Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize |
skautis:jednotka:clenove [26.09.2019 12:37] – [Změna výchovné kategorie] David Tureček - Dave | skautis:jednotka:clenove [03.10.2023 15:45] – [Jak na správnou evidenci členů] Veronika Cupalová - Veve |
---|
====== Členové ====== | ====== Jednotky: Členové ====== |
| |
Tato stránka umožňuje zobrazovat a spravovat členy jednotky a jednotek jí podřízených. | Záložka: Moje jednotka » **Členové** |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove.png?direct|Členové}} | Stránka **<color #00a2e8>Členové</color>** umožňuje zobrazovat a spravovat členy vaší [[skautis:jednotka|jednotky]] a jejích podřízených jednotek. |
| |
===== Filtrování ===== | Kromě registrovaných členů můžete ve své jednotce evidovat i tzv. <wrap em>NEČLENY</wrap> (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). |
| |
| <WRAP indent> |
| <WRAP center round box> |
| <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>Podrobnější informace o **evidenci NEČLENŮ** naleznete v článku [[skautis:jednotka:neclenove|Jednotky: Nečlenové]].</wrap> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
Ve výchozím stavu se zobrazuje přehled osoby, které mají v jednotce neukončené členství. Typicky se jedná o registrované členy, ale skautIS umožňuje evidovat i tzv. nečleny (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). | \\ |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove.png?direct|Osoby s neukončeným členstvím}} | <WRAP group> |
| <WRAP third column> |
| <WRAP center round box> |
| **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> Filtrování a řazení tabulky členů:** |
| * Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek |
| * Zobrazení historie členství jednotky |
| * Filtrování osob |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
Je-li zaškrtnut přepínač **Podřízené jednotky**, dojde po obnovení seznamu tlačítkem **Hledat** k zobrazení všech osob, které mají neukončené členství v jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). | <WRAP third column> |
| <WRAP center round box> |
| **<faicon fa fa-arrow-right fa-green> Jak na správnou evidenci členů:** |
| * Přidání člena nebo obnovení členství |
| * Aktualizace údajů rodiči |
| * Změna výchovné kategorie nebo typu členství |
| * Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky |
| * Export členů |
| * Vývoj členské základny |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-podrizene_jednotky.png?direct|Podřízené jednotky}} | ---- |
| |
Je-li zaškrtnut přepínač **Zobrazit i historii**, dojde po obnovení seznamu tlačítkem **Hledat** k zobrazení všech členství, které kdy byly v jednotce evidovány. Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Podřízené jednotky. | ===== Filtrování a řazení tabulky členů ===== |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-zobrazit_i_historii.png?direct|Zobrazit i historii}} | Ve **výchozím stavu** se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v **aktuální jednotce neukončené členství**. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i [[skautis:jednotka:neclenove|nečlenové]] (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní). |
| |
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení. Po zapsání příjmení nebo jeho části do pole **Příjmení** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení vyhovuje zadanému filtru. | ==== Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek ==== |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-filtr_prijmeni.png?direct|Filtrování podle příjmení}} | {{ :skautis:jednotka:jednotka-clenove-podrizene_jednotky.png?400|Jednotky: Členové - Podřízené jednotky}} |
| |
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle rodného čísla. Po zapsání rodného čísla nebo jeho části do pole **RČ** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen osoby, jejichž rodné číslo vyhovuje zadanému filtru. | - Nastavte přepínač **Podřízené jednotky** na hodnotu "**Ano**".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem <color #000000>Zobrazit i historii</color>.</wrap>\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
{{:skautis:jednotka:jednotka-clenove-filtr_rc.png?direct|Filtrování podle rodného čísla}} | V tabulce se zobrazí všechny osoby, které mají neukončené členství v aktuální jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). K jaké jednotce daný člen patří poznáte podle přidaných sloupců **Evidenční číslo** jednotky a **Jednotka**. |
