Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [14.11.2018 09:19] – [Tábor proběhl] David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani [31.07.2023 11:26] – [5. Zrušení neproběhlého tábora] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Uzavření táborové hlášenky ======
-Záložka: **Uzavření a odevzdání**
+Záložka: **Stav a odevzdání**
-===== 1. Před táborem a střediskovou radou =====
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_zalozka.png?600|}}
+**Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze**, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba.
-Uzavřením tábora říkáte, že máte již všechno splněno a dáváte jej na schválení střediskové radě.
+  - **Odevzdání hlášenky** vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná)
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_1.png?nolink|}}
+  - **Schválení tábora** střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora
+  - **Odevzdání skutečnosti** tábora po proběhlém táboře
-===== 2. Středisková rada =====
+\\
+----
+\\
-Následující dva kroky se týkají střediskového vedoucího nebo osoby v roli: **„středisko: vedoucí/admin”**
+===== Stav tábora =====
-  - <faicon fa fa-check> Schválit
-  - <faicon fa fa-calendar> Vložit skutečné datum schválení střediskovou radou
-  - <faicon fa fa-wrench> Otevřete (pouze když potřebujete provést úpravy)
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_schvaleni.png?nolink|}}
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+V horní části stránky lze zjistit, **v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází**.
+<WRAP center round box>
+<faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. **Obecně platí, že osoba v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.**
+</wrap>
+</WRAP>
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_schvaleni_datum.png?nolink|}}
+</WRAP>
-===== 3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem =====
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_stav.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-  * Pokud měníte něco po schválení střediskem. Použijte tlačítko **„Doplnit údaje”**
-  * Po doplnění nezapomeňte opět tuto část <faicon fa fa-check fa-green><color #22b14c>Uzavřít</color>
-{{:skautis:akce:tabory:uzavreni_tab_stredisko_doplneni.png?nolink|}}
+**Stav tábora může být:**
-===== 4. Závěrečné odevzdání =====
+  * **Rozpracovaný** - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem)
+  * **Schválený vedoucím** - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím)
+  * **Schválený střediskem** - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou)
+  * **Skutečnost odevzdána** - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat
-==== Tábor proběhl ====
+\\
+----
+\\
-  * V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora.
+===== Jak uzavřít táborovou hlášenku? =====
-  * To uděláte jednoduše na záložce „Uzavření a odevzdání“ tím, že kliknete na tlačítko „<faicon fa fa-check>**Odevzdat skutečnost**“.
-  * Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!**
-==== Tábor se nekonal ====
-Na kartě „[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“ klikněte na tlačítko <faicon fa fa-ban>Zrušit tábor
+==== 1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení.
+**Povinné položky**, bez kterých nelze hlášenku odevzdat:
+  * Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice
+  * Záložka Vedení tábora
+Hlášenku **odevzdáte** kliknutím na tlačítko **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat hlášenku</color>** v dolní části stránky. Stav tábora se tím změní na //Schválený vedoucím//.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_odevzdat.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 2. Schválení hlášenky střediskem ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko **<color #087b00><faicon fa fa-check>Schválit střediskem</color>**.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Schválit hlášenku střediskem lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Poté zadejte **<faicon fa fa-calendar> skutečné datum schválení střediskovou radou** (například datum střediskové porady) a dejte **Schválit**. Stav tábora se změní na //Schválený střediskem//.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj_datum.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, je možné **hlášenku zpětně otevřít pro úpravy** vedoucím tábora, a to tlačítkem **<color #ff7f27><faicon fa fa-undo> Otevřít hlášenku</color>**. Tímto tábor vrátíte zpět do stavu //Rozpracovaný// a do fáze před schválením střediskem.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_otevrit.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== (3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem) ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem **provést v hlášence změny**, použijte tlačítko **<color #ff7f27><faicon fa fa-undo> Doplnit údaje</color>** (stav tábora se tím změní na //Rozpracovaný//).
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat hlášenku</color>** (stav tábora bude opět //Schválený střediskem//).
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit_potvrdit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 4. Závěrečné odevzdání ====
+=== Odevzdání skutečnosti PROBĚHLÉHO tábora ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora. Klikněte na tlačítko **<color #087b00><faicon fa fa-check>Odevzdat skutečnost</color>**.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!**
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_odevzdat.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na //Skutečnost odevzdána//.
+Odevzdanou skutečnost lze **ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit** pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem **<color #ed1c24><faicon fa fa-times> Zrušit odevzdání skutečnosti</color>**. Tím tábor vrátíte zpět do stavu //Schválený střediskem//.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_zrusit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+==== 5. Zrušení neproběhlého tábora ====
+\\
+=== a) Tábor ještě nebyl schválen střediskem ===
+Pokud tábor ještě neodsouhlasila středisková rada, lze celý tábor **jednoduše smazat** na kartě "**[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje#smazat-hlasenku|Základní údaje]]**".
+\\
+=== b) Tábor byl zrušen až po schválení střediskem ===
+Po schválení tábora střediskem již nelze tábor smazat. **Pokud tábor ale nakonec neproběhl, je potřeba jej označit jako Zrušený.**
+<WRAP center round important 80%>
+V žádném případě neodevzdávejte v této situaci skutečnost jako u proběhlého tábora s tím, že zadáte nulové hodnoty. Takto odevzdaný výsledek tábora je zavádějící a zkresluje celková data o táborech.
+</WRAP>
+\\
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Na kartě tábora **„[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“** klikněte na tlačítko **<color #ed1c24><faicon fa fa-ban> Zrušit tábor</color>**.
+<WRAP center round box><faicon fa fa-cogs fa-red>
+<wrap lo> Zrušit konání tábora lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
+</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem **Zrušit tábor**.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_duvod.png?300|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Stav tábora se změní na //Zrušený// a s hlášenkou již nejde dále pracovat v žádné roli.
+<WRAP alert>
+**Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!**
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_stav.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>