skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [14.11.2018 09:20] – [Tábor se nekonal] David Tureček - Dave | skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [31.07.2023 11:26] – [5. Zrušení neproběhlého tábora] Veronika Cupalová - Veve | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
====== Uzavření táborové hlášenky ====== | ====== Uzavření táborové hlášenky ====== | ||
- | Záložka: **Uzavření | + | Záložka: **Stav a odevzdání** |
- | ===== 1. Před táborem a střediskovou radou ===== | + | {{: |
+ | **Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze**, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba. | ||
- | Uzavřením | + | - **Odevzdání hlášenky** vedoucím |
- | {{: | + | - **Schválení tábora** střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora |
+ | - **Odevzdání skutečnosti** tábora po proběhlém táboře | ||
- | ===== 2. Středisková rada ===== | + | \\ |
+ | ---- | ||
+ | \\ | ||
- | Následující dva kroky se týkají střediskového vedoucího nebo osoby v roli: **„středisko: | + | ===== Stav tábora ===== |
- | - <faicon fa fa-check> | + | |
- | - <faicon fa fa-calendar> | + | |
- | - <faicon fa fa-wrench> | + | |
- | {{: | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | V horní části stránky lze zjistit, **v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází**. | ||
+ | <WRAP center round box> | ||
+ | <faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Se stavem hlášenky se pojí také role/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | {{: | + | </ |
- | ===== 3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem ===== | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | * Pokud měníte něco po schválení střediskem. Použijte tlačítko **„Doplnit údaje”** | ||
- | * Po doplnění nezapomeňte opět tuto část <faicon fa fa-check fa-green>< | ||
- | {{:skautis: | + | **Stav tábora může být:** |
- | ===== 4. Závěrečné odevzdání | + | * **Rozpracovaný** - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem) |
+ | * **Schválený vedoucím** - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání | ||
+ | * **Schválený střediskem** - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou) | ||
+ | * **Skutečnost odevzdána** - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, | ||
- | ==== Tábor proběhl ==== | + | \\ |
+ | ---- | ||
+ | \\ | ||
- | * V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora. | + | ===== Jak uzavřít táborovou hlášenku? ===== |
- | * To uděláte jednoduše na záložce „Uzavření a odevzdání“ tím, že kliknete na tlačítko „< | + | |
- | * Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!** | + | |
- | ==== Tábor se nekonal | + | |
- | Na kartě „[[skautis: | + | ==== 1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou ==== |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení. | ||
+ | |||
+ | **Povinné položky**, bez kterých nelze hlášenku odevzdat: | ||
+ | * Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice | ||
+ | * Záložka Vedení tábora | ||
+ | |||
+ | Hlášenku **odevzdáte** kliknutím na tlačítko **<color # | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== 2. Schválení hlášenky střediskem ==== | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko **<color # | ||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Schválit hlášenku střediskem lze v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Poté zadejte **< | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== (3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem) ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem **provést v hlášence změny**, použijte tlačítko **<color # | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem **<color # | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== 4. Závěrečné odevzdání ==== | ||
+ | |||
+ | === Odevzdání skutečnosti PROBĚHLÉHO tábora === | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora. Klikněte na tlačítko **<color # | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na // | ||
+ | |||
+ | Odevzdanou skutečnost lze **ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit** pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem **<color # | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== 5. Zrušení neproběhlého tábora ==== | ||
+ | \\ | ||
+ | === a) Tábor ještě nebyl schválen střediskem === | ||
+ | |||
+ | Pokud tábor ještě neodsouhlasila středisková rada, lze celý tábor **jednoduše smazat** na kartě " | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === b) Tábor byl zrušen až po schválení střediskem === | ||
+ | |||
+ | Po schválení tábora střediskem již nelze tábor smazat. **Pokud tábor ale nakonec neproběhl, je potřeba jej označit jako Zrušený.** | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 80%> | ||
+ | V žádném případě neodevzdávejte v této situaci skutečnost jako u proběhlého tábora s tím, že zadáte nulové hodnoty. Takto odevzdaný výsledek tábora je zavádějící a zkresluje celková data o táborech. | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Na kartě | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box>< | ||
+ | <wrap lo> Zrušit konání tábora lze v roli **Oddíl/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem **Zrušit tábor**. | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Stav tábora se změní na // | ||
+ | |||
+ | <WRAP alert> | ||
+ | **Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!** | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </WRAP> | ||
skautis/akce/tabory/hlasenka-uzavreni-odevzdani.txt · Poslední úprava: 07.08.2023 07:23 autor: Veronika Cupalová - Veve