Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- caste-dotazy-faq [27.04.2021 07:57] – [Vzdělávací acke] Jindřiška Voltrová
+++ caste-dotazy-faq [21.11.2023 08:39] (aktuální) – [Jak vytvořit e-mailovou schránku pro vzdělávací akci?] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 30: / Řádek 30: @@
 ===== Registrace =====
-<faicon fa fa-bar-chart fa-green> **Hláška při odevzdání / kontrole registrace:**
+<faicon fa fa-bar-chart fa-green> **Odevzdání / kontrola registrace:**
 <WRAP indent>
-> <WRAP indent><wrap em>Osoba má u členství uvedenu výchovnou kategorii "člen Kmene dospělých", ale tato jednotka není klubem Kmene dospělých ani střediskem.</wrap> **(kód chyby: 231003)**
+> <WRAP indent>Popis registračních vad naleznete v článku [[skautis:registrace:chyby-registrace|]].
-<wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Tato chyba se zobrazí i v případě, kdy jste u dané osoby po přidání do registrace výchovnou kategorii upravili, a to z toho důvodu, že skautIS má danou osobu s registrační kategorií přidánu k původnímu členství.</wrap>
-  - Danou osobu odeberte z registrace.
-  - U osoby změňte výchovnou kategorii (pokud jste již tak neučinili).
-  - Osobu znovu přidejte do registrace pod správnou registrační kategorii (může být i stejná).
 </WRAP>
 </WRAP>
@@ Řádek 63: / Řádek 58: @@
 ----
-===== Vzdělávací acke =====
+===== Tábory =====
-<faicon fa fa-graduation-cap fa-green> **Účastníci: <wrap em>Účastník je přihlášen jako nečlen, i když ve skutečnosti členem je.</wrap>**
+<faicon fa fa-arrow-right fa-green> **Nelze zadat skutečnost tábora:**
 <WRAP indent>
-> <WRAP indent><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na akci se může přihlásit i **nečlen**.
+> <WRAP indent><wrap em>Na záložkách Účastníci a Rozpočet chybí tabulky pro vyplnění skutečností.</wrap>
-  * Pokud daná osoba je členem, ale v seznamu účastníků je zobrazena jako **nečlen**, pak se přihlásila nepropojeným účtem. Jak v tomto případě postupovat se dočte zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseny-neclen|Přihlášený NEČLEN]].
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Stav táborové hlášenky pro odevzdání skutečnosti musí být "schválený střediskem" (lze ověřit na záložce Stav a odevzdání) a tábor již musel termínově proběhnout.
+Pokud je stav hlášenky "rozpracovaný" nebo jiný, nejprve je potřeba hlášenku odevzdat a dostat ji tím do požadované fáze.
+<faicon fa fa-question-circle fa-orange><wrap lo> Podrobný popis jednotlivých stavů hlášenky najdete v článku [[skautis:akce:tabory:hlasenka-uzavreni-odevzdani|Stav a odevzdání hlášenky]].</wrap>
 </WRAP>
 </WRAP>
-\\
+----
-<faicon fa fa-graduation-cap fa-green> **Úvodní stránka: <wrap em>Akce není v seznamu vzdělávacích akcí na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx]] vidět.</wrap>**
-<WRAP indent>
+===== Vzdělávací akce =====
-> <WRAP indent>Tato situace může nastat, pokud jste založili vzdělávací akci a nevyplnili termín konání.
+<faicon fa fa-arrow-right fa-green> **Akce není v seznamu vzdělávacích akcí vidět**
+> Pokud není akce na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx]] vidět, je to pravděpodobně zapříčiněno tím, že jste založili vzdělávací akci a nevyplnili termín konání.
   * V přednastaveném filtru nad tabulkou akcí vymažte hodnotu z filtru **Rok**. Tím dojde k zobrazení akcí bez ohledu na termín konání a uvidíte vámi zadanou vzdělávací akci.
+  * U akce doplňte termín konání.
+<faicon fa fa-arrow-right fa-green> **Účastník je na akci přihlášen jako nečlen, i když ve skutečnosti členem je**
+> <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na akci se může přihlásit i **nečlen**.
+> Pokud daná osoba **je členem**, ale v seznamu účastníků je zobrazena jako **nečlen**, pak se přihlásila nepropojeným účtem. Jak v tomto případě postupovat se dočte zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseny-neclen|Přihlášený NEČLEN]].
