skautis:snemy
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
skautis:snemy [29.07.2019 11:32] – [Zadání výsledků] David Tureček - Dave | skautis:snemy [27.08.2019 10:53] (aktuální) – odstraněno David Tureček - Dave | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | <WRAP center round important 50%> | ||
- | Stránka je přenesena ze staré nápovědy. | ||
- | V budoucnu bude opravena dle nového vzhledu. | ||
- | </ | ||
- | |||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | * [[skautis: | ||
- | |||
- | Pro všechny sněmy obecně platí: | ||
- | |||
- | * pro práci, kterou provádí jednotka (prostřednictvím své rady/ | ||
- | * pro práci, kterou provádí sněm nebo jeho orgány (komise) je potřeba pracovat v roli **Účastník sněmu**. Je to zejména: __zadání kandidátů, | ||
- | * pro práci spojenou s účastí na sněmu je třeba pracovat v roli **Účastník sněmu**. Je to zejména prohlížení kandidatur. | ||
- | * pro to, aby se výsledky sněmu projevily, je třeba aby **sněm byl uzavřený**. Je to zejména započítání zvolených delegátů na další sněmy. | ||
- | * sněm zadaný do skautISu nelze zrušit, protože jde fakticky o jeho svolání. V nezbytných případech kontaktujte technickou podporu prostřednictvím [[https:// | ||
- | |||
- | Upozornění pro organizátory sněmů ZOJ (střediskové sněmy): Jako aktuální se počítá sněm s nejzazším datem konání. Pokud tedy máte založených několik po sobě se konajících sněmů, delegáti na ostatní sněmy musí být zvoleni na posledním z nich, jinak se výsledky neprojeví. | ||
- | |||
- | <WRAP center round important 50%> | ||
- | **V každém případě je potřeba sněm uzavřít, jinak se výsledky z něj neprojeví! | ||
- | **</ | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ====== Založení sněmu ====== | ||
- | |||
- | Založit sněm je nutné v roli: **Vedoucí/ | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Při zakládání sněmu je třeba vyplnit informace o sněmu – **datum a čas zahájení a ukončení** <wrap em> | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Zároveň si vybíráte, zda jde o sněm **řádný, nebo mimořádný**. U mimořádného sněmu je pak ještě třeba zaškrtnout, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Po stisknutí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dole najdete přehled šablon všech dokumentů, které potřebujete. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Založením sněmu se rozešle e-mailové upozornění administrátorovi dané jednotky a administrátorovi nadřízené VOJ. V případě již proběhlého sněmu se nerozesílá upozornění delegátům. | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ===== Kandidátní komise ===== | ||
- | |||
- | Přejděte na záložku // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | V současné době je funkce předsedy hlavně pro přesnost, předseda **nemá ve skautISu žádné zvláštní pravomoce**. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tímto je založen sněm. Je třeba zadat [[skautis: | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ====== Zadávání a schvalování kandidátů ====== | ||
- | |||
- | Pro zadávání a schvalování kandidátů nově není nutné přihlašovat se do kandidátní komise a přepínat na roli roli Účastník sněmu. V přehledu daného sněmu (Akce - Přehled sněmu - daný sněm) vyberte záložku Volené funkce. Vzhledem k praktičnosti doporučujeme vkládat pouze zvolené kandidáty, případně ty, kteří získali alespoň jeden hlas (a jsou tedy náhradníky - má smysl u delegátů ostatních sněmů). | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kliknutím na odkaz **kandidovat** se dostanete na formulář kandidatury na danou funkci. Ten je třeba vyplnit – oranžově vyznačená pole jsou povinná. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ===== Kandidatura ve dvou ===== | ||
- | |||
- | V případě kandidatury na „párovou“ funkci (vůdce střediska/ | ||
- | |||
- | ===== Kandidatura ve třech ===== | ||
- | |||
- | - dva lidé kandidují spolu standardně jako dvojice a do kandidátky do textu uvedou, že kandidují ještě s třetí osobou | ||
- | - třetí osoba kandiduje na zástupce (bez párování s někým dalším) a do textu kandidátky opět napíše, že ve trojici s těmi zbylými dvěma | ||
- | - na sněmu je hlasovací lístek, kde jsou všechny tři osoby najednou jako "jedna kandidující trojice" | ||
- | - pokud jsou zvoleni, tak ke všem třem lidem (přestože jsou na " | ||
- | - třetí osobu pak jednoduše zadáte do funkce zástupce vedoucího (skautIS hlídá, že zástupci můžou být 1 nebo 2) | ||
- | - na zkráceném zápisu pro rejstřík zkontrolujete, | ||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Je možné zvolit, které údaje se mají zveřejnit - kontaktní, kvalifikace, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Na konci je třeba zaškrtnout dvě (případně tři) pole prohlášení – **o pravdivosti údajů, o občanské bezúhonnosti** a případně o **nespolupráci s StB**. Tato prohlášení pak bude potřeba podepsat na písemné zprávě kandidátní komise. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> | ||
- | |||
