Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize |
skautis:jednotka:obsazeni-funkci [29.03.2017 17:18] – [Ukončení funkce] psabata | skautis:jednotka:obsazeni-funkci [04.01.2022 13:50] – Jindřiška Voltrová |
---|
===== Obsazení funkcí jednotky ===== | ===== Obsazení funkcí jednotky ===== |
| |
Všechny jednotky jsou povinné evidovat ve skautISu obsazení činovnických funkcí. Dle [[https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/file/300-smernice-k-evidenci-udaju-ve-skautisu|Směrnice k evidenci údajů ve skautISu]] je za průběžnou evidenci odpovědný vedoucí jednotky (ať už se jedná o oddíl nebo o některou z organizačních jednotek). K evidenci slouží stránka **Obsazení funkcí**. | Všechny jednotky jsou povinné evidovat ve skautISu obsazení činovnických funkcí. Dle [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/registrace-a-evidence-clenu/smernice-k-evidenci-udaju-ve-skaut-i-su|Směrnice k evidenci údajů ve skautISu]] je za průběžnou evidenci odpovědný vedoucí jednotky (ať už se jedná o oddíl nebo o některou z organizačních jednotek). K evidenci slouží stránka **Obsazení funkcí**. |
| |
SkautIS umožňuje evidovat i funkce nečinovnické ([[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/administrativa/snemy-a-volby/2756-kdo-je-a-neni-delegatem-strediskoveho-snemu-aneb-jak-je-to-s-temi-cinovniky|Kdo je to činovník?]]), což je například většina funkcí na úrovni oddílu (pokladník, kronikář, atd.). | SkautIS umožňuje evidovat i funkce nečinovnické ([[hhttps://krizovatka.skaut.cz/organizace/snemy-a-volby/snemy-a-volby-jednotky|Kdo je to činovník?]]), což je například většina funkcí na úrovni oddílu (pokladník, kronikář, atd.). |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci.png?0x100|Obsazení funkcí jednotky}} | {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci.png?direct|Obsazení funkcí jednotky}} |
| |
==== Filtrování ==== | ==== Filtrování ==== |
Záznamy v tabulce je možné filtrovat také podle osob. Po zapsání jména nebo jeho části do pole **Osoba** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen funkce osob, jejichž jméno vyhovuje zadanému filtru. | Záznamy v tabulce je možné filtrovat také podle osob. Po zapsání jména nebo jeho části do pole **Osoba** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen funkce osob, jejichž jméno vyhovuje zadanému filtru. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-zobrazit_i_historii.png?0x100|Zobrazit i historii}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-filtrovani_podle_osoby.png?)0x100|Filtrování podle osoby}} | {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-zobrazit_i_historii.png?direct&450|Zobrazit i historii}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-filtrovani_podle_osoby.png?direct&450|Filtrování podle osoby}} |
| |
| |
Přidání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. | Přidání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridat.png?0x100|Přidat (novou funkci)}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridani_nove.png?0x100|Přidání výkonu funkce}} | {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridat.png?direct&520|Přidat (novou funkci)}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridani_nove.png?direct&380|Přidání výkonu funkce}} |
| |
==== Předání funkce ==== | ==== Předání funkce ==== |
Předání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Původní funkce je k danému datu ukončena, nové osobě je od daného data vytvořena. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. | Předání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Původní funkce je k danému datu ukončena, nové osobě je od daného data vytvořena. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-predani.png?0x100|Předání funkce}} | {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-predani.png?direct|Předání funkce}} |
| |
==== Ukončení funkce ==== | ==== Ukončení funkce ==== |
Ukončit funkci je možné jen pokud je člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Ukončit funkci** ve vybraném řádku tabulky se zobrazí stránka **Ukončení výkonu funkce**. | Ukončit funkci je možné jen pokud je člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Ukončit funkci** ve vybraném řádku tabulky se zobrazí stránka **Ukončení výkonu funkce**. |
| |
Při ukončení je nutné vybrat **Platnost do**, které odpovídá datu, ke kterému byla funkce ukončena (nelze nastavit do budoucnosti). U vybraných funkcí je dostupná volba **Ukončit implicitní roli**, po jejím zaškrtnutí dojde spolu s ukončením k odebrání role v jednotce (například pokud dojde k ukončení funkce vedoucí střediska, odebere se po zaškrtnutí této volby zároveň role vedoucí/admin střediska). Poslední volba umožňuje vybrat **Důvod ukončení** funkce. | Při ukončení je nutné vybrat **Platnost do**, která odpovídá datu, ke kterému byla funkce ukončena (nelze nastavit do budoucnosti). U vybraných funkcí je dostupná volba **Ukončit implicitní roli**, po jejím zaškrtnutí dojde spolu s ukončením k odebrání role v jednotce (například pokud dojde k ukončení funkce vedoucí střediska, odebere se po zaškrtnutí této volby zároveň role vedoucí/admin střediska). Poslední volba umožňuje vybrat **Důvod ukončení** funkce. |
| |
Ukončení funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. | Ukončení funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukoncit_funkci.png?0x100|Ukončit funkci}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukonceni_stavajici.png?0x100|Ukončení výkonu funkce}} | {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukoncit_funkci.png?direct&450|Ukončit funkci}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukonceni_stavajici.png?direct&450|Ukončení výkonu funkce}} |
| |
| ==== Přidat historickou funkci ==== |
| |
| Může se stát, že některá funkce nebyla do skautISu zanesena a později se ukáže, že z nějakého důvodu chybí. (Například při prokazování splnění kvalifikačních podmínek pro kandidaturu do ústředních orgánů.) |
| |
| Přidat historickou funkci může člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Přidat historickou funkci** se zobrazí stránka **Historická funkce**, která umožňuje v jednom kroku funkci vytvořit a zároveň ukončit. Jedná se tedy jen o zjednodušení operace, která by jinak musela proběhnout nadvakrát. Jinak je postup obdobný jako při přidávání nové a ukončování stávající funkce. Pokud není vyplněna **Platnost do**, dojde k běžnému přidání nové funkce. |
| |
| {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridat_historickou.png?direct&450|Přidat historickou funkci}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridani_historicke.png?direct&450|Historická funkce}} |
| |
| ==== Upravit historii (opravy a mazání) ==== |
| |
| Pokud jsou některé údaje v evidenci funkcí uvedeny chybně, je možné je opravit nebo smazat. Může to udělat člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Upravit historii** ve vybraném řádku tabulky se zobrazí rozšířená stránka **Historická funkce**. |
| |
| Na stránce je možné změnit typ funkce nebo opravit její platnost. Pokud při úpravě dojde k vymazání položky **Datum platnosti do** je funkce "odukončena". Je také možnost chybně zadanou funkci kliknutím na tlačítko **Smazat** zcela odstranit. Po kliknutí na tlačítko Smazat se zobrazí výstražný dialog, který je nutné potvrdit kliknutím na tlačítko **OK**. |
| |
| Úprava editovatelných položek je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko Storno dojde k návratu na seznam funkcí. |
| |
| {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-upravit_historii.png?direct&300|Upravit historii}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-historicka_funkce_rozsirena.png?direct&300|Historická funkce (rozšířená}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-historicka_funkce_vystraha.png?direct&300|Smazání funkce}} |