+<faicon fa fa-arrow-right fa-green> **Jak vytvořit e-mailovou schránku pro kurz?**
+> Pokud potřebujete založit e-mailovou schránku pro vaši vzdělávací akci, můžete použít některou z následujících možností, která vám bude nejlépe vyhovovat:
+  - **Založte samostatnou e-mailovou schránku ve skautISu u pořádající jednotky.**\\ Pro přístup a zabezpečení schránky můžete využít několik různých variant, záleží na vás, co chcete využít (samozřejmě je nejlepší se držet nejpřísnějších pravidel zabezpečení). Možnosti jsou například:
+      - Přihlašovat se skutečně do dané schránky a všechny oprávněné osoby mají jméno a heslo (nesmí ho vyzradit nikomu jinému).
+      - Přístup stejný jako v předchozí variantě, ale navíc si každá osoba, která má mít přístup, nastaví dvoufázové přihlašování (připojí si mobilní aplikaci a při nastavování 2FA přihlášení si do aplikace naskenuje QR kód a aktivuje ho - je to stejné, jako když ke svému účtu má jeden člověk aktivováno více mobilů).
+      - Nastavit "delegování přístupu do e-mailové schránky". Osoby pak budou mít ze své osobní skautské e-mailové schránky možnost se přepnout do e-mailové schránky dané akce, aniž by museli znát jméno a heslo a zároveň bude vidět, že odpovídali na mail akce oni, jako "delegované osoby" (je to mechanismus, který se běžně ve firmách používá např. pro asistentky, které takto mají přístup do e-mailových schránek svého nadřízeného). Jak to přesně udělat je popsané v nápovědě k Gmailu.\\ \\
+  - **Založte [[skautis:jednotka:google:google-skupiny-jednotky|Google skupinu]] u pořádající jednotky ve skautISu.**\\ V tomto případě má každý člen maily u sebe, případně ve webovém archivu dané konference na groups.google.com, pokud je tato volba zapnutá, ale ne v jedné společné schránce.\\ Vše, co bude poslané na takovouto adresu akce, přijde do e-mailových schránek členů skupiny/konference. Členové budou odpovídat normálně ze své osobní schránky (tam lze nastavit i "přidat další účet jako alias" a pak se dá psát přímo z adresy dané konference).
+----
+===== Osoby =====
+==== Rodiče ====
+<faicon fa fa-users fa-green> **Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje**
+> <WRAP indent>
+Současný záznam o rodiči odeberte a přidejte novou osobu.Podrobnější informace se dočtete v článku [[skautis:osoba:rodice#zadal-jsem-noveho-rodice-a-pak-jsem-zjistil-ze-jiz-ve-skautisu-existuje|Osoba: Rodina]].
 </WRAP>
+<faicon fa fa-users fa-green> **Jméno zákonného zástupce je ve tvaru <wrap em>"(příjmení ...) (jméno ...)"</wrap>**
+> <WRAP indent>
+Daný kontakt na zákonného zástupce byl převeden ze starého typu kontaktů. Podrobnější informace se dočtete v článku [[skautis:osoba:rodice#jmeno-zakonneho-zastupce-je-v-anonymnim-tvaru|Osoba: Rodina]].
 </WRAP>
+<faicon fa fa-users fa-green> **V poznámce je text <wrap em>"Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů."</wrap>**
+> <WRAP indent>
+Daný kontakt na zákonného zástupce byl převeden ze starého typu kontaktů. Podrobnější informace se dočtete v článku [[skautis:osoba:rodice#v-poznamce-je-text-automaticky-prevedeno-z-puvodnich-kontaktu-rodicu|Osoba: Rodina]].
+</WRAP>
+==== Kontakty na bývalé členy jednotky ====
+<faicon fa fa-users fa-green> V případě, že sháníte **kontakty na bývalé členy** (například pořádáte oslavy k výročí založení oddílu), je možné o ně zažádat přes [[https://opendata.skaut.cz/zpracovani-dat/|opendata.skaut.cz]].
+----
+===== Domény a Google =====
+<faicon fa fa-arrow-right fa-green> **Jak vytvořit e-mailovou schránku pro vzdělávací akci?**
+Podrobný návod naleznete v sekci [[.caste-dotazy-faq#jak-vytvorit-e-mailovou-schranku-pro-kurz|Vzdělávací akce]].