Komentáře
- Zobrazují se až po odevzdání registrace a jsou již s okomentovanými problémy
- Následně je na VOJ zda udělí výjimku - je třeba brát ohled na to, zda se chyba již nějaký rok opakuje.
Udělení výjimky pro vedení jednotky se vztahuje na osobu, nikoli jednotku (žádáte-li tedy opakovaně například o výjimku z nedostatečné kvalifikace u vedoucího oddílu a ten následně přejde k vedení jiného oddílu, tak nadřízená VOJ posuzuje tuto žádost jako opakovanou u osoby a ne jako novou žádost u nové jednotky).
Proč je máme?
- obsahují legendu, která popisuje jaké můžou nastávat chyby
- podle komentářů je vhodné opravit data která jsou chybová
Legenda
- Chyba: jedná se o zásadnější chybu, kterou je třeba odstranit (např. chybí jméno osoby, není zadáno rodné číslo apod.).
- Bez odstranění této chyby není možné registraci odevzdat.
- Atypická data: údaje o osobě uvedené jsou atypické a je třeba je opravit, odstranit, nebo vysvětlit, proč jsou data takto uváděna (např. je osoba vedena ve věkové kategorii, která neodpovídá věku).
- Problém je nutné opravit, nebo vysvětlit uvedením komentáře.
- Výjimka: většinou je porušen některý z předpisů Junáka a problém je potřeba vyřešit, nebo je třeba zažádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky z tohoto ustanovení (např. má oddíl méně jak 12 mladších členů; nejnižší možný počet členů v oddíle mladších členů je stanoven v Organizačním řádu Junáka).
- Problém je nutné opravit, nebo požádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky a v případě udělaní této výjimky do komentáře text výjimky uvést.
- Nedostatek: jde o nedostatky, které upozorňují na skutečnost, která může způsobovat významné problémy v návaznosti např. na jiné skautské předpisy.
- Nedostatek doporučujeme vyřešit co možná nejdříve. Pokud to v rámci této registrace vyřešit nelze, je nutné uvést vysvětlující komentář, který nedostatek alespoň objasní.
- Připomenutí: nedostatky okrajové, je doporučeno zadat o osobách a jednotkách co nejvíce údajů, avšak tyto nejsou vyžadovány žádným předpisem (např. nejsou zadány náborové informace)
- Doporučujeme se řešením uvedeným v připomenutí zabývat a řídit se jím. Na odevzdání registrace to však nebude mít vliv.
Kontrola a registrace
- V průběhu registrace je vhodné si ji kontrolovat
- Kontrolou provádíme na záložce základní údaje
Časopis skauting
- Je možné přidat až po odevzdání registrace. Podmínkou je, že osoba musí mít nosný časopis, tedy nelze odebírat pouze Skauting.
- Doporučujeme tedy hned po odevzdání časopisy opět přidat.
- Další nápověda o časopisech
Nadřízené jednotky
K jednotlivým stavům je ze strany nadřízené jednotky možné doplnit vyjádření k tomuto stavu (jednotce bude zasláno zprávou při přebírání registrace). Při kontrole registrace se od nadřízené jednotky očekává:
uvést vyjádření zejména ke stavům typu Výjimka (přinejmenším takovým, kde má
nadřízená jednotka výjimku udělit),
při reakci na tyto stavy brát v potaz, zda se tato situace neopakuje více let.