Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize |
skautis:akce:vzdelavaci [26.02.2019 13:27] – David Tureček - Dave | skautis:akce:vzdelavaci [17.06.2021 20:30] – Jindřiška Voltrová |
---|
| <faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
====== Vzdělávací akce ====== | ====== Vzdělávací akce ====== |
| |
Souhrnný návod k celé agendě vzdělávacích akcí, včetně žádostí o dotace, práce s účastníky, zadáváním zkoušek a vystavování kvalifikací a dekretů, zatím [[https://docs.google.com/document/d/1cjUQAKx5o83S-VILyNr7O3ov-bGWYV-dqFCaGNLSr3w|naleznete v on-line dokumentu]]. | **Vzdělávací akce (VzA)** jsou založeny na: |
| * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/file/266-rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řádu pro vzdělávání činovníků a činovnic]] |
| * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://www.google.com/url?client=internal-uds-cse&cx=006285098654315244406:vylnm0ks9bi&q=https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/category/18-smernice%3Fdownload%3D671:smernice-ke-vzdelavacim-akcim%26start%3D20&sa=U&ved=2ahUKEwiPn-aKnbfkAhXGNcAKHU1FAn4QFjACegQIDhAB&usg=AOvVaw0XPfINX9h7mkW46RmRwELo|Směrnici ke vzdělávacím akcím]] |
| |
Na úvodní stránce Vzdělávacích akcí máte několik možností: | Všechny vzdělávací akce se evidují ve skautISu na stránce **[[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]]**. Jakmile je to možné, pořadatel zveřejní zadanou akci ve skautISu v **[[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**, aby potenciální účastníci i skautská veřejnost měla možnost se o akci dozvědět. |
| |
* Zobrazit a vyhledat vzdělávací akce, které jsou zveřejněny (Dle filtrů) | <WRAP round 35% right> |
* Zobrazit [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] (Účastník, pořadatelská jednotka, tým) | <WRAP round box> |
* Založit vzdělávací akci - tomu se věnujeme nejvíce [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Jak založit VzA]] | <wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\ |
| <wrap indent><wrap lo>[[https://youtu.be/FLRIZxHezgk|Vzdělávací akce - skautIS, elektronické přihlašování a databáze VzA (program z ÚLŠ 2020)]]</wrap></wrap> |
| </WRAP> |
| <WRAP round box> |
| <wrap lo>**Nevíte si rady? »» **</wrap> **<color #ed1c24>SOS</color>**\\ |
| <wrap indent><faicon fa fa-question-circle fa-orange> <wrap lo>[[:caste-dotazy-faq#registrace|Často kladené otázky]]</wrap></wrap> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
{{:skautis:akce:vza_uvod.png|}} | <faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste pořadatel/vzdělavatel?** |
| |
===== On-line přihlášky na VzA přes skautIS ===== | Doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat pouze tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací. |
| |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Nastavení přihlašování na VzA a vlastní otázky v přihlášce]] | <WRAP center tip round 70%> |
* [[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/lide/vzdelavani-spolupracovniku/4289-jak-na-vyjadreni-a-souhlasy-na-prihlaskach-ke-kvalifikacnim-akcim-konec-papirum-vse-snadno-vyresite-ve-skautisu|potvrzení přihlášky a doplnění vyjádření on-line]] | Abyste si lépe dokázali představit, jaké údaje se do databáze vzdělávacích akcí ze skautISu propisují a jak následně v této databázi vypadají, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]]. |
| </WRAP> |
| |
Informace k celému systému on-line přihlašování na VzA přes skautIS i s nejrůznějšími tipy pro vzdělavatele naleznete v základním přehledovém [[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/lide/vzdelavani-spolupracovniku/4297-prihlasovani-na-vzdelavaci-akce-pres-skautis-nove-moznosti-pro-vzdelavatel-i-ucastniky|článku na Skautské křižovatce]] | <faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste zájemce/účastník?** |
| |
<WRAP center round important 30%> | Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].\\ |
Ostatní moduly jsou ve vývoji | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na vzdělávací akci se mohou přihlásit i nečlenové. |
| |
| ---- |
| |
| ===== Úvodní stránka Vzdělávacích akcí ===== |
| |
| {{ :skautis:akce:4_vza_uvod_uvod.png?250|Úvodní stránka VzA}} |
| |
| Úvodní stránku VzA ve skautISu najdete na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]] (menu **Akce** > **Vzdělávací akce**). |
| |
| Na této stránce můžete: |
| |
| * **Vyhledat, zobrazit a případně editovat vzdělávací akce**\\ Všechny vzdělávací akce naleznete na záložce <color #00a2e8>Zveřejněné akce</color>. V těchto akcích můžete vyhledávat dle přednastavených filtrů.\\ Kliknutím na název zobrazíte detailní informace o dané akci. Množství viditelných informací a možnost editace údajů záleží na tom, jakou máte přidělenu roli. Typicky může údaje editovat vedoucí akce, zástupce akce, nebo tajemník. |
| |
| * **Přihlásit se na vzdělávací akci** || <faicon fa fa-sign-in fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ Podrobný návod, jak se přihlásit na VzA naleznete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|VzA: On-line přihlašování]]. |
| |
| * **Nastavit upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell-slash> **Nastavit upozornění** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]\\ V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci. |
| |
| * **Spravovat nastavení upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell fa-green> **<color #22b14c>Upozornění zapnuto</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]] |
| |
| * **Zobrazit své akce** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|VzA: Moje akce]]\\ Na záložce **<color #00a2e8>Moje akce</color>** najdete přehled vzdělávacích akcí, ke kterým máte nějaký vztah. |
| |
| * **Založit vzdělávací akci** || <faicon fa fa-plus fa-blue> <color #00a2e8>Nová vzdělávací akce</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]]\\ Podrobný návod, jak akci založit a spravovat, se dočtete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#zalozeni-vzdelavaci-akce-krok-za-krokem|Založení vzdělávací akce krok za krokem]]. |
| |
| * **Stáhnout seznam vzdělávacích akcí** || <color gray>Přehled vzdělávacích akcí (PDF)</color>\\ Seznam zobrazených (zafiltrovaných) akcí si můžete stáhnout do PDF formátu. |
| |
| ---- |
| |
| ===== Založení vzdělávací akce krok za krokem ===== |
| |
