Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:vzdelavaci:zkousky [15.12.2020 09:12] – Jindřiška Voltrová | skautis:akce:vzdelavaci:zkousky [14.11.2023 09:56] (aktuální) – [Zadání předsedy zkušební komise] tlačítka Veronika Cupalová - Veve |
---|
| |
Záložka **<color #00a2e8>Zkoušky a dekrety</color>** slouží k zadávání **zkoušek a zkušebních komisí u kvalifikačních akcí**, k zadávání jejich výsledků (včetně automatického "propisování" většiny získaných kvalifikací účastníkům do skautISu) a k vydávání **dekretů/osvědčení**, ať už ve formě vlastního tisku na předem nakoupené šablony dekretů (ČZ, neakreditované zdravotnické kurzy), nebo požádání o jejich vystavení ústředí (přímo Junákem akreditované zdravotnické kurzy, VZ, IK). | Záložka **<color #00a2e8>Zkoušky a dekrety</color>** slouží k zadávání **zkoušek a zkušebních komisí u kvalifikačních akcí**, k zadávání jejich výsledků (včetně automatického "propisování" většiny získaných kvalifikací účastníkům do skautISu) a k vydávání **dekretů/osvědčení**, ať už ve formě vlastního tisku na předem nakoupené šablony dekretů (ČZ, neakreditované zdravotnické kurzy), nebo požádání o jejich vystavení ústředí (přímo Junákem akreditované zdravotnické kurzy, VZ, IK). |
| |
| <faicon fa fa-cogs fa-red> Tuto záložku může editovat pouze vedoucí akce, zástupce a tajemník. Výjimku tvoří pouze schvalování předsedy komise, což dělá pořadatel. |
| |
V rámci této záložky jsou také řešeny **absolventské listy** a zápis absolvencí z lesních kurzů a škol. | V rámci této záložky jsou také řešeny **absolventské listy** a zápis absolvencí z lesních kurzů a škol. |
- Zaškrtnutí splnění podmínek u jednotlivých účastníků **(splnění podmínek ne u dodavatelského ZK)**\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Před samotným vystavováním dekretů/osvědčení a zadávání získaných kvalifikací je nutné, aby byly <wrap em>všichni účastníci v hlášence přijatí na akci a měli zaškrtnuté splnění všech vstupních podmínek</wrap>!\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#prijimani-ucastniku|Jak přijmout účastníka na kurz]]\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|Jak zaškrtnout splnění všech vstupních podmínek u účastníka]]\\ \\ | - Zaškrtnutí splnění podmínek u jednotlivých účastníků **(splnění podmínek ne u dodavatelského ZK)**\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Před samotným vystavováním dekretů/osvědčení a zadávání získaných kvalifikací je nutné, aby byly <wrap em>všichni účastníci v hlášence přijatí na akci a měli zaškrtnuté splnění všech vstupních podmínek</wrap>!\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#prijimani-ucastniku|Jak přijmout účastníka na kurz]]\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|Jak zaškrtnout splnění všech vstupních podmínek u účastníka]]\\ \\ |
- [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadost-a-tisk-dekretu|Žádost a tisk dekretů/osvědčení]] **(ne u dodavatelského ZK)**\\ \\ | - [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadost-a-tisk-dekretu|Žádost a tisk dekretů/osvědčení]] **(ne u dodavatelského ZK)**\\ \\ |
- Tisk absolventských listů **(pouze lesní akce)** | - [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#tisk-absolventskych-listu|Tisk absolventských listů]] **(pouze lesní akce)**\\ \\ |
- Zadání výsledků zkoušek - udělování kvalifikací | - [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadavani-vysledku-zkousek-a-udelovani-kvalifikaci|Zadání výsledků zkoušek - udělování kvalifikací]]\\ \\ |
- Zadávání a udělování absolvencí **(pouze lesní akce)** | - [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadani-a-udeleni-absolvenci|Zadávání a udělování absolvencí]] **(pouze lesní akce)** |
| |
------ | ------ |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>není u dodavatelského ZK</wrap> | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>není u dodavatelského ZK</wrap> |
| |
{{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_zkousky_zalozeni.png?400|}} | <WRAP group> |
| <WRAP half column> |
Pokud je vaše akce kvalifikační (uděluje kvalifikace): | Pokud je vaše akce kvalifikační (uděluje kvalifikace): |
| |
- Klikněte na tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**, pokud již skautIS zkoušku nezaložil sám. | 1. Klikněte na tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**, pokud již skautIS zkoušku nezaložil sám. |
- Zadejte všechny údaje: | </WRAP> |
| |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:akce:vzdelavaci:vza_zkousky_pridat.png?400|}} |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
