Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:jednotka:aktualizace-udaju [15.06.2021 07:48] – [Přehled možných stavů] Jindřiška Voltrová
+++ skautis:jednotka:aktualizace-udaju [21.11.2023 11:04] (aktuální) – [Jak postupovat při aktualizaci údajů] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 12: / Řádek 12: @@
 <wrap lo>U dospělého člena (18+) se předpokládá, že má svůj vlastní účet ve skautISu, a má tedy povinnost si údaje o své osobě aktualizovat sám (aktualizace údajů pro něj nebude dostupná). U roverů a rangers se sami můžete rozhodnout, zda výzvu rodičům pošlete, nebo necháte samotné členy údaje aktualizovat tak, že se přihlásí do skautISu svým účtem a údaje zkontrolují přímo u své osoby.</wrap>
-Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**.
+Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. <wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat (tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>) a žádost o aktualizaci odeslat.
-<wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat (tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>) a žádost o aktualizaci odeslat.
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Aktualizaci údajů může provést rodič-člen i bez nutnosti zasílání výzvy k aktualizaci**. Stačí, když se u své osoby podívá na záložku **[[skautis:osoba:rodice#aktualizace-udaju-ditete|Rodina]]**, kde uvidí seznam svých potomků, a stiskne tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Aktualizovat údaje**.
 {{ :skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?400|Členové: Aktualizace údajů}}
@@ Řádek 27: / Řádek 27: @@
 ===== Jak postupovat při aktualizaci údajů =====
+/* trochu to zjednodušit, udělat lépe krokově a třeba to rozkouskovat do kapitol - např. z pohledu rodiče, z pohledu VO apod.)*/
 <WRAP center round important 70%>
-Doporučujeme předem rodiče informovat o tom, že jim budete výzvu ke kontrole a aktualizaci údajů posílat - například do informací o tom, že se bude vybírat pravidelná registrace můžete zmínit, že budete ze skautISu žádost posílat, a ať na ni určitě včas reagují.
+<wrap em>Nenechávejte výzvy k aktualizaci až na poslední chvíli na konci ledna před registrací</wrap>, ale s předstihem rodiče požádejte o aktualizaci údajů již před koncem roku, v období kdy je informujete o vybírání členských příspěvků a budete mít dost času na řešení případných nejasností.
 </WRAP>
@@ Řádek 41: / Řádek 42: @@
       * **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-red>. \\ \\
   - Rodiči/zákonnému zástupci přijde **zpráva s jedinečným odkazem, pomocí kterého se dostane na stránku pro aktualizaci údajů** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní) - viz kapitola [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče]].\\ <wrap em> E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce [[skautis:osoba:rodice|Rodiče]].\\ \\
-  - Rodič **vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle**. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče.]] \\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ \\
+  - Rodič **vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle**. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče.]] \\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ **<color #ed1c24>!</color>** Změny odeslané zákonným zástupcem se do účtu člena nepropíší, **dokud údaje nepotvrdí vedoucí jednotky** přímo ve skautISu. \\ \\
-  - Průběžně sledujte stav jednotlivých žádostí.
+  - Průběžně sledujte stav jednotlivých žádostí.\\ \\
-  - Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem, klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>.\\ \\
+  - Potvrzení změněných údajů vedoucím
-  - Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém "zašedlém" sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou zvýrazněny. Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**, čímž dojde k **dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby**.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>.
+<WRAP>
+>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem (modré kolečko), klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_detail.png?400 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém "zašedlém" sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou **<color #ffc90e>oranžově zvýrazněny</color>**. Pozorně si změny prohlédněte a pokud s nimi souhlasíte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**, čímž dojde k **dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby**.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_potvrdit.png?200 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+</WRAP>
 <WRAP center round tip 70%>
@@ Řádek 73: / Řádek 94: @@
       * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme na přepínač **Vybrání člena organizace**. Pokud je rodič sám členem organizace, nemusí údaje o své osobě vyplňovat. Stačí, když zaškrtne tento přepínač, zadá své jméno, příjmení a RČ a skautIS podle těchto indicií najde správné údaje ve skautISu.
       * Na konci stránky je nutné zaškrtnout **Potvrzuji vše výše uvedené** a přejít na další krok.\\ {{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|Aktualizace údajů: Vyplnění žádosti}}\\ \\
-  - V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Odeslat ke kontrole</color>** dojde k jejich odeslání vedení oddílu.
+  - V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Odeslat ke kontrole</color>** dojde k jejich odeslání pro kontrolu a schválení vedením oddílu.