Nápověda

skautské on-line projekty

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


skautis:jednotka:clenove:eprihlaska

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
Poslední revizeObě strany příští revize
skautis:jednotka:clenove:eprihlaska [11.09.2020 13:03] – [E-přihláška] David Tureček - Daveskautis:jednotka:clenove:eprihlaska [22.08.2023 12:46] Veronika Cupalová - Veve
Řádek 1: Řádek 1:
-====== E-přihláška ======+**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right>
  
-Slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.+====== E-přihláška do organizace ======
  
-<WRAP center round important 60%> +<WRAP round 35right
-E-přihláška slouží pro osoby, které nově vstupují do organizace. Pokud členové už v organizaci jsou/byli a mění jednotkuNení k tomu e-přihláška určena. +<WRAP round box> 
-Je třeba postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].+<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\ 
 +<wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|VIDEO: Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap> 
 +\\  
 +---- 
 +<wrap lo>**Nevíte si rady? »» **</wrap> **<color #ed1c24>SOS</color>**\\ 
 +<faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>[[:caste-dotazy-faq#e-prihlaska|Často kladené otázky]]</wrap>
 </WRAP> </WRAP>
  
-<WRAP center round tip 39%> 
-Jak na e-přihlášku popisujeme ve [[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|videu]] 
 </WRAP> </WRAP>
  
 +**E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.
  
-===== Jak postupovat při zpracování e-přihlášky: =====+E-přihlášku lze zaslat také **dospělému členovi**, pak se nezadávají údaje o rodičích.
  
-  - Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje: celé jméno dítěte, celé jméno rodiče, e-mail rodiče(jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet). +<WRAP clear></WRAP>
-  - Na stránce “Členové jednotky” ve skautISu, do které má být dítě přihlášeno se nachází tlačítko **“E-přihlášky”**. +
-  - Na stránce E-přihlášky je nutné zadat údaje o dítěti a jeho rodiči a tím rodiči odeslat odkaz na elektronickou přihlášku. (V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.) +
-  - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní). +
-  - Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle. +
-  - Vedoucí jednotky dostává zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout. +
-  - Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.+
  
-==== Další poznámky: ====+<WRAP round center tip>
  
-  * E-přihlášku lze zaslat rovněž dospělému členovipak se nezadávají údaje o rodičích. +<WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku, aktualizaci údajů člena a převod osoby!</wrap></WRAP>
-  * O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.+
  
 +<WRAP group>
 +<WRAP third column>
 +<WRAP center round box>
 +<faicon fa fa-address-card fa-green> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška do organizace]]** \\ 
 +E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace (nováčky)**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska.
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +<WRAP third column>
 +<WRAP center round box>
 +<faicon fa fa-exchange fa-green> **[[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Převod osoby]]**\\ 
 +Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <wrap lo><color #ed1c24><faicon fa fa-exclamation-circle> E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color></wrap>
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +<WRAP third column>
 +<WRAP center round box>
 +<faicon fa fa-refresh fa-green> **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osoby]]**\\ 
 +Pokud je daná osoba již v organizaci registrována a potřebujete u ní **aktualizovat údaje**, pak k tomu použijte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizaci údajů osob]]. \\ 
 +\\ 
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +</WRAP>
  
-  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedoucí|Jak na e-přihlášku]] //jak si poradit s e-přihláškou, když jsem// vedoucí  +----
-  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vypadá e-přihláška]] - //náhled na přihlášku, co všechno vidí// rodiče +
-  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslané zprávy|Jaké přijdou zprávy e-mailem]] - //veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)// +
-  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozhodnutí|Možnosti vedoucího]] - //Jak přihlášku přijmout, zkontrolovat nebo ve výječných případech odmítnout//+
  
 +===== Jak postupovat při zpracování e-přihlášky =====
  
 +<wrap lo>O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.
 +</wrap>
 +  - **Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje**:
 +      * celé jméno dítěte,
 +      * celé jméno rodiče,
 +      * e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.\\ \\ 
 +  - Ve skautISu na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>**.\\ \\ 
 +  - Vedoucí **zadá údaje o dítěti a jeho rodiči** a potvrzením těchto údajů odešle rodiči **odkaz na elektronickou přihlášku**. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření e-přihlášky]]\\ \\ 
 +  - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu **zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy#uvodni-zprava|Informační e-maily pro rodiče]]\\ \\ 
 +  - **Rodič vyplní všechny potřebné údaje**, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převést do svého oddílu]].\\ \\ 
 +  - Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné **přijmout, nebo odmítnout**.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ 
 +  - Přijetím e-přihlášky se osoba stává **řádným členem jednotky**. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]]
  
 +Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích:
 +  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedoucí|E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek]] - //jak si poradit s e-přihláškou, když jsem// **vedoucí**.
 +  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku]] - //náhled na přihlášku, co všechno vidí// **rodiče**.
 +  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslané zprávy|E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče]] - //veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)//.
  
 +<WRAP clear/>
 +
 +<WRAP round box>
 +**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right>
 +----
 +**E-přihláška** ↔
 +[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] ↔
 +[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔
 +[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]]
 +----
 +**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = **
 +**[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = **
 +[[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔
 +**E-přihláška** ↔
 +[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osob]] ↔
 +[[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]
 +</WRAP>
skautis/jednotka/clenove/eprihlaska.txt · Poslední úprava: 22.08.2023 12:53 autor: Veronika Cupalová - Veve

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki