inventarizována. Tzn. po načtení QR kódu se zobrazí inventární číslo a to se dá pak snadno ručně odškrtnout na papírovém či skautIS webovém seznamu majetku.

5. Výsledky fyzické inventury zaneste do skautISu.

• Aktualizujte údaje o majetku.
• Proveďte přesuny mezi sklady.
• Označte zlikvidované položky.
• Přidejte nové položky.

6. Proveďte inventarizaci položek.

• Přehled již inventarizovaných položek najdete v detailu inventarizace.

7. Znovu si stáhněte formuláře k inventarizaci.

• Ve sloupcích Inventurní soupisy a Likvidační protokol klikněte na tlačítko Šablona.
• Formuláře již budou obsahovat aktuální údaje o všech položkách.

8. Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, formuláře podepište a jako jeden balík nahrajte zpět na příslušné místo ve skautISu.

• Naskenované dokumenty včetně popisů uložte ve formátu .zip nebo .pdf.

9. Celou inventarizaci uzavřete.

• Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další.

Inventarizovat lze pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace.

1. Založte novou inventarizaci

• Na záložce Majetek stiskněte tlačítko Inventarizace.
• Následně klikněte na tlačítko Přidat.

2. Vyplňte formulář

• Datum inventury ★
  Zadejte datum, ke kterému inventuru provádíte. Datum nelze zadat dále do minulosti, než je datum poslední uzavřené inventury.

• Typ inventarizace ★
  Na výběr máte možnosti „Řádná“ a „Mimořádná“.

• Výběr inventarizovaných skladů
  V tabulce vyberte všechny sklady, ve kterých budete inventuru provádět. Lze vybrat pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace.

• Poznámka
  Vyplňte poznámku, pokud je to potřeba.

3. Údaje uložte

V detailu inventarizace se můžete podívat na podrobnější informace o inventarizaci, např. jaké sklady jsou inventarizované a jaké položky.

• V tabulce Provedené inventarizace klikněte na datum ve sloupci Datum inventarizace.

• Zobrazí se vám stránka Detail inventarizace:
  • Jednotka
  • Datum inventury - datum provedené inventury
  • Stav inventury - Nová / Uzavřená / Zrušená
  • Typ inventury - Řádná / Mimořádná
  • Zakladatel inventury
  • Vytvořeno - datum založení inventury
  • Inventarizované sklady - v CHYTRÉ TABULCE uvidíte seznam skladů, které jsou inventarizovány
  • Inventarizované položky - v CHYTRÉ TABULCE naleznete seznam inventarizovaných položek majetku
  • Inventurní soupis
  • Likvidační protokol
  • Poznámka

• Pomocí tlačítka Upravit můžete nahrát vyplněné dokumenty inventarizace a doplnit poznámku k inventarizaci.

Vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol včetně podpisů uložte do formátu .pdf nebo .zip. Nahrání těchto dokumentů pak můžete na stránce Provedené inventarizace provést dvěma způsoby:

1. V tabulce Provedené inventarizace klikněte ve sloupcích Inventurní soupisy nebo Likvidační protokol na tlačítko Nahrát.
   
   
2. V tabulce Provedené inventarizace klikněte na datum ve sloupci Datum inventarizace.
   V dolní části stránky Detail inventarizace klikněte na tlačítko Upravit.

Ať si vyberete kteroukoli variantu, budete následně přesunuti na stránku Úprava inventarizace. Zde nahrajte příslušné dokumenty do daných polí a klikněte na tlačítko Uložit.

• Před uzavřením inventarizace je nejprve nutné nahrát vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol.
  Nahrané dokumenty poznáte podle toho, že se v daném sloupci zobrazí tlačítko Stáhnout.

• Následně stiskněte tlačítko Uzavřít.

Pokud jste se rozhodli, že inventuru provádět nebudete, nebo jste ji špatně zadali, můžete ji zrušit:

• V tabulce Provedené inventarizace u dané inventury klikněte na tlačítko Zrušit.
• Inventarizace se překlopí do stavu „Zrušená“.