- | <WRAP center round important 60%> | ||
- | Kandidatura se hned nezobrazí na záložce Kandidáti, protože je třeba ji ještě schválit, i když se jedná o již proběhlý sněm. | ||
- | |||
- | </ | ||
- | |||
- | ====== Schvalování kandidátů ====== | ||
- | |||
- | Členům kandidátní komise se na záložce Kandidáti zobrazují dvě tabulky – **Ke schválení** a **Schválený**. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Kandidatury čekající na schválení je třeba **zobrazit** a pomocí tlačítek na **konci kandidatury schválit**. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Po schválení kandidatury zůstává zobrazena tato **kandidatura**, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Teprve po schválení jsou kandidáti zveřejněni na záložce Kandidáti. | ||
- | |||
- | ====== Zadání výsledků ====== | ||
- | |||
- | V roli Vedoucí/ | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Po sněmu je pak potřeba zadat výsledky. Na kartě volby je třeba zadat u každého kandidáta počet hlasů, které získal. Ty se zadávají pro každou volenou funkci zvlášť - výběr v rozbalovacím menu je potřeba potvrdit tlačítke Zobrazit kandidáty. Stisknutím tlačítka zadat se zobrazí textové pole, do kterého zadáte počet získaných hlasů. Pro funkce volené ve dvojicích stačí zadat výsledek u jednoho z kandidátů dané dvojice, ke druhému se doplní automaticky stejný výsledek. Pole zda byl zvolen označuje, který z kandidátů byl do funkce skutečně zvolen - tj. získal ji. Jde hlavně o členy střediskových rad, kterých může mít každé středisko jiný počet. Tímto polem se tedy označuje, kdo z kandidátů je členem rady. Ostatní funkce jsou většinou unikátní, nebo jinak definované (např. delegáti ostatních sněmů prostřednictvím kvóty), a systém je dovede dopočítat sám. | ||
- | |||
- | **Dokud nebude počet hlasů zadán ke všem kandidátům, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Zeleným tlačítkem <faicon fa fa-check-square fa-green> | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Po nahrání zápisu (na kartě Základní údaje) je možné sněm uzavřít. Proto je nutné splnit všechny tyto podmínky: | ||
- | * pracovat v roli vedoucí/ | ||
- | * všichni kandidáti musí být schválení (nebo zamítnutí) a musí mít zadaný výsledek volby (tj. i nulu – 0) | ||
- | * musí být vložený zápis ze sněmu (v případě již proběhlého sněmu systém na nutnost nahrání zápisu neustále upozorňuje) | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | POZOR: Delegáti na sněmy VOJ a na VSJ se generují (budou generovat) na základě kvóty zadané při založení sněmu VOJ (VSJ), ale pouze po uzavření sněmu! Neuzavřené sněmy jako by se nekonaly a delegáti na nich zvolení nebudou ve skautISu zahrnuti mezi delegáty sněmů VOJ (VSJ)! | ||
- | |||
- | Sněm je sice možné znovuotevřít, | ||
- | |||
- | Pokud jste to již nezadali jinak, klikněte na tlačítko Přidělit funkce – tím dojde k automatické výměně činovníků v seznamu funkcí. | ||
- | |||
- | ====== Pouze textový návod (bez obrázků) ====== | ||
- | |||
- | Pokud jsi tedy založil již proběhlý sněm a potřebuješ do něj jen doplnit, kdo byl na jakou funkci zvolen a chceš to všechno udělat sám bez asistence osob v kandidátní komisi, aby to tam bylo uvedeno postupuj následovně: | ||
- | |||
- | - založ sněm, který již proběhl (to jsi již udělal) | ||
- | - zadej členy **kandidátní komise** | ||
- | - jdi do sněmu, klikni na kartu **" | ||
- | - budeš moci zadat kandidátky za **jiné osoby** - můžeš vyhledat osoby, vyplnit povinná pole kandidátky a **podat kandidátku** | ||
- | - krok 4) opakuj pro všechny osoby, které chceš uvést jako kandidující (a pak i zvolené do nějaké funkce) | ||
- | - následně je nutné všechny kandidátky **schválit** | ||
- | - zadej **výsledky voleb** (uvádí se počet hlasů a zaškrtává se, kdo byl zvolen; v případě shodnosti hlasů musel sněm rozhodnout, jaké je pořadí a v tom případě **použij šipky pro určení správného pořadí** - v tabulce je sloupec " | ||
- | - vlož do skautISu **zápis** ze sněmu (třeba nascanovaný v PDF) | ||
- | - jakmile jsou zadány **výsledky voleb a zápis** ze sněmu objeví se na záložce základních informací tlačítko **" | ||
- | - pořádně **__překontroluj__**, | ||
- | - pokud jste volili i osoby v nějakých funkcích v jednotce (vedoucího, | ||
- | - a na závěr sněm pomocí nově zobrazeného tlačítka **" | ||
- | |||
- | |||
- | <WRAP center round info 60%> | ||
- | Delegáti vyššího sněmu tedy nejsou na vyšším sněmu zobrazeni dokud **není střediskový sněm uzavřen** (neboť před úplným uzavřením sněmu je možné provádět úpravy i ve výsledcích sněmu a mohlo by tak dojít k problémům na vyšším sněmu při vyhodnocování, | ||
- | </ | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | <WRAP center round info 60%> | ||
- | Každý kdo je zvolen jako delegát vyššího sněmu může z této funkce samozřejmě odstoupit (má-li k tomu vážný důvod). To pak může udělat v roli " | ||
- | </ | ||
- | |||
- | |||
- | |||
skautis/snemy.1564399939.txt.gz · Poslední úprava: 29.07.2019 11:32 autor: David Tureček - Dave