===== Přidání (člena) ===== | |
| |
* Vyberete přidat dalšího člena | <WRAP clear/> |
* Vyplníte jednotlivé položky | |
{{:skautis:jednotka:01_osoba.png|}} | |
| |
==== Přidání přihlášky ==== | ==== Zobrazení historie členství jednotky ==== |
| |
| {{ :skautis:jednotka:jednotka-clenove-zobrazit_i_historii.png?400|Jednotky: Členové - Zobrazit i historii}} |
| |
* Vložíte naskenovanou přihlášku | - Nastavte přepínač **Zobrazit i historii** na hodnotu "**Ano**".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem <color #000000>Podřízené jednotky</color>.</wrap>\\ \\ |
{{:skautis:jednotka:02_prihlaska.png|}} | - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
==== Zadáte adresu ==== | V tabulce se zobrazí všechna členství, která kdy byla v jednotce evidována. Členství budou zobrazena pouze pro aktuální jednotku, historii nelze zobrazit pro podřízené jednotky. |
| |
* Vložíte adresu | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Zobrazení historie členství je nutné pro případné obnovení členství. |
* Našeptávač vám radí jaké adresy existují | |
{{:skautis:jednotka:03_adresa.png|}} | |
| |
==== Druh členství ==== | <WRAP clear/> |
| |
* Zadáte o jakou výchovnou kategorii se jedná | ==== Filtrování osob ==== |
* A jaké členství (řádné, hostování, nečlen případně čestné) | |
* SkautIS vám sám radí podle věku | |
{{:skautis:jednotka:04_clenstvi.png|}} | |
| |
==== Již existující členství ==== | Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení nebo rodného čísla. |
| |
Pokud jste ve spojení s druhým oddílem můžete požádat o převod osoby nejsnadnější cestou, kdy zadáte [[skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu#krokprirazeni-uctu-k-osobe|bezpečnostní kód]] a RČ. Důležité je vybrat možnost existující osoba. | - Do pole **Příjmení** nebo **RČ** (nebo do obou) zapište vyhledávací kritérium.\\ \\ |
| - Chcete-li vyhledávat i v historii, nastavte přepínač **Zobrazit i historii** na hodnotu "Ano".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Nekombinujte tento přepínač s přepínačem **Podřízené jednotky**.</wrap>\\ \\ |
| - Chcete-li vyhledávat i v podřízených jednotkách, nastavte přepínač **Podřízené jednotky** na hodnotu "Ano".\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Nekombinujte tento přepínač s přepínačem **Zobrazit i historii**</wrap>.\\ \\ |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-search fa-blue> **<color #00a2e8>Hledat</color>**. |
| |
{{:skautis:jednotka:existujici_clenstvi.png|}} | V tabulce se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení nebo rodné číslo vyhovuje zadanému filtru. |
| |
**Neznám bezpečnostní kód a nemám kontakt na bývalo jednotku** | ---- |
| |
* Pokud nemáte kontakt na bývalo jednotku, je třeba postupovat následně, zadat všechny informace, následně vás skautIS upozorní, že osoba již existuje a vy požádáte o převod členství. V tomto případě dochází k ruční kontrole někoho z ústředí. | |
* Tlačítko o převod se nachází úplně dole | |
| |
{{:skautis:jednotka:05_prevod_clenstvi.png|}} | ===== Jak na správnou evidenci členů ===== |
| |
=== Potvrzení převodu === | <WRAP GROUP> |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:jednotka:clenove:clenove_obnoveni.png?500|Jednotky: Členové}} |
| </WRAP> |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:jednotka:clenove:clenove_tabulka.png?500|Jednotky: Členové}} |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
* Zadáte důvod proč o převod žádáte a žádost odešlete | ==== 1. Přidání člena nebo obnovení členství ==== |
* **Následně je nutné počkat než někdo z ústředí převod potvrdí. Většinou do druhého pracovního dne.** | |
{{:skautis:jednotka:06_potvrzeni_zadosti.png|}} | |
| |
| <WRAP indent> |
| Při přidávání nového člena je důležité si uvědomit, zda daná osoba **již někdy byla členem organizace, nebo se jedná o nováčka**. |
| |
==== Změna výchovné kategorie/ukončení členství ==== | **Osoba je nebo byla členem organizace** |
| <WRAP indent> |
| | **<color #00a2e8>1a. Přidání bývalého člena jednotky</color>**\\ <wrap lo>Členství můžete obnovit i do jiné jednotky v rámci střediska.</wrap>\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Obnovit členství</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#obnoveni-clenstvi|Obnovení členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1b. Přidání aktivního nebo bývalého člena z jiné jednotky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1c. Přechod aktivního člena do jiné jednotky</color>**\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**.\\ <wrap lo>Pro hromadný přechod více osob použijte tlačítko <faicon fa fa-users> **[[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]**.</wrap> | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#prechod-do-jine-jednotky|Přechod do jiné jednotky]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| **Osoba je nováčkem, tzn. nikdy nebyla členem organizace** |
