Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Nemovitosti: Zobrazení nemovitosti v Databázi základen
Databáze základen a kluboven zobrazuje zveřejněné nemovitosti a základny jednotek. Slouží oddílům k hledání dostupného ubytování na výpravy a další akce.
Informace o jednotlivých nemovitostech se do Databáze základen načítají ze skautISu. Jaké údaje a jak je ve skautISu na záložce Nemovitosti a základny vyplnit, aby vaše nemovitost byla v Databázi základen co nejlépe prezentována, si ukážeme v tomto článku.
Základní údaje v seznamu nemovitostí
Nemovitosti můžete vyhledat pomocí předpřipravaných filtrů, nebo si je zobrazit kliknutím na příslušné ikony na mapě.
Zobrazí se následující náhled základních informací dané nemovitosti. Všechny údaje naleznete na záložce Nemovitosti a základny u příslušné jednotky (středisko, oddíl).
1. Název nabízené nemovitosti
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje způsobu užití → Název
- Název zadejte výstižně, aby bylo na první pohled zřejmé, o jakou nemovitost se jedná.
- „Nicneříkající“ názvy: „Klubovna“, „Základna“ apod. - z těchto názvů není poznat, kde se nemovitost nachází, případně jaké středisko (oddíl) má nemovitost v užívání.
- Výstižné názvy: „Základna Bělá pod Bezdězem“, „Tábořiště Kateřina - Chotěvice“ apod.
2. Informace o obsazenosti
- Informace se zobrazuje na základě:
- Zadaného rezervačního systému ve skautISu nebo externího kalendáře,
sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje způsobu užití → Povolit rezervační systém ve skautISu? nebo Externí adresa kalendáře obsazenosti. - Zadaného termínu ve vyhledávání nemovitosti v databázi základen.
- Možné hodnoty obsazenosti:
- Neznámá obsazenost - ve skautISu není povolen rezervační systém ani externí kalendář.
- Nic - je-li povolen rezervační systém a nehledáte nemovitost na konkrétní termín, nebude zde zapsána žádná informace o obsazenosti.
- Volno
- Částečně obsazeno
- Obsazeno
3. Způsob užití
- Objekt může být využíván jako Klubovna, Základna, Tábořiště, Vzdělávací centrum, Ubytování nebo Sklad.
- Způsob užití se vyplňuje pouze při založení užívání nemovitosti, nelze jej dodatečně změnit.
- sekce Objekty užívané jednotkou → tlačítko Přidat užívání → Typ užití.
4. Kapacita
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Kapacita.
5. Dodatečná informace ke kapacitě
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Poznámka ke kapacitě.
6. Cena za půjčení
- Zde se zobrazuje:
- dle vámi nastaveného: Cena za osobu (objekt) za noc či Cena za osobu (objekt) za den
- Celková cena - zobrazí se v případě, že jste ve vyhledávání zadali kapacitu a termín.
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Cena účtována za a Cena.
Detail nemovitosti
Jak vypadá detail vámi vyhledané nemovitosti, která má ve skautISu vyplněné všechny potřebné údaje? Podívejte se na obrázek níže.
Protože detail nemovitosti obsahuje velké množství informací, rozdělíme tuto stránku pro lepší přehlednost na jednotlivé části, které si v následujících kapitolách podrobněji popíšeme.
Název a fotografie nabízené nemovitosti
1. Název nabízené nemovitosti
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje způsobu užití → Název
- Název zadejte výstižně, aby bylo na první pohled zřejmé, o jakou nemovitost se jedná.
- „Nicneříkající“ názvy: „Klubovna“, „Základna“ apod. - z těchto názvů není poznat, kde se nemovitost nachází, případně jaké středisko (oddíl) má nemovitost v užívání.
- Výstižné názvy: „Základna Bělá pod Bezdězem“, „Tábořiště Kateřina - Chotěvice“ apod.
2. Fotografie nemovitosti
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Název objektu → záložka Detail nemovitosti → sekce Údaje o nemovitosti → Fotografie nemovitosti
Rezervace a obsazenost
Vzhled části Rezervace a obsazenost závisí na výběru typu rezervačního systému a vyhledávacím kritériu Termín v Databázi nemovitostí.
- 1. Rezervační systém skautISu
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje zůsobu užití → Povolit rezervační systém ve skautISu?
- 3. Po zapnutí této volby se zpřístupní záložka Rezervace a půjčování : sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Rezervace a půjčování → sekce Informace o užívání nemovitosti → Kalendář a Správcovský kalendář
- 2. Externí kalendář
sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje zůsobu užití → Externí adresa kalendáře obsazenosti
Varianta 1
- Ve skautISu je zadán jakýkoli typ kalendáře (1. rezervační systém skautISu, 2. externí) a nemovitost není vyhledána na základě termínu.
- Zobrazí se:
- celková kapacita nemovitosti,
- odkaz na kontakty.
