Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:snemy [01.08.2019 07:26] – David Tureček - Dave
+++ skautis:snemy [27.08.2019 10:53] (aktuální) – odstraněno David Tureček - Dave
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-<WRAP center round important 50%>
-Na stránce se pracuje. Je něco co tu chybí? Dej nám vědět na [[podpora@skaut.cz]]
-</WRAP>
-  * [[skautis:snemy#zalozeni-snemu|Založení sněmu]]
-  * [[skautis:snemy#zadavani-a-schvalovani-kandidatu|Zadání kandidátů]]
-  * [[skautis:snemy#zadani-vysledku|Zadání výsledků]]
-  * [[skautis:snemy#pouze-textovy-navod-bez-obrazku|Pouze textový návod (bez obrázků)]]
-  * [[skautis:akce:snemy|snemy-vyvoj]]
-----
-  * [[skautis:snemy:budouci|Sněm střediska - budoucí]]
-  * [[skautis:snemy:VOJ-budouci|Sněm VOJ - budoucí]]
-  * [[skautis:snemy:VOJ-probehly|Sněm VOJ - proběhlý]]
-Pro všechny sněmy obecně platí:
-  * pro práci, kterou provádí jednotka (prostřednictvím své rady/některého z činovníků) je třeba pracovat v roli **Vedoucí/Administrátor** jednotky. Je to zejména: svolání sněmu, zadání kandidátní komise, zadání výsledků voleb, vložení zápisu.
-  * pro práci, kterou provádí sněm nebo jeho orgány (komise) je potřeba pracovat v roli **Účastník sněmu**. Je to zejména: __zadání kandidátů, schválení kandidátů.__
-  * pro práci spojenou s účastí na sněmu je třeba pracovat v roli **Účastník sněmu**. Je to zejména prohlížení kandidatur.
-  * pro to, aby se výsledky sněmu projevily, je třeba aby **sněm byl uzavřený**. Je to zejména započítání zvolených delegátů na další sněmy.
-  * sněm zadaný do skautISu nelze zrušit, protože jde fakticky o jeho svolání. V nezbytných případech kontaktujte technickou podporu prostřednictvím [[https://www.is.skaut.cz/podpora|helpdesku]].
-Upozornění pro organizátory sněmů ZOJ (střediskové sněmy): Jako aktuální se počítá sněm s nejzazším datem konání. Pokud tedy máte založených několik po sobě se konajících sněmů, delegáti na ostatní sněmy musí být zvoleni na posledním z nich, jinak se výsledky neprojeví.
-<WRAP center round important 50%>
-**V každém případě je potřeba sněm uzavřít, jinak se výsledky z něj neprojeví!
-**</WRAP>
-----
-====== Založení sněmu ======
-Založit sněm je nutné v roli: **Vedoucí/administrátor daného střediska** – není tedy možné sněm založit v roli vedoucí/administrátor nadřízené jednotky. Pokud je toto nezbytně nutné, přidělte si napřed roli vedoucí/administrátor dané jednotky. Založení se provádí na záložce Akce kliknutím na tlačítko ** <faicon fa fa-plus> Svolat sněm**.
-{{:skautis:01_snem_zalozeni.png?700|}}
-Při zakládání sněmu je třeba vyplnit informace o sněmu – **datum a čas zahájení a ukončení** <wrap em>(pozor, je třeba vyplnit všechny údaje)</wrap> a místo konání – tyto údaje je později možné změnit. Místo konání je možné vybrat z mapy. Tlačítkem //Zobrazit mapu// se automaticky vyhledá zadané místo konání, tlačítkem **Uložit** polohu se souřadnice z mapy uloží do formuláře sněmu.
-{{:skautis:02_snem_svolani.png?700|}}
-Zároveň si vybíráte, zda jde o sněm **řádný, nebo mimořádný**. U mimořádného sněmu je pak ještě třeba zaškrtnout, které funkce na něm budou voleny. U řádného sněmu jsou automaticky vybrány všechny funkce (řádný sněm má pravomoc úplné volby).
-{{:skautis:03_snem_mimoradny.png?350|}}
-Po stisknutí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green>**Uložit** se zobrazí upozornění, že sněm již proběhl. To je třeba potvrdit (OK). Pak se zobrazí stránka se základními údaji o sněmu.
-{{:skautis:06_snem_probehli_hlaska.png?350|}}
-{{:skautis:04__snem_zakladni_udaje.png?400|}}
-Dole najdete přehled šablon všech dokumentů, které potřebujete.
-{{:skautis:05_snem_sablony_dokumenty.png?400|}}
-Založením sněmu se rozešle e-mailové upozornění administrátorovi dané jednotky a administrátorovi nadřízené VOJ. V případě již proběhlého sněmu se nerozesílá upozornění delegátům.
-----
-===== Kandidátní komise =====
-Přejděte na záložku //Kandidátní komise// a zadejte tři členy, jednoho z nich označte jako předsedu.
-{{:skautis:07_snem_kandidatni_komise.png?400|}}
-V současné době je funkce předsedy hlavně pro přesnost, předseda **nemá ve skautISu žádné zvláštní pravomoce**.
-{{:skautis:08_snem_clen_kk.png?400|}}
-Tímto je založen sněm. Je třeba zadat [[skautis:snemy#zadavani-a-schvalovani-kandidatu|kandidáty]] a [[skautis:snemy#vysledky|výsledky voleb]].
-----
-====== Zadávání a schvalování kandidátů ======
-Pro zadávání a schvalování kandidátů nově není nutné přihlašovat se do kandidátní komise a přepínat na roli roli Účastník sněmu. V přehledu daného sněmu (Akce - Přehled sněmu - daný sněm) vyberte záložku Volené funkce. Vzhledem k praktičnosti doporučujeme vkládat pouze zvolené kandidáty, případně ty, kteří získali alespoň jeden hlas (a jsou tedy náhradníky - má smysl u delegátů ostatních sněmů).
-{{:skautis:09_snem_kandidovat.png?400|}}
-Kliknutím na odkaz **kandidovat** se dostanete na formulář kandidatury na danou funkci. Ten je třeba vyplnit – oranžově vyznačená pole jsou povinná.
-{{:skautis:10_snem_kandidatka_podani.png?400|}}
-===== Kandidatura ve dvou =====
-V případě kandidatury na „párovou“ funkci (vůdce střediska/zástupce vůdce střediska) je třeba také zadat, s kým kandiduje. To se ale zadává až u druhé kandidatury v pořadí. Tam je pak k dispozici výběr z již zadaných kandidátů na příslušnou funkci. Spojení dvojic probíhá až při zadání druhého z dvojice.
-===== Kandidatura ve třech =====
-  - dva lidé kandidují spolu standardně jako dvojice a do kandidátky do textu uvedou, že kandidují ještě s třetí osobou
-  - třetí osoba kandiduje na zástupce (bez párování s někým dalším) a do textu kandidátky opět napíše, že ve trojici s těmi zbylými dvěma
-  - na sněmu je hlasovací lístek, kde jsou všechny tři osoby najednou jako "jedna kandidující trojice"!
-  - pokud jsou zvoleni, tak ke všem třem lidem (přestože jsou na "nespojených kandidátkách") zadáte stejný počet hlasů a že dvojice byla zvolena
-  - třetí osobu pak jednoduše zadáte do funkce zástupce vedoucího (skautIS hlídá, že zástupci můžou být 1 nebo 2)
-  - na zkráceném zápisu pro rejstřík zkontrolujete, že je připsaný i druhý zástupce, souhlas pro druhého zástupce vygeneruje skautIS dle běžné zvyklosti
-{{:skautis:14_snem_kandidatka_ve_trech.png?400|}}
-Je možné zvolit, které údaje se mají zveřejnit - kontaktní, kvalifikace, a údaje o funkcích. V kontaktních informacích jsou předem zvolené Hlavní telefon a Hlavní e-mail, ostatní údaje lze zaškrtnutím patřičného pole přidat. U kvalifikací a funkcí jsou předem zvolené všechny záznamy, odškrtnutím patřičného pole je možné je nezveřejnit.
-{{:skautis:12_snem_kandidatka_podani.png?400|}}
-Na konci je třeba zaškrtnout dvě (případně tři) pole prohlášení – **o pravdivosti údajů, o občanské bezúhonnosti** a případně o **nespolupráci s StB**. Tato prohlášení pak bude potřeba podepsat na písemné zprávě kandidátní komise.
