skautis:jednotka:hospodarske-vykazy
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
skautis:jednotka:hospodarske-vykazy [02.05.2018 14:53] – upraveno mimo DokuWiki 127.0.0.1 | skautis:jednotka:hospodarske-vykazy [03.01.2023 12:16] (aktuální) – Jindřiška Voltrová | ||
---|---|---|---|
Řádek 5: | Řádek 5: | ||
Na stránce se zobrazuje tabulka s existujícími hospodářskými výkazy jednotky, tabulku je možné řadit klepnutím na záhlaví jednotlivých sloupců. | Na stránce se zobrazuje tabulka s existujícími hospodářskými výkazy jednotky, tabulku je možné řadit klepnutím na záhlaví jednotlivých sloupců. | ||
- | Problematice tvorby hospodářských výkazů se věnují [[https:// | + | Problematice tvorby hospodářských výkazů se věnují [[https:// |
- | Hospodářský výkaz včetně účetní závěrky za předchozí rok musí být ve skautISu zadán a potvrzen nejpozději | + | Hospodářský výkaz včetně účetní závěrky za předchozí rok musí být ve skautISu zadán a potvrzen nejpozději |
{{: | {{: | ||
Řádek 15: | Řádek 15: | ||
Přidání nového hospodářského výkazu je možné provést v roli vedoucí/ | Přidání nového hospodářského výkazu je možné provést v roli vedoucí/ | ||
- | Výkaz se vkládá vždy za předchozí **Rok**, tedy v roce 2018 budu zakládat výkaz za rok 2017, po založení se //nedá změnit//. **Typ výkazu** se odvíjí od způsobu, jakým jednotka vede účetnictví, | + | Výkaz se vkládá vždy za předchozí **Rok**, tedy v roce 2018 budu zakládat výkaz za rok 2017, po založení se //nedá změnit//. **Typ výkazu** se odvíjí od způsobu, jakým jednotka vede účetnictví, |
Pokud si některou volbou nejste jistí, je lepší poradit se nejdřív s účetní. | Pokud si některou volbou nejste jistí, je lepší poradit se nejdřív s účetní. | ||
Řádek 22: | Řádek 22: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Úprava hospodářského výkazu a vložení účetní závěrky ==== | ||
+ | |||
+ | Hospodářský výkaz a účetní závěrku může ve skautISu editovat uživatel s rolí hospodáře OJ nebo vedoucí/ | ||
+ | |||
+ | **Krok 1: Upravit údaje hospodářského výkazu** | ||
+ | |||
+ | Pomocí tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color # | ||
+ | |||
+ | **Krok 2: Nahrání souboru účetní závěrky** | ||
+ | |||
+ | Výkaz se vždy sestavuje k 31.12. účetního roku a i tento údaj je proto uveden ve skautISu a je pro daný výkaz už předpřipravený (ve výjimečných případech může být datum). | ||
+ | |||
+ | Dále organizační jednotky, které vedou podvojné účetnictví, | ||
+ | |||
+ | <wrap lo> | ||
+ | |||
+ | Zadání všech údajů hospodářského výkazu a vložení účetní závěrky potvrdíte kliknutím na " | ||
+ | |||
+ | **Krok 3: Odevzdání výkazu** | ||
+ | |||
+ | Jakmile jsou údaje vyplněny a v pořádku, stačí kliknout na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vedoucímu OJ přijde v tuto chvíli zpráva ze skautISu, která ho upozorní, že je potřeba daný výkaz ve skautISu potvrdit. | ||
+ | |||
+ | **Krok 4: Potvrzení výkazu účetní závěrky** | ||
+ | |||
+ | Je nutné, aby nyní ve skautISu správnost údajů v hospodářském výkazu a účetní závěrce potvrdil vedoucí OJ (nebo jeho zástupce). Tento krok nemůže udělat nikdo jiný, neboť tím dochází k závaznému potvrzení daných dokumentů, které jsou následně vkládány do spolkového rejstříku. | ||
+ | |||
+ | Aby nedošlo k omylu, je po kliknutí na tlačítko " | ||
+ | |||
+ | Protože jde o závazné potvrzení dokumentů zveřejňovaných ve spolkovém rejstříku (a protože pro jednoduché účetnictví se dokonce kompletně všechny dokumenty generují čistě elektronicky přímo ve skautISu) je nutné, aby potvrzení provedl právě vedoucí OJ a ten navíc musí mít tzv. ověřený účet, který nezpochybnitelně prokazuje, že daný úkon udělal on (jde o jakých " | ||
+ | |||
+ | Pokud vedoucí zatím nemá " | ||
+ | |||
+ | Jak získat ověřený účet? Všichni vedoucí OJ i jejich zástupci získávají ověřený účet ve skautISu automaticky v okamžiku, kdy jsou zapisováni jako osoba do spolkového rejstříku. Tedy všichni vedoucí OJ získají svůj ověřený účet prvně během nejpozději do poloviny listopadu 2016 spolu se zapisováním osoby po sněmu (a v budoucnosti každá zvolená osoba spolu se zadáním dokumentů do skautISu po sněmu příslušné OJ). Ověření účtu ve skautISu je spojeno právě s dokumenty pro zápis osoby do rejstříku, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Krok 5: Vše nahráno ve skautISu** | ||
+ | |||
+ | Po potvrzení výkazů práce pro vedení OJ ve skautISu končí. V hospodářském výkazu je vidět, že dokument byl nejen odevzdán (což může dělat i hospodář), | ||
+ | |||
+ | Dále už se o zaslání dokumentů a jejich zveřejnění ve spolkovém rejstříku postará Kancelář ústředí. (V případě, že by při kontrole došlo k objevení nějaké chyby ve výkazu, budete na to upozorněni a bude potřeba obratem dodat opravený výkaz.) |
skautis/jednotka/hospodarske-vykazy.1525272794.txt.gz · Poslední úprava: 02.05.2018 14:53 autor: 127.0.0.1