Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Osoby: Synchronizace údajů o členech s aplikací Levitio
SkautIS umožňuje synchronizovat osobní údaje členů těch oddílů, ke kterým máte roli Oddíl: vedoucí/admin, s aplikací Levitio.
Zápis údajů probíhá vždy jednosměrně (tj. ze skautISu do Levitia - nikdy si tedy nepřepíšete informacemi z Levitia svá ostrá data ve skautISu).
Synchronizaci údajů je vhodné využít vždy, když provedete u vašich členů změny (například po registraci, aktualizaci údajů od zákonných zástupců nebo pro načtení nováčků po náborech do oddílů). Máte tak jistotu, že v aplikaci vidíte aktuální data včetně kontaktů na rodiče členů v oddíle.
1. Kde najdu synchronizaci v Levitiu?
2. Výběr jednotky k synchronizaci
Po úspěšném přihlášení se dostanete zpět do aplikace. Zde si můžete ověřit, pod jakým účtem jste přihlášeni.
Kliknutím na odkaz Načíst oddíl pak pomocí výběru z jednotek určete, se kterým oddílem chcete data synchronizovat.
3. Práce s osobami v tabulce členů ze skautISu
Po úspěšném načtení vybraného oddílu se zobrazí tabulka osob (členů jednotky ve skautISu).
Co pruh, to jedna osoba. Každý pruh má vždy dva řádky - horní zobrazuje hodnoty zadané v aplikaci Levitio, kdežto ten spodní ostré hodnoty ve skautISu.
Synchronizace údajů funguje tak, že se Levitio snaží napojit osoby v aplikaci na reálné účty členů ve skautISu a tím porovnávat údaje v těchto dvou systémech.
3.1 Druhy akcí při synchronizaci
Barva řádků se mění podle akce, kterou vybíráte v prvním sloupci „Levitio“ a označuje Stav propojení osoby s Levitiem. Obecně platí, že zelené hodnoty jsou shodné/importovatelné a červené hodnoty se liší/nejsou zatím synchronizovány.
chybějící řádekLevitia / červený řádek skautISu = Nepropojený (nový) člen bez zadané akce (není zadaná synchronizace ani propojení s osobou)- světle zelené řádky Levitia i skautISu = Synchronizovaný člen (propojený s osobou v aplikaci) a všechny hodnoty se shodují
- tmavě zelené řádky Levitia i skautISu (+ občasné červené hodnoty) = Synchronizovaný člen (propojený s osobou v aplikaci) a oproti minulé synchronizaci systém našel rozdílné hodnoty (červeně jsou změny)
- tmavě zelené řádky Levitia i skautISu (+ občasné červené hodnoty) = Člen bude nově přidán nebo poprvé synchronizován (propojený s osobou v aplikaci) a všechny hodnoty se shodují/červené jsou odlišné
Červený řádek skautISu znamená, že osoba nebyla v Levitiu nalezena (její hodnoty ve skautISu zatím nejsou propojeny se žádnou osobou v aplikaci Levitio).