- Pomocí tlačítka Zobrazit celou obsazenost zobrazíte kalendář - viz varianta 4.
Varianta 2
- Ve skautISu je zadán jakýkoli typ kalendáře (1. rezervační systém skautISu, 2. externí) a nemovitost je vyhledána na základě termínu. V zadaném termínu je v objektu volno.
- Zobrazí se:
- informace: Volno
- celková kapacita nemovitosti,
- odkaz na kontakty,
- vyhledaný termín.
- Pomocí tlačítka Zobrazit celou obsazenost zobrazíte kalendář - viz varianta 4.
Varianta 3
- Ve skautISu je zadán jakýkoli typ kalendáře (1. rezervační systém skautISu, 2. externí) a nemovitost je vyhledána na základě termínu. V zadaném termínu je objekt částečně obsazen.
- Zobrazí se:
- informace: Částečně obsazeno
- text: Prosím pro bližší informace kontaktujte správce,
- odkaz na kontakty,
- vyhledaný termín.
- Pomocí tlačítka Zobrazit celou obsazenost zobrazíte kalendář - viz varianta 4.
Varianta 4
- Zobrazený kalendář po stisknutí tlačítka Zobrazit celou obsazenost u variant 1-3.
Varianta 5
- Ve skautISu není zadán jakýkoli typ kalendáře (1. rezervační systém skautISu, 2. externí) a nezáleží na vyhledání termínu.
- Zobrazí se:
- informace: Neznámá obsazenost
- text: Pro zjištění dostupnosti se prosím spojte se správcem. Děkujeme.
Cena
1. Celková cena
- Celková cena se zobrazuje v případě, že jste při vyhledávání nemovitosti zadali termín, nebo počet osob.
- Vypočítává se na základě typu ceny, termínu, počtu osob a ceny pro pro skauty.
2. Jednotlivé ceny za půjčení
- Typ ceny : sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Cena účtována za
- Cena (základní) : sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Cena
- Cena (po slevě pro dětské organizace) : sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Cena pro ostatní dětské organizace
- Cena (po slevě pro skauty) : sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Cena pro skauty
3. Poznámka k ceně
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Cena za půjčení → Poznámka k ceně
Lokalita - Kontakty a správce
1. Lokalita
- Lokalita se na rozdíl od většiny údajů načítá ze souboru nemovitostí, v detailu nemovitosti je tato informace pouze zobrazena, není možné ji změnit.
- Adresa : sekce Vlastněné či spravované soubory nemovitostí → odkaz s názvem souboru nemovitostí → záložka Soubor nemovitostí → sekce Základní údaje → Adresa.
- Typ užití a GPS souřadnice :
- Způsob užití se vyplňuje pouze při založení užívání nemovitosti, nelze jej dodatečně změnit.
sekce Objekty užívané jednotkou → tlačítko Přidat užívání → Typ užití. - sekce Vlastněné či spravované soubory nemovitostí → odkaz s názvem souboru nemovitostí → záložka Soubor nemovitostí → sekce Základní údaje → GPS.
2. Kontaktní osoba
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Kontakty → Kontaktní osoba.
3. E-mail
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Kontakty → Kontaktní email.
4. Telefon
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Kontakty → Kontaktní telefon.
5. Webové stránky nemovitosti
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Kontakty → Web.
6. Poznámka ke kontaktům
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Kontakty → Poznámka ke kontaktům.
Kapacita a vybavenost - Podmínky základny
1. Typ užívání
- Objekt může být využíván jako Klubovna, Základna, Tábořiště, Vzdělávací centrum, Ubytování nebo Sklad.
- Způsob užití se vyplňuje pouze při založení užívání nemovitosti, nelze jej dodatečně změnit.
- sekce Objekty užívané jednotkou → tlačítko Přidat užívání → Typ užití.
2. Kapacita
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Kapacita.
3. Dodatečná informace ke kapacitě
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Poznámka ke kapacitě.
4. Vybavení základny
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Vybavenost.
5. Soubor s podmínkami základny
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Soubor s podmínkami základny.
6. Podmínky základny
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Podmínky základny.
Další údaje - Fotogalerie
1. Jazyk při domluvě ubytování
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Jazyky.
2. Informace o další nemovitosti v místě
- Pokud soubor nemovitostí obsahuje více zveřejněných nemovitostí, zobrazí se zde jejich nabídka.
- sekce Objekty užívané jednotkou → K zapůjčení „Ano“.
3. Fotogalerie
- Fotografie nemovitosti nahrané do skautISu.
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Detail užívání → sekce Ilustrační fotografie místa.
4. Další fotografie
- Odkaz na fotogalerii.
- sekce Objekty užívané jednotkou → odkaz Detail užívání u dané nemovitosti → záložka Údaje k půjčování → sekce Údaje o nemovitosti → Odkaz na fotogalerii.