| <WRAP group> |
| <WRAP half column> |
| 2. Zadejte všechny údaje: |
* vyberte požadovaný typ **zkoušky**, | * vyberte požadovaný typ **zkoušky**, |
* vyberte správný **kurz**, | * vyberte správný **kurz**, |
* vyplňte datum, případně čas zkoušky. | * vyplňte datum, případně čas zkoušky. |
- Údaje uložte kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. | - Údaje uložte kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. |
- Tento postup můžete opakovat, pokud máte více druhů zkoušek. | - Tento postup můžete opakovat, pokud máte více druhů zkoušek. |
| </WRAP> |
| |
| <WRAP half column> |
| {{:skautis:akce:vzdelavaci:vza_zkousky_pridat_detail.png?400|}} |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| |
Zkouška se následně zobrazí jako záznam v tabulce, který můžete: | Zkouška se následně zobrazí jako záznam v tabulce, který můžete: |
| |
* **editovat** || **<color #00a2e8>Upravit zkoušku a komisi</color>**\\ Pro editaci těchto základních údajů stiskněte následně tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>**.\\ Změněné hodnoty uložte stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. | * **editovat**\\ Pro editaci zkoušky stiskněte tlačítko <faicon fa fa-graduation-cap> **Zkouška**.\\ Pro editaci zkušební komise stiskněte tlačítko <faicon fa fa-user> **Komise**.\\ |
| |
* **smazat** || **<color #00a2e8>Smazat</color>** | * **smazat** || tlačítko **<color #ed1c24>Smazat</color>** |
| |
------ | ------ |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u ZK a doškolení</wrap> | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u ZK a doškolení</wrap> |
| |
- U příslušné zkoušky klikněte na odkaz <color #00a2e8>Upravit zkoušku a komisi</color>.{{ :skautis:akce:vzdelavaci:7_zkousky_zkusebni_komise_pridani_clena_vyhledani.png?250|VzA: Vyhledání člena zkušební komise}}\\ \\ | - U příslušné zkoušky klikněte na tlačítko <faicon fa fa-user> **Komise**.{{ :skautis:akce:vzdelavaci:7_zkousky_zkusebni_komise_pridani_clena_vyhledani.png?250|VzA: Vyhledání člena zkušební komise}}\\ \\ |
- Přejděte na pod-záložku **<color #00a2e8>Zkušební komise</color>**.\\ \\ | - Systém vás přesměruje na podzáložku **<color #00a2e8>Zkušební komise</color>**.\\ \\ |
- V informačním boxu je zobrazena informace o potřebném složení zkušební komise.\\ \\ | - V informačním boxu je zobrazena informace o potřebném složení zkušební komise.\\ \\ |
- Zadejte člena (předsedu) zkušební komise:\\ \\ | - Zadejte člena (předsedu) zkušební komise:\\ \\ |
------ | ------ |
| |
===== Zadání ostatních členů zkušební komise a schválování ===== | ===== Zadání ostatních členů zkušební komise a schvalování ===== |
| |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u ZK a doškolení</wrap> | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u ZK a doškolení</wrap> |
O schválení/neschválení (a důvodech případného neschválení) komise bude informován předseda zkušební komise e-mailem a v případě schválení se také **stav komise** změní z "<color #7f7f7f>Čeká na schválení ústředím</color>" na "**<color #7f7f7f>Komise schválena</color>**". | O schválení/neschválení (a důvodech případného neschválení) komise bude informován předseda zkušební komise e-mailem a v případě schválení se také **stav komise** změní z "<color #7f7f7f>Čeká na schválení ústředím</color>" na "**<color #7f7f7f>Komise schválena</color>**". |
| |
Zkušební komise jsou vyhodnocovány Ovčinem v průběhu cca jednoho týdne od nahlášení. Připomínáme, že předsedové zkušebních komisí i její členové musí splňovat kvalifikační podmínky stanovené [[https://krizovatka.skaut.cz/dokumenty/file/266-rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku?autologin=1|ŘVČČJ]], jinak nebude komise schválena. Doporučujeme si stav kvalifikací ve skautISu **zkontrolovat před odesláním** zkušební komise ke schválení ústředí. | Zkušební komise jsou vyhodnocovány Ovčinem v průběhu cca jednoho týdne od nahlášení. Připomínáme, že předsedové zkušebních komisí i její členové musí splňovat kvalifikační podmínky stanovené [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/rady/rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|ŘVČČJ]], jinak nebude komise schválena. Doporučujeme si stav kvalifikací ve skautISu **zkontrolovat před odesláním** zkušební komise ke schválení ústředí. |
| |
