Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:vzdelavaci [02.11.2020 14:29] – [Zadávání povinných údajů] David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:vzdelavaci [04.01.2022 13:05] (aktuální) – Jindřiška Voltrová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+<faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right>
 ====== Vzdělávací akce ======
-  * Základním kamenem pro administrativu Vzdělávacích akcí je [[https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/file/266-rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řád pro vzdělávání čínovníků a činovcic]].
+<WRAP round 35% right>
-  * Dalším souvysejícím dokumentem je [[https://www.google.com/url?client=internal-uds-cse&cx=006285098654315244406:vylnm0ks9bi&q=https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/category/18-smernice%3Fdownload%3D671:smernice-ke-vzdelavacim-akcim%26start%3D20&sa=U&ved=2ahUKEwiPn-aKnbfkAhXGNcAKHU1FAn4QFjACegQIDhAB&usg=AOvVaw0XPfINX9h7mkW46RmRwELo|Směrnice ke vzdělávacím akcím]]
+<WRAP round caution>
+<wrap lo><wrap em>**Ptáte se :**</wrap></wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#jak-vytvorit-e-mailovou-schranku-pro-kurz|Jak vytvořit e-mailovou schránku pro kurz?]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#akce-neni-v-seznamu-vzdelavacich-akci-videt|Akce není v seznamu vzdělávacích akcí vidět]].</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#ucastnik-je-na-akci-prihlasen-jako-neclen-i-kdyz-ve-skutecnosti-clenem-je|Účastník je na akci přihlášen jako nečlen, i když ve skutečnosti členem je]].
+</wrap></WRAP>
+<WRAP round box>
+<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\
+<wrap indent><wrap lo>[[https://youtu.be/FLRIZxHezgk|Vzdělávací akce - skautIS, elektronické přihlašování a databáze VzA (program z ÚLŠ 2020)]]</wrap></wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
-**Na úvodní stránce Vzdělávacích akcí máte několik možností:**
+**Vzdělávací akce (VzA)** jsou založeny na:
+  * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/rady/rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řádu pro vzdělávání činovníků a činovnic]]
+  * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/vzdelavani/smernice-ke-vzdelavacim-akcim|Směrnici ke vzdělávacím akcím]]
-  * Stránka [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]]
+Všechny vzdělávací akce se evidují ve skautISu na stránce **[[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]]**. Jakmile je to možné, pořadatel zveřejní zadanou akci ve skautISu v **[[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**, aby potenciální účastníci i skautská veřejnost měla možnost se o akci dozvědět.
-  * Zobrazit a vyhledat vzdělávací akce, které jsou zveřejněny (Dle filtrů)
-  * Zobrazit [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] (Účastník, pořadatelská jednotka, tým)
-  * Založit vzdělávací akci - tomu se věnujeme nejvíce [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Jak založit VzA]]
-{{:skautis:akce:4_vza_uvod_uvod.png?350|}}
+<faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste pořadatel/vzdělavatel?**
+Doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat pouze tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.
+<WRAP center tip round 70%>
+Abyste si lépe dokázali představit, jaké údaje se do databáze vzdělávacích akcí ze skautISu propisují a jak následně v této databázi vypadají, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].
+</WRAP>
+<faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste zájemce/účastník?**
+Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].\\
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na vzdělávací akci se mohou přihlásit i nečlenové.
 ----
-===== On-line přihlášky na VzA přes skautIS =====
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Nastavení přihlašování na VzA a vlastní otázky v přihlášce]]
+===== Úvodní stránka Vzdělávacích akcí =====
-  * [[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/lide/vzdelavani-spolupracovniku/4289-jak-na-vyjadreni-a-souhlasy-na-prihlaskach-ke-kvalifikacnim-akcim-konec-papirum-vse-snadno-vyresite-ve-skautisu|potvrzení přihlášky a doplnění vyjádření on-line]]
-Informace k celému systému on-line přihlašování na VzA přes skautIS i s nejrůznějšími tipy pro vzdělavatele naleznete v základním přehledovém [[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/lide/vzdelavani-spolupracovniku/4297-prihlasovani-na-vzdelavaci-akce-pres-skautis-nove-moznosti-pro-vzdelavatel-i-ucastniky|článku na Skautské křižovatce]]
+{{ :skautis:akce:4_vza_uvod_uvod.png?250|Úvodní stránka VzA}}
+Úvodní stránku VzA ve skautISu najdete na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]] (menu **Akce** > **Vzdělávací akce**).
+Na této stránce můžete:
+  * **Vyhledat, zobrazit a případně editovat vzdělávací akce**\\ Všechny vzdělávací akce naleznete na záložce <color #00a2e8>Zveřejněné akce</color>. V těchto akcích můžete vyhledávat dle přednastavených filtrů.\\ Kliknutím na název zobrazíte detailní informace o dané akci. Množství viditelných informací a možnost editace údajů záleží na tom, jakou máte přidělenu roli. Typicky může údaje editovat vedoucí akce, zástupce akce, nebo tajemník.
+  * **Přihlásit se na vzdělávací akci** || <faicon fa fa-sign-in fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ Podrobný návod, jak se přihlásit na VzA naleznete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|VzA: On-line přihlašování]].
+  * **Nastavit upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell-slash> **Nastavit upozornění** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]\\ V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci.
+  * **Spravovat nastavení upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell fa-green> **<color #22b14c>Upozornění zapnuto</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]
+  * **Zobrazit své akce** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|VzA: Moje akce]]\\ Na záložce **<color #00a2e8>Moje akce</color>** najdete přehled vzdělávacích akcí, ke kterým máte nějaký vztah.
