Toto je starší verze dokumentu!
skautIS (verze 3.7.0)
do provozu nasazeno: 14. 02. 2011 v 01:05
číslo verze: 3.7.0.40353 (mimořádná verze)
Význam ikon v change logu:
Nově přidaná funkce Vylepšení či změna funkčnosti Oprava chyby Upozornění (funkce zatím není veřejně dostupná) Testování (funkce může být změněna či v budoucnu odebrána) Informace o termínu (dodatečného nasazení této funkce)
nové funkce:
[TR4062] 'Export seznamu delegátů sněmu s kontakty
'
(Akce > příslušný sněm > Delegáti > tlačítko „Seznam delegátů s kontakty (XLSX))
- export v otevřeném formátu Excelu (XLSX - lze otevřít i v OpenOffice) obsahuje přehled všech delegátů daného sněmu, včetně kontaktů na ně (e-mail a telefon)
- přehled je přehledně stránkován, aby byl použitelný pro tisk
- přehled obsahuje všechny typy delegátů sněmu, kteří jsou odlišeni příznaky platný/náhradní/zrušený a je tedy možné si seznam dál vhodně filtrovat a upravovat
[TR4061] 'Export přehledu všech preferencí účastníků VSJ
'
(v rolích pro KÚJ: Akce > Valný sněm Junáka > záložka „Všichni účastníci“ > tlačítko „Všichni účastníci (XSLX)“)
- export v otevřeném formátu Excelu (XLSX - lze otevřít i v OpenOffice) obsahuje seznam všech typů účastníků VSJ (nejen delegátů, ale i dalších zúčastněných osob) a jejich kompletní preference
- seznam je v tabulkách včetně záklaví stránkován, aby bylo možné jej rozumně tisknout
- seznam obsahuje jméno účastníka, e-mail a informace o všech jeho preferencích (příjezd, odjezd, ubytování na jednotlivé noci, všechna zvolená jídla)
[TR4287] 'Vedoucí/administrátor jednotky může odhlásit delegáta VSJ
'
(v roli „vedoucí/administrátor jednotk“: Akce > Valný sněm Junáka > karta „Účastníci z mé jednotky“)
- nově může kromě změny preferencí daného delegáta také provézt odhlášení delegáta, na jeho místo nastoupí další zvolený náhradík - pokud takový existuje a má zaškrtnut příznak „zvolen“
- delegáta VSJ tedy může odhlásit z účasti: sám delegát, vedoucí/administrátor jednotky, za kterou byl zvolen, vedoucí/administrátor ústředí a kancelář ústředí Junáka
[TR4063] 'Možnost zaslání zprávy delegátům sněmů
'
(Akce > příslušný sněm > Delegáti > tlačítko „Zaslat zprávu delegátům“)
- umožňuje poslat zprávu IZS (zobrazí se ve skautISu i přijde e-mailem) s libovolným textem a jednou libovolnou přílohou
- při zasílání zprávy je možné volit, kterým typům delegátů se má zpráva poslat (platný/náhradní/zrušená = odhlášený)
- tento způsob komunikace s delegáty je preferovaným a měl by být používán spíše, než zasílání e-mailů pomocí seznamu získaných e-mailových adres
- funkce je dostupná pro všechny typy sněmů
[TR4058] 'Zadávání různých účastníků VSJ
'
(v rolích pro KÚJ: Akce > Valný sněm Junáka > záložka „Všichni účastníci“ > tlačítko „Přidat“)
- přotože na VSJ nebudou účastníky pouze zvolení delegáti, ale i mnoho dalších typů účastníků, je díky této funkčnosti možné tyto další účastníky zadávat
- lze zadat takového účastníka buď vyhledáním již existující osoby ve skautISu (to by mělo probíhat vždy jako první), případně, pokud osoba ještě ve skautISu není evidována, lze zadat její údaje
- o nových (speciálních) účastnících se ve skautISu eviduje jen omezená sada údajů (jméno, příjmení, titul, poznámka, kontakt), ale jde o osoby, které lze později ve skautISu editovat a doplnit i o další údaje osob z karet „základní údaje“, „další údaje“ a „kontakty“ (tento princip bude v budoucnu použit i pro evidenci rodičů a dalších typů osob)