Schvalování zkušební komise není nijak navázáno na schvalování akce či žádosti o dotaci, probíhá v samostatné linii. | Schvalování zkušební komise není nijak navázáno na schvalování akce či žádosti o dotaci, probíhá v samostatné linii. |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u dodavatelského ZK</wrap> | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>ne u dodavatelského ZK</wrap> |
| |
- Otevřu záložku //**Zkoušky a dekrety**// | ==== Kvalifikační dekrety/osvědčení vydávané ústředím ==== |
- Vyberu zkoušku, pro kterou chci vystavit dekrety | |
- Zvolím záložku //**Výsledky a dekrety**// | |
- Vyberu //**osoby**// nebo **//vybrat vše//** | |
- //**Přidat vybrané účastníky**// | |
- Vyberu //**jednotlivé**// účastníky nebo //**Zvolit vše**// | |
- Použiji //**Přidat vybrané účastník**// | |
- Vyberu možnost //**Požádat o vybrané dekrety((pokud nemůžu o některý dekret požádat, pravděpodobně účastník nemá splněné všechny podmínky. Je třeba zaškrtnout že je přijatý a splnil podmínky))**// | |
| |
O kvalifikační dekrety/osvědčení, které vystavuje přímo ústředí a jež plynou z pořádaných vzdělávacích akcí (tedy Junákem coby hlavním spolkem akreditovaný **ZK, VZ, IK, OČK**), se žádá na podzáložce //Výsledky a dekrety// u vlastní zkoušky. Doškolovací zdravotnický kurz <wrap em>nevystavuje žádné dekrety</wrap>. Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá “datum předání dekretu" - viz Zadávání výsledků zkoušek - udělování kvalifikací. | Jedná se o kvalifikační dekrety/osvědčení, které vystavuje přímo ústředí a jež plynou z pořádaných vzdělávacích akcí, tedy Junákem coby hlavním spolkem akreditovaný **ZK, VZ, IK, OČK**. Lze také generovat dekrety pro vodácké kvalifikace - **Kapitánskou zkoušku**, **Zkoušku vodáckého minima** a akreditovaný dekret **Kurz vodní turistiky**. |
| |
==== Přidat účastníky zkoušky ==== | <WRAP center round box 70%> |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Doškolovací zdravotnický kurz nevystavuje žádné dekrety</wrap>.\\ |
Pomocí tlačítka **<faicon fa fa-plus fa-blue> Přidat** přidejte osoby ze seznamu účastníků akce. Vybrané osoby zaškrtnete (případně tlačítkem vyberte všechny) a stisknete tlačítko **Přidat vybrané účastníky**. | Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá "datum předání dekretu" - viz [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadavani-vysledku-zkousek-a-udelovani-kvalifikaci|Zadávání výsledků zkoušek a udělování kvalifikací]]. |
| |
=== Zadat datum složení zkoušky === | |
| |
Zadejte datum složení zkoušky pomocí tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Upravit**, vyplněním datového pole a následného uložení tlačítkem <faicon fa fa-check> **Uložit** - ve sloupci **“//Datum vydání dekretu”//** by měl následně zmizet stav **//“Nelze zadat”//**. | |
| |
<WRAP center round important 85%> | |
U osoby, která **není přijatá a nesplňuje formální podmínky** (musí být zatržené checkboxy) vyžadované ŘVČČJ a kontrolované skautISem nepůjde datum složení zkoušky zadat (skautIS na to upozorňuje), tedy ani požádat o dekrety, dokud nebudou podmínky splněny. | |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
| O dekrety se žádá na podzáložce **<color #00a2e8>Výsledky a dekrety</color>** u vlastní zkoušky. Postup je následující: |
| |
Nespleťte si pojmy **//“datum složení zkoušky”//** a **//“datum vydání dekretu”//**. | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_zkousky_dekrety.png?400|VzA: Zkoušky a dekrety}} |
* **“Datum složení zkoušky”** používáte při žádosti o dekrety, je to přednastavené, ale editovatelné datum jejího konání, jež se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro “zahájené kvalifikace”. | |
* **“Datum vydání dekretu”** (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na dekrety, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že žádáte o dekrety dopředu, tj. před zkouškou). | |
| |
| - **Přidejte účastníky zkoušky** |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>** pro přidání osob ze seznamu účastníků akce. |
| - Na zobrazené stránce pro přidání účastníků zkoušky zaškrtněte vybrané osoby, případně vyberte všechny tlačítkem **Vybrat vše**. |
| - Stisknete tlačítko **Přidat vybrané účastníky**.\\ \\ |
| - **Zadejte datum složení zkoušky** |
| - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>**. |