| Pro zavedení a správu vzdělávacích akcí existuje několik **systémových rolí**, které mají svá specifická práva zápisu a čtení. Tyto role jsou automaticky přiřazovány podle toho, jaký máte k dané akci vztah. Seznam všech rolí vztahujících se k vzdělávacím akcím naleznete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#seznam-systemovych-roli-pro-vzdelavaci-akce|Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce]], kde také naleznete podrobnější popis, jak může osoba s konkrétní rolí se vzdělávací akcí nakládat (tyto informace jsou pak zapsány i v příslušných článcích). |
| |
| <wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Agenda vzdělávacích akcí vám výjimečně **zpřístupňuje všechny osoby** uvedené ve skautISu, pokud znáte jejich **rodné číslo** (tzn. vyhledávejte jednotlivé osoby pomocí RČ jako jednoznačného identifikátoru). U vyhledávání pomocí jména vám skautIS ukáže pouze ty, na něž máte práva.</wrap> |
| |
| - Nejprve **založte svoji akci** dle postupu v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]].\\ \\ |
| - **Zadejte povinné údaje**.\\ Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na následujících záložkách: |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] - základní údaje o VzA a kontakty, přehled kurzů a jejich umístění a termínů. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] - doplňující informace o akci. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] - správa kontaktů potřebných pro vedení akce. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] - zadání ostatních členů instruktorského/pořadatelského týmu včetně osob uvedených na záložce <color #00a2e8>Vedení akce</color>. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] - evidence účastníků kurzu. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] - údaje o plánovaném rozpočtu akce. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] - povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí(všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)\\ \\ |
| - **Zadejte volitelné údaje.** |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] - založení zkoušek, zadání zkušebních komisí a jejich schvalování, vystavování dekretů/osvědčení/absolventských listů a zápis získaných kvalifikací/absolvencí. |
| * [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] - podání žádosti o dotaci a její vyúčtování.\\ \\ |
| - **Nastavte [[skautis:akce:vzdelavaci#zpusob-prihlasovani-na-vzdelavaci-akci|způsob přihlašování]]** na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]. Zde můžete vytvářet i vlastní otázky pro přihlášku.\\ \\ |
| - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejněte akci v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**.\\ \\ |
| - Průběžnou kontrolu zadávaných údajů, schválení akce pořadatelskou jednotkou a předání akce ke schválení ústředím proveďte na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]. |
| |
| ---- |
| |
| ===== Způsob přihlašování na vzdělávací akci ===== |
| |
| Způsob přihlašování na vzdělávací akci se nastavuje na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] pomocí přepínače **Přihlašování přes skautIS**. |
| |
| V případě, že zvolíte možnost "Ano", budou se účastníci přihlašovat on-line, tzn. buď: |
| - prostřednictvím [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo |
| - přes [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu. |
| Při nastavení možnosti na hodnotu "Ne" nebude on-line přihlašování povoleno. V tomto případě do údaje **Kde se přihlašovat** popište, jak se mohou na danou akci účastníci přihlásit. |
| |
| <WRAP center round tip 70%> |
| Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. **přihlašování přes skautIS** ! |
| |
| Jak správně nastavit on-line přihlašování se dočtete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|VzA: On-line přihlašování]], kapitola [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-vzdelavatele|On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele]]. |
| |
| Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]]. |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] | ---- |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaseni|Možnosti přihlášení]] | |
| |
===== Zadávání povinných údajů ===== | ===== Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí ===== |
| |
Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na záložkách akce | Chcete vědět, jak bude vámi založená akce vypadat po zveřejnění v [[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]? |
| |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] | Podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]] ! |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým (kvalifikační akce]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt (všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)]] | |
* [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Přehled stavu a odevzdání]] | |
| |
| ---- |
| |
| ===== Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce ===== |
| |
| * Pořadatel – existující vedoucí administrátor OJ (tato role není automaticky přiřazena) |
| * Založení VzA |
| * Editace záložky Základní a veřejné údaje |
| * Editace záložky Vedení akce, Instruktoři a tým |
| * Čtení záložek Účastníci a Projekt |
| * Čtení záložky Zkoušky s výjimkou schvalování předsedy komise |
| * Vedoucí akce - **VzA: vedoucí "název akce"** – vzniká jmenováním od pořadatele |
| * Editace záložky Základní a veřejné údaje |
| * Editace záložky Vedení akce |
| * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt |
| * Hospodář – **VzA: hospodář** – vzniká jmenováním od pořadatele nebo vedoucího VzA |
| * Tajemník – **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA |
| * Editace záložky Základní a veřejné údaje |
| * Editace záložky Vedení akce |
| * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt |
| * Zástupce - **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA |
| * Editace záložky Základní a veřejné údaje |
| * Editace záložky Vedení akce |
| * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt |
| * Člen týmu - **VzA: člen týmu** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA |
| * Člen komise - **VzA: člen komise** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA |
| * Účastník – **VzA:účastník** - vzniká přihlášením na akci |
| |
| <WRAP round box> |
| <faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| ---- |
| **Vzdělávací akce** ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] |
| <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] |
| <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] |
| <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] |
| <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]] |
| </WRAP> |