-{{:skautis:13_snem_kandidatka_prohlaseni.png?400|}}
-Kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green>**Uložit** se kandidatura uloží.
-<WRAP center round important 60%>
-Kandidatura se hned nezobrazí na záložce Kandidáti, protože je třeba ji ještě schválit, i když se jedná o již proběhlý sněm.
-</WRAP>
-====== Schvalování kandidátů ======
-Členům kandidátní komise se na záložce Kandidáti zobrazují dvě tabulky – **Ke schválení** a **Schválený**.
-{{:skautis:15_snem_schvalovani_kandidatky.png?400|}}
-Kandidatury čekající na schválení je třeba **zobrazit** a pomocí tlačítek na **konci kandidatury schválit**.
-{{:skautis:16_snem_doporuceni_zmena_stavu.png?400|}}
-Po schválení kandidatury zůstává zobrazena tato **kandidatura**, ale změní se tlačítka na jejím konci. Pro návrat do aktuálního seznamu kandidátů klikněte na tlačítko <faicon fa fa-arrow-left> Zpět.
-{{:skautis:17_snem_doporuceni_zmena_stavu_po_schvaleni.png?400|}}
-Teprve po schválení jsou kandidáti zveřejněni na záložce Kandidáti.
-====== Zadání výsledků ======
-V roli Vedoucí/administrátor střediska je možné stáhnout dokumenty přímo pro daný sněm – pro již proběhlý sněm má smysl pouze zpráva kandidátní komise, pokud ji již nemáte jinak zpracovanou. Tyto dokumenty NEJSOU povinné, nicméně údaje v nich uvedené ano. Obzvláště zápis ze sněmu je velmi důležitý, protože to je jediný uznávaný doklad o zvolení do funkce.
-{{:skautis:17_snem.jpg|}}
-Po sněmu je pak potřeba zadat výsledky. Na kartě volby je třeba zadat u každého kandidáta počet hlasů, které získal. Ty se zadávají pro každou volenou funkci zvlášť - výběr v rozbalovacím menu je potřeba potvrdit tlačítke Zobrazit kandidáty. Stisknutím tlačítka zadat se zobrazí textové pole, do kterého zadáte počet získaných hlasů. Pro funkce volené ve dvojicích stačí zadat výsledek u jednoho z kandidátů dané dvojice, ke druhému se doplní automaticky stejný výsledek. Pole zda byl zvolen označuje, který z kandidátů byl do funkce skutečně zvolen - tj. získal ji. Jde hlavně o členy střediskových rad, kterých může mít každé středisko jiný počet. Tímto polem se tedy označuje, kdo z kandidátů je členem rady. Ostatní funkce jsou většinou unikátní, nebo jinak definované (např. delegáti ostatních sněmů prostřednictvím kvóty), a systém je dovede dopočítat sám.
-**Dokud nebude počet hlasů zadán ke všem kandidátům, skautIS nedovolí sněm uzavřít!**
-{{:skautis:16_snem_volby.png?400|}}
-  * Zeleným tlačítkem <faicon fa fa-check-square fa-green> se pak přesunete na dalšího kandidáta. V případě rovnosti hlasů je možné šipkami <faicon fa fa-chevron-up> <faicon fa fa-chevron-down> upravit pořadí (o tom rozhoduje sněm svým usnesením).
-  * Klikněte na tlačítko **Přidělit funkce** – tím dojde k automatické výměně činovníků v seznamu funkcí.
