Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Osoby: Synchronizace údajů o členech s aplikací Levitio
SkautIS umožňuje synchronizovat osobní údaje členů těch oddílů, ke kterým máte roli Oddíl: vedoucí/admin, s aplikací Levitio.
Zápis údajů probíhá vždy jednosměrně (tj. ze skautISu do Levitia - nikdy si tedy nepřepíšete informacemi z Levitia svá ostrá data ve skautISu).
Synchronizaci údajů je vhodné využít vždy, když provedete u vašich členů změny (například po registraci, aktualizaci údajů od zákonných zástupců nebo pro načtení nováčků po náborech do oddílů). Máte tak jistotu, že v aplikaci vidíte aktuální data včetně kontaktů na rodiče členů v oddíle.
1. Kde najdu synchronizaci v Levitiu?
2. Výběr jednotky k synchronizaci
Po úspěšném přihlášení se dostanete zpět do aplikace. Zde si můžete ověřit, pod jakým účtem jste přihlášeni.
Kliknutím na odkaz Načíst oddíl pak pomocí výběru z jednotek určete, se kterým oddílem chcete data synchronizovat.
3. Práce s osobami v tabulce členů ze skautISu
Po úspěšném načtení vybraného oddílu se zobrazí tabulka osob (členů jednotky ve skautISu).
Co pruh, to jedna osoba. Každý pruh má vždy dva řádky - horní zobrazuje hodnoty zadané v aplikaci Levitio, kdežto ten spodní ostré hodnoty ve skautISu.
Synchronizace údajů funguje tak, že se Levitio snaží napojit osoby v aplikaci na reálné účty členů ve skautISu a tím porovnávat údaje v těchto dvou systémech.
3.1 Druhy akcí při synchronizaci
Akci vybíráte v prvním sloupci tabulky s názvem „Levitio“, který označuje Stav propojení osoby s Levitiem.
Můžete provést celkem 3 akce:
- Napojit člena ze skautISu na již existující osobu v Levitiu (například pokud jste již manuálně někoho vytvořili v družině atp.)
- Přidat člena ze skautISu jako úplně novou osobu do Levitia
- Nesynchronizovat nebo nově nepropojovat osobu s Levitiem
Barva řádků se mění podle akce, kterou jste u osoby vybrali. Obecně platí, že zelené hodnoty jsou shodné/importovatelné a červené hodnoty se liší/nejsou zatím synchronizovány.
- světle zelené řádky Levitia i skautISu = Synchronizovaný člen (propojený s osobou v aplikaci) a všechny hodnoty se shodují
- tmavě zelené řádky Levitia i skautISu (+ občasné červené hodnoty) = Synchronizovaný člen (propojený s osobou v aplikaci) a oproti minulé synchronizaci systém našel rozdílné hodnoty (červeně jsou změny)
chybějící řádekLevitia / červený řádek skautISu = Nepropojený člen bez zadané akce (není zadaná synchronizace, propojení s osobou ani přidání jako nová osoba)- tmavě zelené řádky Levitia i skautISu (+ občasné červené hodnoty) = Člen bude nově přidán nebo poprvé synchronizován (propojen s osobou v aplikaci) a všechny hodnoty se shodují (ty červené jsou odlišné)
Příklad:
Před první synchronizací jednotky bude pravděpodobně vaše tabulka vypadat velice červeně. Červený řádek skautISu znamená, že osoba nebyla v Levitiu nalezena (účet tohoto člena ve skautISu zatím není propojen se žádnou osobou v aplikaci Levitio).
3.2 Jak provést synchronizaci
V druhém sloupci tabulky s názvem „skautISSynch“ se podle zadané akce a vyhodnocených dat mohou objevit dvě hodnoty:
- Tento člen je vybraný k synchronizaci/importu. Zároveň se vedle objeví proklikávací políčko Synchronizovat do Levitia. Tím nám systém říká, že je připravený importovat data ze skautISu podle námi nastavených požadavků.
- Tento člen NENÍ vybraný k synchronizaci/importu. Klikněte na tlačítko vlevo a vyberte požadovanou akci. Zároveň není aktivní tlačítko pro synchronizaci. Levitio nám naznačuje, že mu chybí nějaké informace, aby ji umožnil.