Nápověda

skautské on-line projekty

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici [30.11.2020 09:22] – [Odhlášení účastníci] Jindřiška Voltrováskautis:akce:vzdelavaci:ucastnici [12.10.2021 08:50] (aktuální) – [Přihlášení účastníci] Jindřiška Voltrová
Řádek 1: Řádek 1:
-<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | <faicon fa fa-arrow-right> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]]+<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <faicon fa fa-arrow-right>
  
 ====== VzA: Účastníci ====== ====== VzA: Účastníci ======
 +
 +<faicon fa fa-cogs fa-red> Tuto záložku může vedoucí akce, zástupce a tajemník.
  
 Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí: Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí:
Řádek 35: Řádek 37:
 <faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap> <faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap>
 </WRAP> </WRAP>
 +
 <WRAP clear/> <WRAP clear/>
  
 V seznamu účastníků můžete provádět následující akce: V seznamu účastníků můžete provádět následující akce:
  
-  * **Rozhodnout o přijetí, zadat podmínky** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|VzA: Správa účastníků]]\\ Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby tlačítko "tužky". Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka. \\ \\  +  * **Rozhodnout o přijetí, zadat podmínky** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|VzA: Správa účastníků]]\\ Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby tlačítko "tužky", nebo klikněte přímo na daný řádek tabulky. Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že ručně potvrdíte podmínky přijetí, je třeba zadat poznámku, proč se tak stalo. Nebude-li poznámka zadána, nepůjde požádat o dekret.\\ \\  
-  * **Odhlásit účastníka** || <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]\\ Odhlášení účastníka z vašeho nebo jeho rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.\\ Daný účastník se následně "přesune" ze sekce "Přihlášení účastníci" do sekce "Odhlášení účastníci". \\ \\ +  * **Odhlásit účastníka** || <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlasovani-ucastnika|Odhlašování účastníka]]\\ Odhlášení účastníka z vašeho nebo jeho rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.\\ Daný účastník se následně "přesune" ze sekce "Přihlášení účastníci" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". \\ \\ 
   * **Zobrazit detailní přihlášku účastníka** || <faicon fa fa-list-alt fa-blue> **<color #00a2e8>Detailní přihláška</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ V detailu přihlášky dané osoby můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit. \\ \\    * **Zobrazit detailní přihlášku účastníka** || <faicon fa fa-list-alt fa-blue> **<color #00a2e8>Detailní přihláška</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ V detailu přihlášky dané osoby můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit. \\ \\ 
-  * **Přidat účastníka ** || <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit osobu</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|VzA: Přidání účastníka]]\\ Jedná se o "ruční" přihlášení účastníka. Tuto možnost přihlášení účastníka používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně můžete dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pro přidání účastníka musíte mít nastavenu správnou roli, např. vedoucí nebo tajemník akce, nebo vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky. \\ \\  +  * **Přidat účastníka ** || <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit osobu</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|VzA: Přidání účastníka]]\\ Jedná se o "ruční" přihlášení účastníka. Tuto možnost přihlášení účastníka používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně můžete dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pro přidání účastníka musíte mít nastavenu správnou roli, např. vedoucí nebo tajemník akce, nebo vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud osobu přidáte ručně, nebudete mít od ní vyplněnou přihlášku (odpovědi na otázky, potvrzení podmínek)!  \\ \\  
-  * **Exportovat seznam účastníků** || <faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **<color #22b14c>Export přihlášených účastníků (XLSX)</color>** ||\\ Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. V tomto seznamu najdete všechny informace, které byste mohli potřebovat, a to nejen o daném účastníkovi, ale i o jednotce, ke které patří, potřebná vyjádření, odpovědi na vaše otázky atp.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-blue> Pokud chcete vědět, jaké konkrétní informace se v seznamu budou nacházet, můžete tlačítko stisknout, i když nebudete mít ještě žádné účastníky. V exportu se bude nacházet pouze hlavička s názvy údajů. \\ \\  +  * **Exportovat seznam účastníků** || <faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **<color #22b14c>Export přihlášených účastníků (XLSX)</color>** ||\\ Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. <wrap lo>Například si tak můžete vytisknout přehled účastníků, který si vezmete s sebou na kurz, kde není přístup k internetu.</wrap> V tomto seznamu najdete všechny informace, které byste mohli potřebovat, a to nejen o daném účastníkovi, ale i o jednotce, ke které patří, potřebná vyjádření, odpovědi na vaše otázky atp.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud chcete vědět, jaké konkrétní informace se v seznamu budou nacházet, můžete tlačítko stisknout, i když nebudete mít ještě žádné účastníky. V exportu se bude nacházet pouze hlavička s názvy údajů. \\ \\  
-  * **Evidovat účastníky pro účely dotace** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Evidence účastníků kvůli dotaci</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|VzAEvidence účastníků kvůli dotaci]]\\ Dané tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde zadáte skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely.+  * **Evidovat účastníky pro účely ubytování** || <faicon fa fa-file-excel-o> **Evidence ubytovaných (poplatek z pobytu)** ||\\ Tímto tlačítkem vygenerujete Excel s potřebným přehledem pro evidenci ubytovaných. Tento přehled obsahuje nejen účastníky, ale i vedení akce a všechny členy týmu akce v podobě, která má všechny potřebné údaje (včetně čísel občanských průkazů). Toto lze využít v místech, kde daná obec vydala místní vyhlášku k poplatku z pobytu, a provozovatel základny/klubovny, kde se přespává, bude údaje vyžadovat.\\ \\  
 +  * **Evidovat účastníky pro účely dotace** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Evidence účastníků kvůli dotaci</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:dotace:dotace-skutecna-ucast|DotaceSkutečná účast]]\\ Dané tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde zadáte skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely.
  
 <WRAP center round important 70%> <WRAP center round important 70%>
-Nezapomeňte přihlášku co nejdříve vyhodnotit, aby zájemce o vzdělávání věděl, zda je přijat nebo ne (přijde mu automatický e-mail), aby se případně mohl zúčastnit jiného kurzu. +Nezapomeňte přihlášku co nejdříve vyhodnotit, aby zájemce o vzdělávání věděl, zda je přijat nebo ne (přijde mu automatický e-mail), aby se případně mohl zúčastnit jiného kurzu.
 </WRAP> </WRAP>
 +
 +==== Přihlášený NEČLEN ====
 +
 +SkautIS umožňuje přihlašovat na akci i **nečleny**.
 +
 +Přihlášeného nečlena poznáte tak, že:
 +  - ve sloupci **Středisko** není uvedena žádná informace.
 +  - v detailu přihlášky je uvedeno **NENÍ ČLENEM JUNÁKA - ČESKÉHO SKAUTA**.
 +
 +Může se ale stát, že <wrap em>přihlášená osoba je členem a přesto v účastnících je vedena jako nečlen</wrap>. K této situaci dojde, pokud se osoba přihlásí nepropojeným účtem. Jak tuto situaci napravit?
 +  - Pokud osoba **nemá ještě propojený účet**, je nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný.\\ \\ 
 +  - Pokud osoba již **má propojený účet**, je potřeba, aby se přihlásila do skautISu tímto propojeným účtem a znovu se na akci přihlásila. Ze seznamu účastníků pak nepropojený účet "odhlašte" pomocí tlačítka <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color>.
 +
 +<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na nečlena nelze žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v <faicon fa fa-pencil fa-blue> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]].
 +
 +<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Nečlenům také nelze zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na vzdelavani@skaut.cz).
  
 ----------- -----------
Řádek 61: Řádek 81:
  
 <WRAP round box> <WRAP round box>
-<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | <faicon fa fa-arrow-right> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]]+<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <faicon fa fa-arrow-right>
 ---- ----
 **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔
Řádek 69: Řádek 89:
 [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color>
 [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color>
-[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání termínu a umístění kurzu]] ↔+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔
 [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔
 [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔
skautis/akce/vzdelavaci/ucastnici.1606728160.txt.gz · Poslední úprava: 30.11.2020 09:22 autor: Jindřiška Voltrová

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki