Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [14.11.2018 09:20] – [Tábor se nekonal] David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [07.08.2023 07:08] – [4. Závěrečné odevzdání] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Uzavření táborové hlášenky ======
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
-Záložka: **Uzavření a odevzdání**
+====== Tábory: Stav a odevzdání hlášenky ======
-===== 1. Před táborem a střediskovou radou =====
+Záložka: **Stav a odevzdání**
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_zalozka.png?600|}}
-Uzavřením tábora říkáte, že máte již všechno splněno a dáváte jej na schválení střediskové radě.
+**Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze**, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba.
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_1.png?nolink|}}
-===== 2. Středisková rada =====
+  - **Odevzdání hlášenky** vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná)
+  - **Schválení tábora** střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora
+  - **Odevzdání skutečnosti** tábora po proběhlém táboře
-Následující dva kroky se týkají střediskového vedoucího nebo osoby v roli: **„středisko: vedoucí/admin”**
+\\
-  - <faicon fa fa-check> Schválit
+----
-  - <faicon fa fa-calendar> Vložit skutečné datum schválení střediskovou radou
+\\
-  - <faicon fa fa-wrench> Otevřete (pouze když potřebujete provést úpravy)
+===== Stav tábora =====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+V horní části stránky lze zjistit, **v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází**.
+<WRAP center round box>
+<faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. **Obecně platí, že osoba v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.**
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_stav.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+**Stav tábora může být:**
+  * **Rozpracovaný** - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem)
+  * **Schválený vedoucím** - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím)
+  * **Schválený střediskem** - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou)
+  * **Skutečnost odevzdána** - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat
+\\
+----
+\\
+===== Jak uzavřít táborovou hlášenku? =====
+==== 1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení.
+**Povinné položky**, bez kterých nelze hlášenku odevzdat:
+  * Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice
+  * Záložka Vedení tábora
+Hlášenku **odevzdáte** kliknutím na tlačítko **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat hlášenku</color>** v dolní části stránky. Stav tábora se tím změní na //Schválený vedoucím//.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_odevzdat.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 2. Schválení hlášenky střediskem ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko **<color #087b00><faicon fa fa-check>Schválit střediskem</color>**.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Schválit hlášenku střediskem lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Poté zadejte **<faicon fa fa-calendar> skutečné datum schválení střediskovou radou** (například datum střediskové porady) a dejte **Schválit**. Stav tábora se změní na //Schválený střediskem//.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj_datum.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, je možné **hlášenku zpětně otevřít pro úpravy** vedoucím tábora, a to tlačítkem **<color #ff7f27><faicon fa fa-undo> Otevřít hlášenku</color>**. Tímto tábor vrátíte zpět do stavu //Rozpracovaný// a do fáze před schválením střediskem.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_otevrit.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== (3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem) ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem **provést v hlášence změny**, použijte tlačítko **<color #ff7f27><faicon fa fa-undo> Doplnit údaje</color>** (stav tábora se tím změní na //Rozpracovaný//).
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat hlášenku</color>** (stav tábora bude opět //Schválený střediskem//).
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit_potvrdit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 4. Závěrečné odevzdání ====
+=== Odevzdání skutečnosti PROBĚHLÉHO tábora ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pro odevzdání skutečnosti tábora je nutné, aby byl tábor **schválen střediskem a již proběhl** - jinak nelze skutečnost vyplnit a skautIS to ani nedovolí.
+Skutečnost tábora odevzdejte tlačítkem **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat skutečnost</color>**.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!**
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_odevzdat.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na //Skutečnost odevzdána//.
+Odevzdanou skutečnost lze **ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit** pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem **<color #ed1c24><faicon fa fa-times> Zrušit odevzdání skutečnosti</color>**. Tím tábor vrátíte zpět do stavu //Schválený střediskem//.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_zrusit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+==== 5. Zrušení neproběhlého tábora ====
+\\
+=== a) Tábor ještě nebyl schválen střediskem ===
+Pokud tábor ještě neodsouhlasila středisková rada, lze celý tábor **jednoduše smazat** na kartě "**[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje#smazat-hlasenku|Základní údaje]]**".
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_schvaleni.png?nolink|}}
+\\
+=== b) Tábor byl zrušen až po schválení střediskem ===
+Po schválení tábora střediskem již nelze tábor smazat. **Pokud tábor ale nakonec neproběhl, je potřeba jej označit jako Zrušený.**
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_schvaleni_datum.png?nolink|}}
+<WRAP center round important 80%>
+V žádném případě neodevzdávejte v této situaci skutečnost jako u proběhlého tábora s tím, že zadáte nulové hodnoty. Takto odevzdaný výsledek tábora je zavádějící a zkresluje celková data o táborech.
+</WRAP>
+\\
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Na kartě tábora **„[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“** klikněte na tlačítko **<color #ed1c24><faicon fa fa-ban> Zrušit tábor</color>**.
-===== 3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem =====
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Zrušit konání tábora lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
-  * Pokud měníte něco po schválení střediskem. Použijte tlačítko **„Doplnit údaje”**
+<WRAP half column>
-  * Po doplnění nezapomeňte opět tuto část <faicon fa fa-check fa-green><color #22b14c>Uzavřít</color>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_doplneni.png?nolink|}}
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem **Zrušit tábor**.
+</WRAP>
-===== 4. Závěrečné odevzdání =====
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_duvod.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-==== Tábor proběhl ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Stav tábora se změní na //Zrušený// a s hlášenkou již nejde dále pracovat v žádné roli.
-  * V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora.
+<WRAP alert>
-  * To uděláte jednoduše na záložce „Uzavření a odevzdání“ tím, že kliknete na tlačítko „<faicon fa fa-check>**Odevzdat skutečnost**“.
+**Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!**
-  * Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!**
+</WRAP>
+</WRAP>
-==== Tábor se nekonal ====
+<WRAP half column>
-Na kartě „[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“ klikněte na tlačítko <faicon fa fa-ban fa-red><color #ed1c24>Zrušit tábor</color>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_stav.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
 ----
+<WRAP round box>
+**NAVIGACE**<color #ffffff>...</color><wrap lo><faicon fa fa-compass fa-red><color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
-<faicon fa fa-bars fa black> [[hlasenka-zobrazeni-editace|Táborová hlášenka]] | <faicon fa fa-arrow-left> [[hlasenka-rozpocet|Rozpočet]] | [[hlasenka-upresneni-MHMP|Upřesnění pro MHMP]] <faicon fa fa-arrow-right>
+**ROZCESTNÍK**<color #ffffff>...</color><faicon fa fa-map-signs fa-red><color #ffffff>...</color><wrap lo>Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.</wrap>
+</WRAP>