| - Vyplňte datové pole.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> U osoby, která <wrap em>není přijatá a nesplňuje formální podmínky</wrap> vyžadované ŘVČČJ a kontrolované skautISem (musí být zatržené checkboxy) nepůjde datum složení zkoušky zadat, tedy ani požádat o dekrety, dokud nebudou podmínky splněny.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Nespleťte si pojmy "datum složení zkoušky" a "datum vydání dekretu".</wrap>\\ <wrap lo>**Datum složení zkoušky** používáte při žádosti o dekrety, je to přednastavené, ale editovatelné datum jejího konání, jež se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro "zahájené kvalifikace".</wrap>\\ <wrap lo>**Datum vydání dekretu** (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na dekrety, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že žádáte o dekrety dopředu, tj. před zkouškou).</wrap> |
| - Uložte pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.\\ Ve sloupci **Datum vydání dekretu** by měl následně zmizet stav "Nelze zadat".\\ \\ |
| - **Podejte žádost o vystavení dekretů/osvědčení** |
| - Vyberte osoby (zaškrtnout, případně zaškrtnout všechny tlačítkem Zvolit vše), pro které chcete dekrety/osvědčení vystavovat - zaškrtněte příslušné osoby, případně vyberte všechny pomocí tlačítka **Zvolit vše**. |
| - Stiskněte tlačítko **Požádat o vybrané dekrety**. |
| - Pokud jste požádali o dekrety správně, objeví se u daných osob ve sloupci **Požádat o dekret** text "Zažádáno". |
| |
=== Podat žádost o vystavení dekretů/osvědčení === | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>V okamžiku zažádání se dekrety ve skautISu automaticky generují pro vystavení ústředím, což může, zvláště pokud jich žádáte více najednou, trvat déle - buďte prosím trpěliví a v žádném případě stránku opakovaně nenačítejte! Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte a zkuste to později - může se jednat o vytížení serveru.</wrap> |
| |
Požádejte o dekrety/osvědčení pomocí tlačítka **//Požádat o vybrané dekrety//**. Před žádostí je třeba vybrat osoby (zaškrtnout, případně zaškrtnout všechny tlačítkem Zvolit vše), pro které se budou dekrety/osvědčení vystavovat. Pokud jste požádali o dekrety správně, objeví se u daných osob v sloupci //**“Požádat o dekret”**// nápis //**“Zažádáno”**//. | <wrap em>O odeslání dekretů/osvědčení z ústředí budete informováni e-mailem. Dekrety podle směrnice ke vzdělávacím akcím vystavujeme a zasíláme do 30 dnů od podání žádosti.</wrap> |
| |
V okamžiku zažádání se dekrety ve skautISu automaticky generují pro vystavení ústředím, což může, zvláště pokud jich žádáte více najednou, trvat déle - buďte prosím trpěliví a v žádném případě stránku opakovaně nenačítejte! Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte a zkuste to později - může se jednat o vytížení serveru. | ==== Kvalifikační dekrety vydávané pořadatelem ==== |
| |
<wrap em>O odeslání dekretů/osvědčení z ústředí budete informováni e-mailem. Dekrety podle směrnice ke vzdělávacím akcím vystavujeme a zasíláme do 30 dnů od podání žádosti.</wrap> | Jedná se např. o ČZ, neakreditovaný ZK. |
| |
**Kvalifikační dekrety vydávané pořadatelem (ČZ, neakreditovaný ZK)** | Postup je shodný jako u [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#kvalifikacni-dekretyosvedceni-vydavane-ustredim|dekretů/osvědčení vydávaných ústředím]], pouze není k dispozici tlačítko **Požádat o vybrané dekrety**, ale **Generovat dekrety**. |
| |
Postup je shodný jako u dekretů/osvědčení vydávaných ústředím (viz výše), pouze není k dispozici tlačítko **Požádat o vybrané dekrety, ale Generovat dekrety.** | Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady dekretu (včetně unikátního přednastaveného čísla, které musíte povinně použít). Toto PDF lze vytisknout na [[https://www.obchod.skaut.cz/dekrety-a-diplomy/|prázdné dekrety zakoupené v TDC]], jež jsou tomu uzpůsobené, nebo je použít jako podklad pro vlastní formát dekretů. |
| |
Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady dekretu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné dekrety zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, či je použít jako podklad pro vlastní formát dekretů. | <wrap lo>Při tisknutí zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). |
Při tisknutí zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | </wrap> |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně **ručně doplnit datum předání**. | Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně **ručně doplnit datum předání**. |
Upozorňujeme na to, že zejména při generování více dekretů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis **//“generuje se”//**). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství dekretů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru. | </WRAP> |
| |
