Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici [23.04.2019 07:44] – David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici [12.10.2021 08:50] (aktuální) – [Přihlášení účastníci] Jindřiška Voltrová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Účastníci ======
+<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <faicon fa fa-arrow-right>
-Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících.
+====== VzA: Účastníci ======
-Kromě níže rozepsaných operací s účastníky záložka obsahuje:
------------
+<faicon fa fa-cogs fa-red> Tuto záložku může vedoucí akce, zástupce a tajemník.
-===== Obsazenost kurzu =====
+Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí:
-{{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_ucastnici_obsazenost_kurzu.png?300|}}
+  - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#obsazenost-kurzu|Obsazenost kurzů]]
-  * Jde pouze o přehledovou tabulku, která dělá souhrn informací z tabulky přihlášení účastníci a kapacity kurzu.
+  - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]
-  * **Předběžně přihlášeno** - ukazuje na počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku
+  - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]
-  * **Závazně přihlášeno** - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijaly, každý účastník, který je vyznačený jako přijatý obdržel e-mail s informací, že je přijatý. Doporučujeme tento krok neodkládat.
+----
+===== Obsazenost kurzů =====
+{{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_ucastnici_obsazenost_kurzu.png?300|VzA: Obsazenost kurzů}}
+Jedná se pouze o přehledovou tabulku, která je souhrnem informací z tabulky "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" a [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#kurzy|kapacity kurzu]]:
+  * **Závazně přihlášeno** - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijali.\\ Každý účastník, který je označený jako "přijatý", obdržel e-mail s informací o této skutečnosti. **Doporučujeme tento krok neodkládat.**
+  * **Předběžně přihlášeno** - ukazuje počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku.
+<WRAP center round tip 70%>
+U této tabulky je uveden symbol <faicon fa fa-globe>, který říká, že daná informace bude zobrazena v [[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]].
+**Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v [[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí]] zobrazí, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].**
+</WRAP>
 -----------
 ===== Přihlášení účastníci =====
-{{ :skautis:akce:vzdelavaci:5_ucastnici_uvod_rozcestnik.png?450|}}
-  * Seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci
-  * Zaznačení podmínek, přijetí účastníků nebo náhradníků (jak pracovat s účastníky v hlášence) <faicon fa fa-pencil> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Upravit osoby]]
-  * V případě ručního zavádění osoby <faicon fa fa-plus> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přihlásit osobu]]
-  * Tímto tlačítkem si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. Můžete v něm najít souhrnné kontakty na účastníky, vedoucí jejich oddílům vyjádření atp... <faicon fa fa-file-excel-o> **Export přihlášených účastníků (XLSX)**
-  * Tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Potom vede na stránku, kde se zadává skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely. <faicon fa fa-pencil> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci:]]
+V této sekci naleznete seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci.
+{{ :skautis:akce:vzdelavaci:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab.png?600|VzA: Přihlášení účastníci}}
+<WRAP round box>
+<faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap>
+</WRAP>
-  * Po zvolení <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color>, bude třeba zadat důvod odhlášení, které přijde účastníkovi mailem
+<WRAP clear/>
-  * Zobrazí seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů konkrétní osoby <faicon fa fa-list-alt> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni#vzhled-stranky|Detailní přihláška]]
+V seznamu účastníků můžete provádět následující akce:
+  * **Rozhodnout o přijetí, zadat podmínky** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|VzA: Správa účastníků]]\\ Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby tlačítko "tužky", nebo klikněte přímo na daný řádek tabulky. Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že ručně potvrdíte podmínky přijetí, je třeba zadat poznámku, proč se tak stalo. Nebude-li poznámka zadána, nepůjde požádat o dekret.\\ \\
+  * **Odhlásit účastníka** || <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlasovani-ucastnika|Odhlašování účastníka]]\\ Odhlášení účastníka z vašeho nebo jeho rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.\\ Daný účastník se následně "přesune" ze sekce "Přihlášení účastníci" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". \\ \\
+  * **Zobrazit detailní přihlášku účastníka** || <faicon fa fa-list-alt fa-blue> **<color #00a2e8>Detailní přihláška</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ V detailu přihlášky dané osoby můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit. \\ \\
+  * **Přidat účastníka ** || <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit osobu</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|VzA: Přidání účastníka]]\\ Jedná se o "ruční" přihlášení účastníka. Tuto možnost přihlášení účastníka používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně můžete dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pro přidání účastníka musíte mít nastavenu správnou roli, např. vedoucí nebo tajemník akce, nebo vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud osobu přidáte ručně, nebudete mít od ní vyplněnou přihlášku (odpovědi na otázky, potvrzení podmínek)!  \\ \\
+  * **Exportovat seznam účastníků** || <faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **<color #22b14c>Export přihlášených účastníků (XLSX)</color>** ||\\ Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. <wrap lo>Například si tak můžete vytisknout přehled účastníků, který si vezmete s sebou na kurz, kde není přístup k internetu.</wrap> V tomto seznamu najdete všechny informace, které byste mohli potřebovat, a to nejen o daném účastníkovi, ale i o jednotce, ke které patří, potřebná vyjádření, odpovědi na vaše otázky atp.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud chcete vědět, jaké konkrétní informace se v seznamu budou nacházet, můžete tlačítko stisknout, i když nebudete mít ještě žádné účastníky. V exportu se bude nacházet pouze hlavička s názvy údajů. \\ \\
+  * **Evidovat účastníky pro účely ubytování** || <faicon fa fa-file-excel-o> **Evidence ubytovaných (poplatek z pobytu)** ||\\ Tímto tlačítkem vygenerujete Excel s potřebným přehledem pro evidenci ubytovaných. Tento přehled obsahuje nejen účastníky, ale i vedení akce a všechny členy týmu akce v podobě, která má všechny potřebné údaje (včetně čísel občanských průkazů). Toto lze využít v místech, kde daná obec vydala místní vyhlášku k poplatku z pobytu, a provozovatel základny/klubovny, kde se přespává, bude údaje vyžadovat.\\ \\
+  * **Evidovat účastníky pro účely dotace** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Evidence účastníků kvůli dotaci</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:dotace:dotace-skutecna-ucast|Dotace: Skutečná účast]]\\ Dané tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde zadáte skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely.
+<WRAP center round important 70%>
+Nezapomeňte přihlášku co nejdříve vyhodnotit, aby zájemce o vzdělávání věděl, zda je přijat nebo ne (přijde mu automatický e-mail), aby se případně mohl zúčastnit jiného kurzu.
+</WRAP>
+==== Přihlášený NEČLEN ====
+SkautIS umožňuje přihlašovat na akci i **nečleny**.
+Přihlášeného nečlena poznáte tak, že:
+  - ve sloupci **Středisko** není uvedena žádná informace.
+  - v detailu přihlášky je uvedeno **NENÍ ČLENEM JUNÁKA - ČESKÉHO SKAUTA**.
+Může se ale stát, že <wrap em>přihlášená osoba je členem a přesto v účastnících je vedena jako nečlen</wrap>. K této situaci dojde, pokud se osoba přihlásí nepropojeným účtem. Jak tuto situaci napravit?
+  - Pokud osoba **nemá ještě propojený účet**, je nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný.\\ \\
+  - Pokud osoba již **má propojený účet**, je potřeba, aby se přihlásila do skautISu tímto propojeným účtem a znovu se na akci přihlásila. Ze seznamu účastníků pak nepropojený účet "odhlašte" pomocí tlačítka <faicon fa fa-times fa-red> <color #ed1c24>**Odhlásit**</color>.
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na nečlena nelze žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v <faicon fa fa-pencil fa-blue> [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]].
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Nečlenům také nelze zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na vzdelavani@skaut.cz).
 -----------
 ===== Odhlášení účastníci =====
-{{ :skautis:akce:vzdelavaci:6_ucastnici_odhlaseni_znovuprohlasit.png?300|}}
-  * Seznam odhlášených zájemců. Po odhlášení máte stále možnost <faicon fa fa-paper-plane> <color #7092be>Znovu přihlásit</color> tím je přijmete mezi účastníky. V případě, že se vám například uvolnila kapacita nebo došlo k omylu.
+{{ :skautis:akce:vzdelavaci:6_ucastnici_odhlaseni_znovuprohlasit.png?400|}}
+V případě, že zájemce o účast odhlásíte, najdete ho pak v této sekci, která tedy zobrazuje seznam všech odhlášených zájemců.
-----
+Pomocí tlačítka <faicon fa fa-paper-plane> **Znovu přihlásit** můžete daného účastníka znovu přijmout k účasti na akci. Tuto možnost opětovného přihlášení účastníka využijete např. v případě, že se vám uvolnila kapacita nebo došlo k omylu.
-<faicon fa fa-bars> [[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]] | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] <faicon fa fa-arrow-right>
+<WRAP round box>
+<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <faicon fa fa-arrow-right>
+----
+**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]]
+<color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔
+[[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]
+<color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]]  <color #00a2e8>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]]
+<color #7030a0>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]]
+<color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color>
+**Účastníci** <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color>
+[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]
+</WRAP>