Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- google:skupiny:zalozeni-skupiny [13.07.2021 13:20] – Jindřiška Voltrová
+++ google:skupiny:zalozeni-skupiny [10.08.2021 18:53] – Jindřiška Voltrová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny ======
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>[[:google|Skautský Google Workspace]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[google:skupiny:skupiny-uvod|Google Skupiny]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[google:skupiny:mapa-stránek|Mapa stránek]] }</wrap>\\
+<wrap lo>**...**<color #ffffff>...</color>[[google:skupiny:nastaveni-skupiny|Nastavení Google skupiny]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>
-U libovolné jednotky (oddíl, družina, středisko i VOJ) lze ve skautISu snadno zakládat Google skupiny, které slouží jako e-mailové konference a dají se využívat i k dalším účelům ve spojení s Google diskem. Ale základní funkce je pro "hromadné zasílání mailů" a tedy například pro oddílovou či střediskovou radu, nebo zasílání informací rodičům apod.
+====== Google Skupiny: Založení skupiny (e-mailové konference) ======
-Google skupiny naleznete na stránce **"Moje > Moje jednotka > záložka Domény a Google"** v sekci **"Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny"**.
+{{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni03.png?400|Založení Google Skupiny}}
-{{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni01.png |}}
+**<color #ed1c24>1. Založte skupinu</color>**
+  * Zobrazte si sekci <faicon fa fa-users> **Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny** na stránce <faicon fa fa-user fa-orange> **<color #ff7f27>Moje</color>** → **Moje jednotka** → záložka **<color #00a2e8>Domény a Google</color>**.\\ \\
+  * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**.
-{{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni02.png |}}
-===== Založení Google Skupiny =====
+**<color #00a2e8>2. Vyplňte zobrazený formulář</color>**, minimálně povinná pole:
+  * **<color #ed1c24>Název google skupiny</color>**\\ Zadejte vypovídající název skupiny, např. "Vedoucí a zástupci oddílů", "Kontakty na rodiče" apod.
-{{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni03.png |}}
+  * **<color #ed1c24>Emailová adresa skupiny</color>**\\ Zadejte místní část adresy a vyberte ze seznamu požadovanou internetovou doménu.
+      * Pokud se za adresou zobrazí ikona <faicon fa fa-check fa-green>, je daná adresa volná a můžete ji použít.
+      * Pokud se zobrazí ikona <faicon fa fa-times fa-red>, adresa je již obsazená a nelze ji použít.
-===== Úprava a vložení členů do skupiny =====
+  * **<color #ed1c24>Email správce</color>**\\ Zadejte e-mail na správce dané skupiny. Tento e-mail musí být založen jako skautský (google účet).
-/** {{ :google:skupiny:google-skupiny-zalozeni04.png |}} **/
+  * Popis
-U příslušné skupiny klikněte na odkaz **<color #00a2e8>Upravit</color>** v posledním sloupci tabulky. Následně se otevře detail nastavení dané skupiny.
+**<color #22b14c>3. Údaje uložte</color>**
+<WRAP indent>
+Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.
+</WRAP>
-Detail skupiny se skládá ze čtyř záložek, přičemž dvě slouží pro úpravu nastavení skupiny a dvě pro vkládání a správu členů do skupiny:
+**4. Přidejte členy skupiny**
+  * Členy můžete přidávat "ručně", nebo pomocí **automatických pravidel**, které vám usnadní budoucí správu skupiny.
+  * Více podrobností se dočtete v článku [[google:skupiny:sprava-clenu-skupiny|]].
-  * **Úprava nastavení skupiny**:
+**5. Proveďte detailnější nastavení skupiny**
-      * **<color #00a2e8>Aliasy</color>**\\ Záložka **Aliasy** slouží pro nastavení aliasů dané skupiny (tzn. zástupných adres).
+  * Detailnější nastavení skupiny provádějte ve webovém rozhraní.
-      * **<color #00a2e8>Nastavení skupiny</color>**\\ Na této záložce můžete pouze změnit název skupiny a případně přidat popis. Detailnější nastavení Google skupiny se provádí ve webovém rozhraní, na které se dostanete pomocí odkazu v modrém informačním boxu. Doporučujeme především upravit nastavení položek "Oprávnění > Základní oprávnění", "Nastavení > Noví členové (+povolení e-mailů mimo doménu)" a "Nastavení > Možnosti e-mailu". \\ \\
+  * Více informační se dočtete v článku [[google:skupiny:nastaveni-skupiny|]]
-  * **Vkládání a správa členů**:
+<WRAP indent>
-      * **<color #00a2e8>Členové</color>**\\ Záložka **Členové** slouží pro správu a ruční přidávání členů do skupiny. Můžete ale využít automatickou správu členů skupiny pomocí definovaných pravidel na záložce **Automatická pravidla**.
+</WRAP>
-      * **<color #00a2e8>Automatická pravidla</color>**\\ Pravidla pro automatickou správu členů Google skupin - Nově lze v rámci správy Google skupin ve skautISu (u jednotky) definovat pravidla, která umožní automaticky přidávat či odebírat členy dané skupiny. Pravidla umožňují pracovat s členstvím ve skupině na základě členství v jednotce (s příchodem či odchodem člena), příslušnosti k výchovné kategorii či výkonu funkce. Lze pracovat s členy dané jednotky i podřízených (např. pro vytváření konference pro střediskovou radu zahrnující i vedoucí oddílů), lze v konferenci pracovat s rodiči jednotlivých členů. Členství v takto definované Google skupině se pak automaticky aktualizuje jednou za den, případně kdykoli na ruční vyžádání. I nadále lze používat i zcela ručně vytvářené Google skupiny, kde ručně přidáváte i odebíráte členy, případně vhodným nastavením pravidel kombinovat i s automatickou správou.
+<WRAP clear/>
+<WRAP round box>
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>[[:google|Skautský Google Workspace]]<color #ffffff>..</color>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[google:skupiny:skupiny-uvod|Google Skupiny]]**</wrap>\\
+<wrap lo>**...**<color #ffffff>...</color>[[google:skupiny:nastaveni-skupiny|Nastavení Google skupiny]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>
+----
+<faicon fa fa-map-signs fa-red> **ROZCESTNÍK** : <wrap lo>Podívejte se na [[google:skupiny:mapa-stránek|mapu stránek]] týkajících se oblasti Google skupin</wrap>
+</WRAP>