Ostatní kvalifikační dekrety (např. vodácké, ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka...) | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Upozorňujeme na to, že zejména při generování více dekretů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis "generuje se"). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ní vraťte a zkuste generovat najednou menší množství dekretů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru.</wrap> |
| |
__Vodácké dekrety budou ve skautISu během podzimu 2019__ | ==== Ostatní kvalifikační dekrety ==== |
| |
Všechny ostatní kvalifikační dekrety se vystavují tak jako doposud - např. vodácké vystavuje i nadále HKVS, ZK pod jinou akreditací daná organizace apod. | Jedná se např. o ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka apod. |
| |
| Všechny ostatní kvalifikační dekrety se vystavují tak jako doposud. Např. ZK pod jinou akreditací daná organizace apod. |
| |
------ | ------ |
| |
===== Tisk absolventských listů ===== | ===== Tisk absolventských listů ===== |
| |
- Zadat datum absolvence, což lze dvojím způsobem (datum se propisuje do obou záložek automaticky): | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>pouze lesní akce</wrap> |
- záložku **//Zkoušky a dekrety//** (doporučujeme, když chcete Absoulventské listy rovnou tisknout) | |
- V části stránky “Absolventské listy” klikněte na <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>**Upravit**</color>, u daných osob zadejte **//“Datum absolvence”//** a uložte tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. | |
- záložku Účastníci (doporučujeme, když jen evidujete splnění absolven. podm. u účastníka) | |
- Klikněte na tlačítko **Upravit osoby**, zadejte datum **“Absol.”** u dané osoby (pokud máte v rámci akce více kurzů, ověřte si, že hledáte ve správném) a uložte tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> <color #22b14c>**Uložit změny**</color>. | |
- Rozdíl mezi pojmy **“datum absolvence”** a **“vydáno”**. | |
- **“Datum absolvence”** používáte při generování absolventských listů, je to datum, které se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro “zahájené absolvence”. | |
- **“Vydáno”** (tedy datum fyzického předání absolventského listu absolventovi) používáte při zápisu absolvence účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na vygenerované absolventské listy, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že generujete absolventské listy dopředu, tj. před ukončením akce).<wrap em>SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce.</wrap> | |
- Generovat a tisknout absolventské listy | |
- Absolventské listy se generují na záložce //Zkoušky a dekrety// v části //**„Absolventské listy“**//. Zaškrtnete checkbox u daných osob (případně vyberete všechny příslušným tlačítkem) a kliknete na tlačítko **Generovat vybrané absolventské listy.** | |
- Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady absolventského listu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné absolventské listy zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, či je použít jako podklad pro vlastní formát absolventských listů. | |
- Při tisknutí použití zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | |
| |
| - **Zadejte Datum absolvence**\\ Datum absolvence lze zadat dvojím způsobem (datum se propisuje do obou záložek automaticky): |
| - na záložce **<color #00a2e8>Zkoušky a dekrety</color>**.\\ **<wrap lo>Tento způsob doporučujeme, když chcete Absolventské listy rovnou tisknout.</wrap>** |
| * V části stránky **Absolventské listy** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>**Upravit**</color>, u daných osob zadejte **Datum absolvence** a uložte tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. |
| - na záložce **[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]]**\\ **<wrap lo>Doporučujeme, když jen evidujete splnění absolvenských podmínek u účastníka.</wrap>** |
| * Klikněte na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>, zadejte datum **Absol.** u dané osoby (pokud máte v rámci akce více kurzů, ověřte si, že hledáte ve správném) a uložte tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green>. |
| * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Rozdíl mezi pojmy "Datum absolvence" a "Vydáno".</wrap>\\ <wrap lo>**Datum absolvence** používáte při generování absolventských listů. Je to datum, které se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro "zahájené absolvence".</wrap>\\ <wrap lo>**Vydáno** (tedy datum fyzického předání absolventského listu absolventovi) používáte při zápisu absolvence účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na vygenerované absolventské listy, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že generujete absolventské listy dopředu, tj. před ukončením akce). <wrap em>SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce.</wrap></wrap>\\ \\ |