| <WRAP indent> |
| | **<color #00a2e8>1d. Přidání nováčka elektronicky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>**.\\ <wrap em>Tento postup doporučujeme.</wrap> | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #00a2e8>1e. Přidání nováčka s papírovou přihláškou</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
1. Otevřete kartu Členové, kde naleznete vašeho požadovaného člena. | ==== 2. Aktualizace údajů rodiči ==== |
| |
2. Po vybrání člena zvolíte **Upravit** a stránka vás přesměruje na možný výběr | <WRAP indent> |
| Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci. Použijte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. |
| |
{{:skautis:jednotka:01_zmena_kategorie.png?400|}} | | **<color #22b14c>2. Aktualizace údajů rodiči</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
3. Vyberete vaši požadovanou změnu, z výběru. V našem případě jde o změnu výchovné kategorie. A zadáte druh výchovné kategorie na kterou chcete změnu provést. (Zde je taktéž možnost členství ukončit) | ==== 3. Změna výchovné kategorie nebo typu členství ==== |
| |
4. Zvolíte **"Změnit"** tím se provede požadovaný úkon. | Změnu výchovné kategorie, typu členství, případně přechod do jiné jednotky můžete provést u konkrétního člena, nebo můžete použít hromadnou změnu. |
| |
{{:skautis:jednotka:02_zmena_kategorie_podrobne.png?400|}} | <WRAP indent> |
==== Exportovat ==== | | **<color #ff7f27>3a. Individuální změna výchovné kategorie nebo typu členství</color>**\\ Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#zmena-vychovne-kategorie-nebo-typu-clenstvi|Změna výchovné kategorie nebo typu členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #ff7f27>3b. Hromadná změna výchovné kategorie nebo přechod do jiné jednotky</color>**\\ Použijte tlačítko <faicon fa fa-users> **Hromadné změny členství**. | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#hromadna-zmena-clenstvi|Hromadná změna členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| </WRAP> |
| |
| ==== 4. Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky ==== |
| |
==== Počty registrovaných ==== | <WRAP indent> |
| |
| Pokud člen mění jednotku v rámci střediska, použijte **přechod do jiné jednotky**. Nechce-li již být daný člen v organizaci aktivní, **ukončete členství**. Použijte odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>**. |
| |
==== Obnovení členství ==== | | **<color #ed1c24>4a. Přechod člena do jiné jednotky v rámci střediska</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#prechod-do-jine-jednotky|Přechod do jiné jednotky]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **4b. Převod člena do jiného střediska** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Registrace: Převod osoby]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| | **<color #ed1c24>4c. Ukončení členství</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz kapitola [[skautis:jednotka:clenove:sprava-clenu#ukonceni-clenstvi|Ukončení členství]]</wrap> | |
| ^ ^^^ |
| </WRAP> |
| |
| ==== 5. Export členů ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| Pro export členů stiskněte tlačítko <faicon fa fa-upload> **Exportovat osoby**. |
| |
| | **<color #ff66ff>5. Export členů</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:exporty|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
| ==== 6. Vývoj členské základny ==== |
| |
| <WRAP indent> |
| Tlačítko <faicon fa fa-bar-chart> **Počty registrovaných** vás přesune na stránku **[[skautis:registrace|Registrace]]** dané jednotky, kde si můžete zobrazit počty členů v jednotlivých letech. |
| |
| | **<color #7030a0>6. Počty registrovaných</color>** | -> | <faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>viz článek [[skautis:registrace:pocty-clenu|]]</wrap> | |
| </WRAP> |
| |
Pokud potřebujete obnovit členství, stačí si u oddílu otevřít záložku členové. A následně zobrazit historii. | |
Následně se zobrazí všichni členoví, kteří byli u vás registrováni a vy vyberete možnost <wrap em>obnovit členství</wrap>. | |
{{:skautis:jednotka:zadost_o_prevod.jpg|}} | |
| |