- takto přidaného účastníka lze opět z účasti odebrat v kompletním přehledu všech účastníků VSJ (v tabulce v posledním sloupci tlačítko „smazat“)
- pro jednotlivé typy účastníků lze na VSJ definovat různé typy ubytování, které jim lze v preferencích nastavovat
[TR4273] 'Speciální role pro externí aplikace
'
(Administrace > Externí aplikace | Administrace > Správa rolí)
- nově lze vytvářet skryté volné skupiny, které lze přiřazovat externím aplikacím
- na takovou roli je pak automaticky přihlašován uživatel, který se pomocí skautISu přihlašuje do dané externí aplikace
- hlavní využití je např. pro jobs!, kde každý uživatel jobs! se stává automaticky členem této volné skupiny a může nahlížet na některé údaje ostatních členů skupiny (uživatelů jobs!), přestože z jiných rolí nemá na údaje přímo v prostředí skautISu oprávnění
- zároveň vznikla nová funkce webových služeb GroupMemberApplication, která umožňuje externí aplikaci zařadit přihlášeného uživatele do obecné skupiny externí aplikace
vylepšení:
[TR4195] Doručené časopisy u osob jsou standardně řazeny sestupně dle data odeslání, což zvyšuje přehlednost a efektivitu.
[TR4334] Prezenční listina na všech sněmech je již správně řazena abecedně dle příjmení delegátů.
opravy:
[TR 3520] Odstraněna chyba v nemožnosti odstranit použitý termín schůzky v náborových údajích, pokud na něj jsou navázány náborové kategorie. Nyní dojde k zobrazení dotazu, zda opravdu chcete údaji i navázané informace skutečně odstranit.
[TR 4196] Opravena chyba, kdy i nescvhálení kandidáti byli automaticky vedeni jako účastníci sněmu. Opravena chyba v aplikaci i existující záznamy v databázi.
[TR 4315] Vyřešen problém s delegáty zvolenými na předchozím sněmu, po kterém následoval další řádný, na němž se však delegáti již znovu nevolili. Správně již zůstávají i nadále původní delegáti, mají své role účastníků a vedoucí/administrátoři jednotek, za které jsou zvoleni je vidí mezi účastníky VSJ.
systémové úpravy:
* [TR4341] Informace o odhlášení delegáta VSJ se již neposílá statutárům Junáka, ale jen osobám v roli KÚJ. * [TR4331] Přidáno nové kritérium pro sestavování speciálních rozesílek k časopisům (možnost volby dle typu odebíraného časopisu). * [TR3458], [TR3910], [TR3460], [TR3461], [TR3990], [TR3976] Vyřešen problém s občasným padání některých operací nad kompletními rozesílkami časopisů do time-outů. Prodloužen časový limit pro tyto náročné operace pomocí konfiguračního parametru v DB skautISu. * [TR4273] Provedeny úpravy v systému rolí a oprávnění pro zajištění speciálních volných skupin a oprávnění pro externí aplikace (např. „uživatel jobs!“, který umožňuje nahlížet na údaje ostatních osob evidovaných ve skautISu a využívajících jobs!) * [TR4214] Vytvořena nová funkce WS EventAllPerson, která vrací obecně všechny akce, kterých se požadovaná osoba účastní(la). S tím souvisí i vznik nového oprávnění RPE (Read Person Events) - Číst údaje o účasti osoby na akcích, na které je funkce vázána. * [TR4179] Vytvořen nová funkce WS PersonAllPublic umožňující hledání osob - členů Junáka - v externích aplikacích (vrací jméno, příjmení a rok narození), přestože by standardně uživatel neměl oprávnění na nalezení žádné informace o osobě. * [TR4058] Vzniklo nové operávnění „Upravovat účastníky sněmu (ECPAR = Edit Congress PARticipants)“, které slouží pro editaci všech typů účatníků na VSJ. Oprávnění je přidáno pouze do příslušných rolí na ústředí Junáka.