| - **Vygenerujte a vytiskněte absolventské listy**\\ Absolventské listy se generují na této záložce v části **Absolventské listy**. |
| * Zaškrtněte checkbox u daných osob (případně vyberte všechny příslušným tlačítkem) a klikněte na tlačítko **Generovat vybrané absolventské listy.** |
| * Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady absolventského listu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na [[https://www.obchod.skaut.cz/dekrety-a-diplomy/|prázdné absolventské listy zakoupené v TDC]], jež jsou tomu uzpůsobené, nebo je použít jako podklad pro vlastní formát absolventských listů.\\ <wrap lo>Při tisknutí zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.).</wrap> |
| |
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 70%> |
Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně ručně doplnit datum předání. | Pokud absolventské listy generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně ručně doplnit **datum předání**. |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
<wrap lo>Upozorňujeme na to, že zejména při generování více absolventských listů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis “generuje se”). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství absolventských listů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru. | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Upozorňujeme na to, že zejména při generování více absolventských listů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis "generuje se"). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství absolventských listů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru.</wrap> |
Připomínáme, že každá lesní akce má povinnost vydat svým absolventům absolventské listy!.</wrap> | |
| |
| <WRAP center round important 70%> |
| Připomínáme, že každá lesní akce má povinnost vydat svým absolventům absolventské listy! |
| </WRAP> |
| |
------ | ------ |
===== Zadání výsledků a udělení kvalifikací ===== | |
| |
Co nejdříve po fyzickém vydání dekretu/osvědčení účastníkovi zadejte na podzáložce **Výsledky a dekrety** dané zkoušky **„Datum vydání dekretu“**, což uděláte kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>**Upravit**</color>, následným zadáním datového pole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. Zadáním “Data předání” se kvalifikace automaticky zapíše dané osobě do jejího profilu ve skautISu. | ===== Zadávání výsledků zkoušek a udělování kvalifikací ===== |
Datum předání dekretu nepůjde zadat, dokud nebude dekret vygenerován - ať už akcí či ústředím (podle typu akce)! Poznáte to tak, že je ve sloupci **“Požádat o dekret”** napsáno **“Vyřízeno”** a taky přijde automatický email. | |
Doškolovací zdravotnický kurz nevystavuje žádné dekrety. Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá **“datum předání dekretu"**. | |
Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat kvalifikaci absolventům nejpozději do 30 dnů od úspěšného složení zkoušky! | |
| |
Nespleťte si pojmy “datum složení zkoušky” a “datum vydání dekretu”. | <wrap em>Klasické kvalifikace</wrap> |
* “Datum složení zkoušky” používáte při vystavování dekretů, je to přednastavené, ale editovatelné datum jejího konání, jež se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro “zahájené kvalifikace”. | |
* “Datum vydání dekretu” (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na dekrety, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že žádáte o dekrety dopředu, tj. před zkouškou). | |
| |
| Co nejdříve po fyzickém vydání dekretu/osvědčení účastníkovi zadejte na podzáložce **<color #00a2e8>Výsledky a dekrety</color>** dané zkoušky **Datum vydání dekretu**: |
| |
| - Klikněte na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> <color #00a2e8>**Upravit**</color>. |
| - Zadejte datové pole. |
| - Uložte stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. |
| |
| Zadáním **Data předání** se kvalifikace automaticky zapíše dané osobě do jejího profilu ve skautISu. |
| |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Datum předání dekretu nepůjde zadat, dokud nebude dekret vygenerován - ať už akcí či ústředím (podle typu akce)! Poznáte to tak, že je ve sloupci **Požádat o dekret** napsáno "Vyřízeno" a také přijde automatický e-mail. |