+  * **Založit vzdělávací akci** || <faicon fa fa-plus fa-blue> <color #00a2e8>Nová vzdělávací akce</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]]\\ Podrobný návod, jak akci založit a spravovat, se dočtete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#zalozeni-vzdelavaci-akce-krok-za-krokem|Založení vzdělávací akce krok za krokem]].
+  * **Stáhnout seznam vzdělávacích akcí** || <color gray>Přehled vzdělávacích akcí (PDF)</color>\\ Seznam zobrazených (zafiltrovaných) akcí si můžete stáhnout do PDF formátu.
 ----
+===== Založení vzdělávací akce krok za krokem =====
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]]
+Pro zavedení a správu vzdělávacích akcí existuje několik **systémových rolí**, které mají svá specifická práva zápisu a čtení. Tyto role jsou automaticky přiřazovány podle toho, jaký máte k dané akci vztah. Seznam všech rolí vztahujících se k vzdělávacím akcím naleznete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#seznam-systemovych-roli-pro-vzdelavaci-akce|Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce]], kde také naleznete podrobnější popis, jak může osoba s konkrétní rolí se vzdělávací akcí nakládat (tyto informace jsou pak zapsány i v příslušných článcích).
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]]
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]]
+<wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Agenda vzdělávacích akcí vám výjimečně **zpřístupňuje všechny osoby** uvedené ve skautISu, pokud znáte jejich **rodné číslo** (tzn. vyhledávejte jednotlivé osoby pomocí RČ jako jednoznačného identifikátoru). U vyhledávání pomocí jména vám skautIS ukáže pouze ty, na něž máte práva.</wrap>
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]]
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]]
+  - Nejprve **založte svoji akci** dle postupu v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]].\\ \\
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]]
+  - **Zadejte povinné údaje**.\\ Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na následujících záložkách:
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] - základní údaje o VzA a kontakty, přehled kurzů a jejich umístění a termínů.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] - doplňující informace o akci.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] - správa kontaktů potřebných pro vedení akce.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] - zadání ostatních členů instruktorského/pořadatelského týmu včetně osob uvedených na záložce <color #00a2e8>Vedení akce</color>.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] - evidence účastníků kurzu.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] - údaje o plánovaném rozpočtu akce.
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] - povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí(všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)\\ \\
+  - **Zadejte volitelné údaje.**
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] - založení zkoušek, zadání zkušebních komisí a jejich schvalování, vystavování dekretů/osvědčení/absolventských listů a zápis získaných kvalifikací/absolvencí.
+    * [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] - podání žádosti o dotaci a její vyúčtování.\\ \\
+  - **Nastavte [[skautis:akce:vzdelavaci#zpusob-prihlasovani-na-vzdelavaci-akci|způsob přihlašování]]** na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]. Zde můžete vytvářet i vlastní otázky pro přihlášku.\\ \\
+  - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejněte akci v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**.\\ \\
+  - Průběžnou kontrolu zadávaných údajů, schválení akce pořadatelskou jednotkou a předání akce ke schválení ústředím proveďte na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]].
 ----
-===== Zadávání povinných údajů =====
+===== Způsob přihlašování na vzdělávací akci =====
-Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na záložkách akce
+Způsob přihlašování na vzdělávací akci se nastavuje na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] pomocí přepínače **Přihlašování přes skautIS**.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]]
+V případě, že zvolíte možnost "Ano", budou se účastníci přihlašovat on-line, tzn. buď:
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]]
+  - prostřednictvím [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]]
+  - přes [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým (kvalifikační akce]]
+Při nastavení možnosti na hodnotu "Ne" nebude on-line přihlašování povoleno. V tomto případě do údaje **Kde se přihlašovat** popište, jak se mohou na danou akci účastníci přihlásit.
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]]
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt (všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)]]
-  * [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Přehled stavu a odevzdání]]
-===== WEB VzA =====
+<WRAP center round tip 70%>
+Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. **přihlašování přes skautIS** !
-[[skautis/akce/vzdelavaci/vza-zobrazeni-web|WEB VzA]]
+Jak správně nastavit on-line přihlašování se dočtete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|VzA: On-line přihlašování]], kapitola [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-vzdelavatele|On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele]].
+Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].
+</WRAP>
+----
+===== Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí =====
+Chcete vědět, jak bude vámi založená akce vypadat po zveřejnění v [[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]?
+Podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]] !
+----
+===== Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce =====
+  * Pořadatel – existující vedoucí administrátor OJ (tato role není automaticky přiřazena)
+      * Založení VzA
+      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
+      * Editace záložky Vedení akce, Instruktoři a tým
+      * Čtení záložek Účastníci a Projekt
+      * Čtení záložky Zkoušky s výjimkou schvalování předsedy komise
+  * Vedoucí akce - **VzA: vedoucí "název akce"** – vzniká jmenováním od pořadatele
+      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
+      * Editace záložky Vedení akce
+      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
+  * Hospodář – **VzA: hospodář** – vzniká jmenováním od pořadatele nebo vedoucího VzA
+  * Tajemník – **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA
+      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
+      * Editace záložky Vedení akce
+      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
+  * Zástupce - **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA
+      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
+      * Editace záložky Vedení akce
+      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
+  * Člen týmu - **VzA: člen týmu** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA
+  * Člen komise - **VzA: člen komise** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA
+  * Účastník – **VzA:účastník** - vzniká přihlášením na akci
+<WRAP round box>
+<faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right>
+----
+**Vzdělávací akce** ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]]
+<color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]
+<color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]]  <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]]
+<color #7030a0>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]]
+<color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]
+</WRAP>