| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
| google:skupiny:zalozeni-skupiny [13.07.2021 13:20] – Jindřiška Voltrová | google:skupiny:zalozeni-skupiny [07.09.2021 20:23] (aktuální) – odstraněno Jindřiška Voltrová |
|---|
| ====== Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny ====== | |
| |
| U libovolné jednotky (oddíl, družina, středisko i VOJ) lze ve skautISu snadno zakládat Google skupiny, které slouží jako e-mailové konference a dají se využívat i k dalším účelům ve spojení s Google diskem. Ale základní funkce je pro "hromadné zasílání mailů" a tedy například pro oddílovou či střediskovou radu, nebo zasílání informací rodičům apod. | |
| |
| Google skupiny naleznete na stránce **"Moje > Moje jednotka > záložka Domény a Google"** v sekci **"Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny"**. | |
| |
| {{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni01.png |}} | |
| |
| {{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni02.png |}} | |
| |
| ===== Založení Google Skupiny ===== | |
| |
| {{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni03.png |}} | |
| |
| ===== Úprava a vložení členů do skupiny ===== | |
| |
| /** {{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni04.png |}} **/ | |
| |
| U příslušné skupiny klikněte na odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>** v posledním sloupci tabulky. Následně se otevře detail nastavení dané skupiny. | |
| |
| Detail skupiny se skládá ze čtyř záložek, přičemž dvě slouží pro úpravu nastavení skupiny a dvě pro vkládání a správu členů do skupiny: | |
| |
| * **Úprava nastavení skupiny**: | |
| * **<color #00a2e8>Aliasy</color>**\\ Záložka **Aliasy** slouží pro nastavení aliasů dané skupiny (tzn. zástupných adres). | |
| * **<color #00a2e8>Nastavení skupiny</color>**\\ Na této záložce můžete pouze změnit název skupiny a případně přidat popis. Detailnější nastavení Google skupiny se provádí ve webovém rozhraní, na které se dostanete pomocí odkazu v modrém informačním boxu. Doporučujeme především upravit nastavení položek "Oprávnění > Základní oprávnění", "Nastavení > Noví členové (+povolení e-mailů mimo doménu)" a "Nastavení > Možnosti e-mailu". \\ \\ | |
| * **Vkládání a správa členů**: | |
| * **<color #00a2e8>Členové</color>**\\ Záložka **Členové** slouží pro správu a ruční přidávání členů do skupiny. Můžete ale využít automatickou správu členů skupiny pomocí definovaných pravidel na záložce **Automatická pravidla**. | |
| * **<color #00a2e8>Automatická pravidla</color>**\\ Pravidla pro automatickou správu členů Google skupin - Nově lze v rámci správy Google skupin ve skautISu (u jednotky) definovat pravidla, která umožní automaticky přidávat či odebírat členy dané skupiny. Pravidla umožňují pracovat s členstvím ve skupině na základě členství v jednotce (s příchodem či odchodem člena), příslušnosti k výchovné kategorii či výkonu funkce. Lze pracovat s členy dané jednotky i podřízených (např. pro vytváření konference pro střediskovou radu zahrnující i vedoucí oddílů), lze v konferenci pracovat s rodiči jednotlivých členů. Členství v takto definované Google skupině se pak automaticky aktualizuje jednou za den, případně kdykoli na ruční vyžádání. I nadále lze používat i zcela ručně vytvářené Google skupiny, kde ručně přidáváte i odebíráte členy, případně vhodným nastavením pravidel kombinovat i s automatickou správou. | |
| |