| |
| <WRAP center round box 70%> |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Doškolovací zdravotnický kurz nevystavuje žádné dekrety.</wrap>\\ Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá **Datum předání dekretu**. |
| </WRAP> |
| |
| **Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat kvalifikaci absolventům nejpozději do 30 dnů od úspěšného složení zkoušky!** |
| |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Nespleťte si pojmy "Datum složení zkoušky" a "Datum vydání dekretu".**\\ <wrap lo>**Datum složení zkoušky** používáte při vystavování dekretů, je to přednastavené, ale editovatelné datum jejího konání, jež se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro "zahájené kvalifikace".</wrap>\\ <wrap lo>**Datum vydání dekretu** (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na dekrety, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že žádáte o dekrety dopředu, tj. před zkouškou).</wrap> |
| |
<wrap em>Ostatní kvalifikace (např. ZVKD, ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka, vodácké, OČK...)</wrap> | <wrap em>Ostatní kvalifikace (např. ZVKD, ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka, vodácké, OČK...)</wrap> |
| |
Zašlete na [[kancelar@skaut.cz]] souhrnný přehled vystavených dekretů/osvědčení a ústředí zajistí jejich hromadný import do skautISu. V tabulce vždy uvádějte sloupce: jméno osoby, rodné číslo osoby, název kvalifikace, číslo dekretu/osvědčení, datum platnosti od, datum platnosti do (je-li), název kurzu nebo akce. | Zašlete na [[kancelar@skaut.cz]] souhrnný přehled vystavených dekretů/osvědčení a ústředí zajistí jejich hromadný import do skautISu. |
Kromě toho si může o zadání kvalifikace požádat každý sám prostřednictvím skautISu. Návod jak na to naleznete zde. | |
| |
| <wrap lo>V tabulce vždy uvádějte sloupce: jméno osoby, rodné číslo osoby, název kvalifikace, číslo dekretu/osvědčení, datum platnosti od, datum platnosti do (je-li), název kurzu nebo akce. |
| </wrap> |
| |
| Kromě toho si může o zadání kvalifikace požádat každý sám prostřednictvím skautISu. Návod jak na to naleznete [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace#kvalifikace|zde]]. |
| |
------ | ------ |
===== Zadání a udělení absolvencí ===== | ===== Zadání a udělení absolvencí ===== |
| |
Co nejdříve po fyzickém vydání absolventského listu účastníkovi zadejte na záložce Zkoušky a dekrety v části “Absolventské listy” sloupec “Vydáno”, což uděláte kliknutím na tlačítko Upravit, následným zadáním datového pole a stisknutím tlačítka Uložit. Zadáním data “Vydáno” se absolvence automaticky zapíše dané osobě do jejího profilu ve skautISu. | Co nejdříve po fyzickém vydání absolventského listu účastníkovi zadejte v části **Absolventské listy** datum **Vydáno**: |
Datum vydání nepůjde zadat, dokud nebude absolventský list vygenerován! | - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>**. |
Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat absolvenci nejpozději do 30 dnů od ukončení akce, respektive od splnění podmínek absolvence! | - Zadejte datové pole. |
| - Uložte hodnotu pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. |
| |
| Zadáním data **Vydáno** se absolvence automaticky zapíše dané osobě do jejího profilu ve skautISu. |
| |
| <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Datum vydání nepůjde zadat, dokud nebude absolventský list vygenerován! |
| |
| **Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat absolvenci nejpozději do 30 dnů od ukončení akce, respektive od splnění podmínek absolvence!** |
| |
Rozdíl mezi pojmy [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#tisk-absolventskych-listu|“datum absolvence” a “vydáno”]]. | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Rozdíl mezi pojmy "Datum absolvence" a "Vydáno".</wrap>\\ <wrap lo>**Datum absolvence** používáte při generování absolventských listů. Je to datum, které se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro "zahájené absolvence".</wrap>\\ <wrap lo>**Vydáno** (tedy datum fyzického předání absolventského listu absolventovi) používáte při zápisu absolvence účastníkům, toto datum také fyzicky doplňujete na vygenerované absolventské listy, není-li už vyplněno skautISem (tedy v případě, že generujete absolventské listy dopředu, tj. před ukončením akce). <wrap em>SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce.</wrap></wrap> |
| |
<WRAP clear/> | <WRAP clear/> |