Nápověda

skautské on-line projekty

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


skautis:jednotka:majetek:sprava-skladu

Toto je starší verze dokumentu!


Majetek: Správa skladů a tagů

Majetek - správa skladů a tagů

Stránku Přehled skladů a tagů zobrazíte tak, že na záložce Majetek stisknete tlačítko Správa skladů a tagů.

Tato stránka je rozdělena do dvou částí:

1. Evidence skladů

V tabulce je přehled skladů vaší jednotky včetně skladů podřízených jednotek. Máte-li nastaven výchozí sklad, je v tabulce tučně zvýrazněn.



2. Evidence tagů

V této sekci je přehled tagů, které slouží k dalšímu dodatečnému označení položek dle potřeb jednotky.
Správa tagů je dostupná pouze pro střediska a vyšší organizační jednotky.

Majetek - správa skladů


Sklady

Založení nového skladu

Sklad může založit buď vedoucí/admin střediska nebo osoba s rolí skladník.

Při zakládání prvního skladu jednotky je dobré začít nadřazeným skladem a pojmenovat si ho podle místa uložení (např. klubovna, nebo základna) a pak založit jednotlivé dílčí sklady (např. oddíl 1, sklep, stodola). Pro každé místo je dobré mít samostatný sklad.

Jediným povinným údajem je název skladu a výběr nadřízeného skladu, ostatní údaje jsou dobrovolné. Pro půjčování materiálu je ale nezbytné mít vyplněné alespoň město, kde se sklad přibližně nachází. Pro plné využití všech možností skladu vyplňte všechny údaje. Ulice se nebude veřejně zobrazovat.

Majetek - založení nového skladu

1. Založte sklad jednotky

  • U své jednotky přejděte na záložku Majetek a postupujte podle toho, zda vaše jednotka již má nějaký sklad založen nebo ne:

    • A. Pokud vaše jednotka ještě nemá založen žádný sklad, stiskněte tlačítko Nový sklad přímo na záložce Majetek.

    • B. Máte-li již nějaký sklad založen, stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů a dále klikněte na tlačítko Nový sklad.

2. Vyplňte formulář

  • Název
    Zvolte vhodný a vypovídající název skladu, např. dle umístění skladu, apod.
  • Nadřízený sklad
    • Zakládáte-li sklad, který je podřízen jinému skladu, vyberte sklad, který mu bude nadřízen.
    • V případě nadřízeného skladu ponechte volbu „<žádný>“.
  • Ulice
    Při vyplňování tohoto pole se vám budou automaticky nabízet existující adresy. Při výběru ulice se automaticky doplní i město a PSČ.
    V případě půjčování materiálu se tento údaj nebude veřejně zobrazovat.
  • Město, PSČ
    Hodnota se bude automaticky vyplňovat dle vámi zadávaného textu. Dle výběru se doplní i ulice a PSČ.
    Budete-li majetek ze skladu půjčovat, doporučujeme pole Město vyplnit, aby bylo na první pohled jasné, z jakého místa je daný materiál půjčován.
  • GPS
    Souřadnice zadávejte ve tvaru: 50°5'25.462„N a 14°23'56.347“E, tzn. tak, jak je lze zkopírovat z www.mapy.cz po vyhledání adresy, případně vyhledejte dané místo přímo na mapě pomocí tlačítka Zobrazit mapu ».
  • Poznámka
    Zadejte libovolnou poznámku.

3. Údaje uložte

Stiskněte tlačítko Uložit.


Úprava údajů o skladu

Majetek - úprava údajů o skladu

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad a v posledním sloupci klikněte na odkaz Upravit.

  4. Změňte požadované údaje.
    Popis jednotlivých údajů naleznete v kapitole Založení nového skladu.

  5. Údaje uložte pomocí tlačítka Uložit.

Nastavení výchozího skladu

Majetek - nastavení výchozího skladu

Nastavení výchozího skladu vám zjednoduší práci při zakládání nových položek - pokud si nějaký sklad nastavíte jako výchozí, bude ve formuláři pro vytvoření nové položky přednastaven tento sklad.

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad, který chcete používat jako výchozí.

  4. V posledním sloupci klikněte na odkaz Výchozí.

  5. Sklad bude nastaven jako výchozí, což poznáte podle toho, že bude tučně zvýrazněn.

Zobrazení skladu podřízené jednotky

Chcete-li se podívat na položky skladu podřízené jednotky, můžete se rovnou do tohoto skladu přepnout i z majetku nadřízené jednotky.

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad podřízené jednotky.

  4. Klikněte na název skladu. Tím budete přesunuti na záložku Majetek dané podřízené jednotky a uvidíte položky tohoto skladu.

Zneaktivnění skladu

Sklad lze zneaktivnit pouze tehdy, pokud neobsahuje žádné položky.

Majetek - zneaktivnění skladu

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad a v posledním sloupci klikněte na odkaz Upravit.

  4. Stiskněte tlačítko Zneaktivnění skladu.

Obnovení neaktivního skladu

Majetek - obnovení neaktivního skladu

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad a v posledním sloupci klikněte na odkaz Upravit.
    Neaktivní sklad poznáte podle toho, že ve sloupci „Je aktivní“ bude hodnota „Ne“.

  4. Stiskněte tlačítko Obnovit neaktivní sklad.

Smazání skladu

Sklad lze smazat pouze tehdy, pokud neobsahuje žádné položky.

Majetek - smazání skladu

  1. U své jednotky přejděte na záložku Majetek.

  2. Stiskněte tlačítko Správa skladů a tagů.

  3. V tabulce skladů najděte příslušný sklad a v posledním sloupci klikněte na odkaz Upravit.

  4. Stiskněte tlačítko Smazat.

Tagy

Tagy slouží k dalšímu označení jednotlivých položek skladu dle uvážení vlastní jednotky. Tagy lze využít například pro bližší určení majetku, nebo třeba označení položek, ve kterém skladu se nacházejí, a které jednotky je využívají.

Tagy může vytvářet pouze středisko, oddíly si je pouze přebírají.


Přidání nového tagu


Úprava tagu


Smazání tagu

Tag nelze smazat, pokud je jím nějaká položka majetku označena.

skautis/jednotka/majetek/sprava-skladu.1640791806.txt.gz · Poslední úprava: 29.12.2021 15:30 autor: Jindřiška Voltrová

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki