skautis:akce:vzdelavaci:zkousky
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
skautis:akce:vzdelavaci:zkousky [29.04.2019 07:52] – [Založení zkoušky] obrázky David Tureček - Dave | skautis:akce:vzdelavaci:zkousky [16.07.2019 12:41] – [Zadání a udělení absolvencí] David Tureček - Dave | ||
---|---|---|---|
Řádek 4: | Řádek 4: | ||
V rámci této záložky jsou také řešeny absolventské listy a zápis absolvencí z lesních kurzů a škol. | V rámci této záložky jsou také řešeny absolventské listy a zápis absolvencí z lesních kurzů a škol. | ||
- | <color # | + | <color # |
Řádek 13: | Řádek 13: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Pokud je vaše akce kvalifikační (uděluje kvalifikace), | + | Pokud je vaše akce kvalifikační (uděluje kvalifikace), |
- | Zkouška se následně zobrazí coby záznam, který je možný po kliknutí na tlačítko Upravit zkoušku a komisi | + | Zkouška se následně zobrazí coby záznam, který je možný po kliknutí na tlačítko |
------ | ------ | ||
===== Zadání předsedy zkušební komise ===== | ===== Zadání předsedy zkušební komise ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | Zkušební komise se zadává na pod-záložce Zkušební komise. Nejsnadnějším způsobem zadávání člena (předsedy) zkušební komise je výběr někoho z již zadaného týmu akce. V tom případě určete, z jakého typu instruktorů budete vybírat (standardně nastaveno ze všech, pokud chcete vybírat z konkrétního typu, stiskněte po výběru následně ještě tlačítko Vyhledat), zaškrtněte vybraného instruktora (případně tlačítkem Vybrat vše všechny) a stiskněte tlačítko Přidat vybrané. | ||
- | Zkušební komise se zadává na podzáložce Zkušební komise. Nejsnadnějším způsobem zadávání člena (předsedy) zkušební komise je výběr někoho z již zadaného týmu akce. V tom případě určete, z jakého typu instruktorů budete vybírat (standardně nastaveno ze všech, pokud chcete vybírat z konkrétního typu, stiskněte po výběru následně ještě tlačítko Vyhledat), zaškrtněte vybraného instruktora (případně tlačítkem Vybrat vše všechny) a stiskněte tlačítko Přidat vybrané. | + | {{ :skautis:akce: |
- | Druhým způsobem je najít člena (předsedu) zkušební komise přes tabulku v dolní části stránky “Vyhledání člena komise” (v případě, že není člen či předseda komise zároveň členem týmu). Zvolte způsob vyhledání (mějte přitom na paměti, že mimo svou jednotku můžete osoby vyhledávat pouze pomocí celého RČ), vyplňte identifikátor a klikněte na dalekohled. Pokud je osoba s uvedeným identifikátorem k dispozici, bude vám nabídnuta jako člen zkušební komise. Nezapomeňte si u takto vyhledané osoby ověřit, že je tou osobou, kterou hledáte a uložit ji tlačítkem +Přidat osobu. | + | Druhým způsobem je najít člena (předsedu) zkušební komise přes tabulku v dolní části stránky “Vyhledání člena komise” (v případě, že není člen či předseda komise zároveň členem týmu). Zvolte způsob vyhledání (mějte přitom na paměti, že mimo svou jednotku můžete osoby vyhledávat pouze pomocí celého RČ), vyplňte identifikátor a klikněte na dalekohled. Pokud je osoba s uvedeným identifikátorem k dispozici, bude vám nabídnuta jako člen zkušební komise. Nezapomeňte si u takto vyhledané osoby ověřit, že je tou osobou, kterou hledáte a uložit ji tlačítkem +Přidat osobu. |
Ať už zvolíte jakýkoliv způsob, vybraná osoba by se měla objevit v horní části okna v tabulce “Člen komise”. Následně proveďte jmenování vybrané osoby kliknutím na tlačítko Jmenovat předsedu komise a následně na tlačítko Požádat pořádající OJ o jmenování předsedy (stav komise se změní z “Rozpracovaný” na “Čeká na schválení pořadatelem”), | Ať už zvolíte jakýkoliv způsob, vybraná osoba by se měla objevit v horní části okna v tabulce “Člen komise”. Následně proveďte jmenování vybrané osoby kliknutím na tlačítko Jmenovat předsedu komise a následně na tlačítko Požádat pořádající OJ o jmenování předsedy (stav komise se změní z “Rozpracovaný” na “Čeká na schválení pořadatelem”), | ||
- | Toto jmenování provádí vedoucí či zástupce vedoucího pořadatelské jednotky v roli vedoucí/ | + | Toto jmenování provádí vedoucí či zástupce vedoucího pořadatelské jednotky v roli vedoucí/ |
- | Po jmenování předsedy zkušební komise statutárním orgánem pořadatele se změní stav komise z “Čeká na schválení pořadatelem” na “Schváleno pořadatelem” a zadávající může přistoupit k zadání i ostatních členů zkušební komise (tato možnost je však přístupná po celou dobu nezávisle na jmenování před). | + | |
+ | Po jmenování předsedy zkušební komise statutárním orgánem pořadatele se změní stav komise z “Čeká na schválení pořadatelem”{{ : | ||
+ | |||
------ | ------ | ||
===== Zadání ostatních členů zkušební komise a schválování ===== | ===== Zadání ostatních členů zkušební komise a schválování ===== | ||
- | Nyní je vhodné zadat zbylé členy zkušební komise, což se dělá stejně jako u předsedy | + | Nyní je vhodné zadat zbylé členy zkušební komise, což se dělá stejně jako u [[skautis: |
- | Upozorňujeme na to, že kvalifikační akce mají povinnost nahlásit ústředí přes skautIS složení zkušební komise nejpozději 14 dní před zahájením zkoušky. | + | <WRAP center round important 55%> |
- | Při zadávání si všimněte modrého informačního boxu, který vás informuje o chybějících kvalifikacích. Osoby, které nesplňují kvalifikační podmínky, jsou automaticky vypsané a máte možnost u nich požádat o výjimku kliknutím na tlačítko Upravit výjimku, vyplněním a uložením objevivšího se textového pole. | + | Kvalifikační akce mají povinnost nahlásit ústředí přes [[https:// |
+ | Doporučujeme | ||
+ | Při zadávání si všimněte modrého informačního boxu, který vás informuje o chybějících kvalifikacích. Osoby, které nesplňují kvalifikační podmínky, jsou automaticky vypsané a máte možnost u nich požádat o výjimku kliknutím na tlačítko | ||
- | Když jste se svou komisí spokojeni, klikněte na tlačítko Požádat o potvrzení komise Ovčin - Odbor pro vzdělávání činovníků. Nyní čeká zkušební komise na schválení ústředím (stav komise se změní | + | Když jste se svou komisí spokojeni, klikněte na tlačítko |
- | Zkušební komise jsou vyhodnocovány Ovčinem v průběhu cca jednoho týdne od nahlášení. Připomínáme, | + | Zkušební komise jsou vyhodnocovány Ovčinem v průběhu cca jednoho týdne od nahlášení. Připomínáme, |
- | + | ||
- | Schvalování zkušební komise není nijak navázáno na schvalování akce či žádosti o dotaci, probíhá v samostatné linii. | + | |
+ | Schvalování zkušební komise není nijak navázáno na schvalování akce či žádosti o dotaci, probíhá v samostatné linii. | ||
------ | ------ | ||
===== Žádost a tisk dekretů ===== | ===== Žádost a tisk dekretů ===== | ||
- | O kvalifikační dekrety/ | + | - Otevřu záložku // |
+ | - Vyberu | ||
+ | - Zvolím záložku // | ||
+ | - Vyberu // | ||
+ | - //**Přidat vybrané | ||
+ | - Vyberu // | ||
+ | | ||
- | Přidat účastníky zkoušky | + | O kvalifikační dekrety/ |
- | Pomocí tlačítka Přidat | + | |
- | Zadat datum složení | + | ==== Přidat účastníky |
- | Zadejte datum složení zkoušky pomocí tlačítka Upravit, vyplněním datového pole a následného uložení tlačítkem Uložit - ve sloupci “Datum vystavení dekretu” by měl následně zmizet stav “Nelze zadat”. | + | |
- | U osoby, která není přijatá a nesplňuje formální podmínky (musí být zatržené checkboxy) vyžadované ŘVČČJ a kontrolované skautISem | + | Pomocí tlačítka **< |
- | Nespleťte si pojmy “datum složení zkoušky” a “datum vydání dekretu”. | + | === Zadat datum složení zkoušky |
- | * “Datum složení zkoušky” používáte při žádosti o dekrety, je to přednastavené, | + | |
- | * “Datum vydání dekretu” (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, | + | |
+ | Zadejte datum složení zkoušky pomocí tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Upravit**, | ||
- | 3) Podat žádost o vystavení dekretů/ | + | U osoby, která **není přijatá a nesplňuje formální podmínky** (musí být zatržené checkboxy) vyžadované ŘVČČJ a kontrolované skautISem nepůjde datum složení zkoušky zadat (skautIS na to upozorňuje), |
- | ○ Požádejte o dekrety/ | + | |
+ | Nespleťte si pojmy **// | ||
+ | * **“Datum složení zkoušky”** používáte při žádosti o dekrety, je to přednastavené, | ||
+ | * **“Datum vydání dekretu”** (tedy fyzického předání dekretu účastníkům) používáte při zápisu kvalifikací účastníkům, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Podat žádost o vystavení dekretů/ | ||
+ | |||
+ | Požádejte o dekrety/ | ||
V okamžiku zažádání se dekrety ve skautISu automaticky generují pro vystavení ústředím, | V okamžiku zažádání se dekrety ve skautISu automaticky generují pro vystavení ústředím, | ||
Řádek 70: | Řádek 87: | ||
**Kvalifikační dekrety vydávané pořadatelem (ČZ, neakreditovaný ZK)** | **Kvalifikační dekrety vydávané pořadatelem (ČZ, neakreditovaný ZK)** | ||
- | Postup je shodný jako u dekretů/ | + | Postup je shodný jako u dekretů/ |
Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady dekretu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné dekrety zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, | Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady dekretu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné dekrety zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, | ||
Při tisknutí zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | Při tisknutí zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | ||
- | Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně ručně doplnit datum předání. | + | Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně |
- | Upozorňujeme na to, že zejména při generování více dekretů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis “generuje se”). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství dekretů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru. | + | Upozorňujeme na to, že zejména při generování více dekretů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis |
Ostatní kvalifikační dekrety (např. vodácké, ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka...) | Ostatní kvalifikační dekrety (např. vodácké, ZK pod jinou než ústřední akreditací Junáka...) | ||
+ | |||
+ | __Vodácké dekrety budou ve skautISu během podzimu 2019__ | ||
Všechny ostatní kvalifikační dekrety se vystavují tak jako doposud - např. vodácké vystavuje i nadále HKVS, ZK pod jinou akreditací daná organizace apod. | Všechny ostatní kvalifikační dekrety se vystavují tak jako doposud - např. vodácké vystavuje i nadále HKVS, ZK pod jinou akreditací daná organizace apod. | ||
Řádek 86: | Řádek 105: | ||
- Zadat datum absolvence, což lze dvojím způsobem (datum se propisuje do obou záložek automaticky): | - Zadat datum absolvence, což lze dvojím způsobem (datum se propisuje do obou záložek automaticky): | ||
- | - záložku Zkoušky a dekrety (doporučujeme, | + | - záložku |
- | - V části stránky “Absolventské listy” klikněte na Upravit, u daných osob zadejte “Datum absolvence” a uložte tlačítkem Uložit. | + | - V části stránky “Absolventské listy” klikněte na <faicon fa fa-pencil fa-blue > Upravit, u daných osob zadejte |
- záložku Účastníci (doporučujeme, | - záložku Účastníci (doporučujeme, | ||
- | - Klikněte na tlačítko Upravit osoby, zadejte datum “Absol.” u dané osoby (pokud máte v rámci akce více kurzů, ověřte si, že hledáte ve správném) a uložte tlačítkem Uložit změny. | + | - Klikněte na tlačítko |
- | - Rozdíl mezi pojmy “datum absolvence” a “vydáno”. | + | - Rozdíl mezi pojmy **“datum absolvence”** a **“vydáno”**. |
- | - “Datum absolvence” používáte při generování absolventských listů, je to datum, které se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro “zahájené absolvence”. | + | |
- | - “Vydáno” (tedy datum fyzického předání absolventského listu absolventovi) používáte při zápisu absolvence účastníkům, | + | |
- Generovat a tisknout absolventské listy | - Generovat a tisknout absolventské listy | ||
- | - Absolventské listy se generují na záložce Zkoušky a dekrety v části „Absolventské listy“. Zaškrtnete checkbox u daných osob (případně vyberete všechny příslušným tlačítkem) a kliknete na tlačítko Generovat vybrané absolventské listy. | + | - Absolventské listy se generují na záložce |
- Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady absolventského listu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné absolventské listy zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, | - Po jeho stisknutí bude vygenerováno PDF s textovými podklady absolventského listu (vč. unikátního přednastaveného čísla, jež musíte povinně použít), které lze vytisknout na prázdné absolventské listy zakoupené v TDC, jež jsou tomu uzpůsobené, | ||
- Při tisknutí použití zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | - Při tisknutí použití zakoupených dekretů nastavte formát originálu i výstupu A5, nastavení tisku - skutečná velikost (bez okrajů, zoomu apod.). | ||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně ručně doplnit datum předání. | Pokud dekrety generujete před zkouškou, je potřeba do nich ještě dodatečně ručně doplnit datum předání. | ||
- | Upozorňujeme na to, že zejména při generování více absolventských listů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis “generuje se”). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství absolventských listů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru. | + | </ |
- | Připomínáme, | + | |
+ | <wrap lo>Upozorňujeme na to, že zejména při generování více absolventských listů najednou je potřeba být trpělivý - může to trvat i několik minut (v tom případě se objeví v tabulce nápis “generuje se”). V žádném případě stránku opakovaně nenačítejte. Pokud máte pocit, že už čekáte příliš dlouho, raději ze stránky odejděte, znovu se do ni vraťte a zkuste generovat najednou menší množství absolventských listů, případně to zkuste později - může se jednat o vytížení serveru. | ||
+ | Připomínáme, | ||
Řádek 107: | Řádek 129: | ||
===== Zadání výsledků a udělení kvalifikací ===== | ===== Zadání výsledků a udělení kvalifikací ===== | ||
- | Co nejdříve po fyzickém vydání dekretu/ | + | Co nejdříve po fyzickém vydání dekretu/ |
- | Datum předání dekretu nepůjde zadat, dokud nebude dekret vygenerován - ať už akcí či ústředím (podle typu akce)! Poznáte to tak, že je ve sloupci “Požádat o dekret” napsáno “Vyřízeno” | + | Datum předání dekretu nepůjde zadat, dokud nebude dekret vygenerován - ať už akcí či ústředím (podle typu akce)! Poznáte to tak, že je ve sloupci |
- | Doškolovací zdravotnický kurz nevystavuje žádné dekrety. Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá “datum předání dekretu" | + | Doškolovací zdravotnický kurz nevystavuje žádné dekrety. Úspěšným účastníkům se jen zapíše úspěšné absolvování doškolení prostřednictvím skautISu ve chvíli, kdy pořadatel zadá **“datum předání dekretu" |
Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat kvalifikaci absolventům nejpozději do 30 měsíce od úspěšného složení zkoušky! | Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat kvalifikaci absolventům nejpozději do 30 měsíce od úspěšného složení zkoušky! | ||
Řádek 131: | Řádek 153: | ||
Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat absolvenci nejpozději do 30 dnů od ukončení akce, respektive od splnění podmínek absolvence! | Podle směrnice ke vzdělávacím akcím musíte zadat absolvenci nejpozději do 30 dnů od ukončení akce, respektive od splnění podmínek absolvence! | ||
- | Rozdíl mezi pojmy “datum absolvence” a “vydáno”. | + | Rozdíl mezi pojmy [[skautis: |
- | * “Datum absolvence” používáte při generování absolventských listů, je to datum, které se používá zejména pro kontrolu 18 měsíčního termínu pro “zahájené absolvence”. | + | |
- | * “Vydáno” (tedy datum fyzického předání absolventského listu absolventovi) používáte při zápisu absolvence účastníkům, | + | |
skautis/akce/vzdelavaci/zkousky.txt · Poslední úprava: 14.11.2023 09:56 autor: Veronika Cupalová - Veve