-{{:skautis:17_snem_volby_potvrzeni.png?400|}}
-<WRAP center round important 85%>
-Po nahrání zápisu (na kartě Základní údaje) je možné sněm uzavřít. Proto je nutné splnit všechny tyto podmínky:
-  * pracovat v roli vedoucí/administrátor střediska
-  * všichni kandidáti musí být schválení (nebo zamítnutí) a musí mít zadaný výsledek volby (tj. i nulu – 0)
-  * musí být vložený zápis ze sněmu (v případě již proběhlého sněmu systém na nutnost nahrání zápisu neustále upozorňuje)
-</WRAP>
-{{:skautis:18_snem_uzavreni.png?400|}}
-<wrap em>POZOR: Delegáti na sněmy VOJ a na VSJ se generují (budou generovat) na základě kvóty zadané při založení sněmu VOJ (VSJ), ale pouze po uzavření sněmu! Neuzavřené sněmy jako by se nekonaly a delegáti na nich zvolení nebudou ve skautISu zahrnuti mezi delegáty sněmů VOJ (VSJ)!</wrap>
-Sněm je sice možné znovuotevřít, ale pouze v případě nutnosti. Delegáti na sněmy VOJ a VSJ se totiž přiřazují k okamžiku uzavření sněmu. V případě jeho znovuotevření tedy dojde ke zrušení přiřazených delegátů a k opětovnému přiřazení při uzavření sněmu. To už může být odlišné od toho původního.
-====== Pouze textový návod (bez obrázků) ======
-Pokud jsi tedy založil již proběhlý sněm a potřebuješ do něj jen doplnit, kdo byl na jakou funkci zvolen a chceš to všechno udělat sám bez asistence osob v kandidátní komisi, aby to tam bylo uvedeno postupuj následovně:
-  - založ sněm, který již proběhl (to jsi již udělal)
-  - zadej členy **kandidátní komise**
-  - jdi do sněmu, klikni na kartu **"Volené funkce"** - již zde uvidíš u jednotlivých funkcí odkaz **"Kandidovat"**
-  - budeš moci zadat kandidátky za **jiné osoby** - můžeš vyhledat osoby, vyplnit povinná pole kandidátky a **podat kandidátku**
-  - krok 4) opakuj pro všechny osoby, které chceš uvést jako kandidující (a pak i zvolené do nějaké funkce)
-  - následně je nutné všechny kandidátky **schválit**
-  - zadej **výsledky voleb** (uvádí se počet hlasů a zaškrtává se, kdo byl zvolen; v případě shodnosti hlasů musel sněm rozhodnout, jaké je pořadí a v tom případě **použij šipky pro určení správného pořadí** - v tabulce je sloupec "pořadí", kde vidíš aktuální nastavené pořadí)
-  - vlož do skautISu **zápis** ze sněmu (třeba nascanovaný v PDF)
-  - jakmile jsou zadány **výsledky voleb a zápis** ze sněmu objeví se na záložce základních informací tlačítko **"Uzavřít sněm"**
-  - pořádně **__překontroluj__**, že jsou všechny uvedené údaje ve sněmu (především výsledky voleb a že je uložen správný dokument se zápisem ze sněmu)
-  - pokud jste volili i osoby v nějakých funkcích v jednotce (vedoucího, členy rady, ...) můžeš využít tlačítko pro přiřazení funkcí zvoleným osobám na kartě **"Volby"**
-  - a na závěr sněm pomocí nově zobrazeného tlačítka **"Uzavřít sněm"** úplně uzavři. Tímto krokem se sněm uzavře, aby jej již nebylo možné editovat a údaje v něm se tedy považují za **definitivní**. Tím se automaticky všichni, kdo byli zvoleni na pozici delegáta vyššího sněmu označí jako **zvolení delegáti** (ostatní budou náhradníky v daném pořadí) a na vyšším sněmu se delegáti objeví a získají nové role v tomto vyšším sněmu.
-<WRAP center round info 60%>
-Delegáti vyššího sněmu tedy nejsou na vyšším sněmu zobrazeni dokud **není střediskový sněm uzavřen** (neboť před úplným uzavřením sněmu je možné provádět úpravy i ve výsledcích sněmu a mohlo by tak dojít k problémům na vyšším sněmu při vyhodnocování, kdo je a kdo není delegátem)
-</WRAP>
-<WRAP center round info 60%>
-Každý kdo je zvolen jako delegát vyššího sněmu může z této funkce samozřejmě odstoupit (má-li k tomu vážný důvod). To pak může udělat v roli "účastník příslušného vyššího sněmu" na kartě **přehledu delegátů vyššího sněmu**. Pokud odstoupí, tak na jeho místo automaticky skautIS doplní zvoleného náhradníka z Vaší jednotky (pokud jste nějakého náhradníka zvolili a zadali do výsledků sněmu).
-</WRAP>