| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
| skautis:jednotka:aktualizace-udaju [12.01.2021 11:45] – Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:aktualizace-udaju [21.11.2023 11:04] (aktuální) – [Jak postupovat při aktualizaci údajů] Veronika Cupalová - Veve |
|---|
| | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| | |
| ====== Členové: Aktualizace údajů osob ====== | ====== Členové: Aktualizace údajů osob ====== |
| |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| **Aktualizace údajů osob** slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů přímo jejich rodiči. | **Aktualizace údajů osob** slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci. |
| |
| <wrap lo>Dospělý člen (18+) má povinost si údaje o své osobě aktualizovat sám, aktualizace údajů pro něj nebude dostupná.</wrap> | <wrap lo>U dospělého člena (18+) se předpokládá, že má svůj vlastní účet ve skautISu, a má tedy povinnost si údaje o své osobě aktualizovat sám (aktualizace údajů pro něj nebude dostupná). U roverů a rangers se sami můžete rozhodnout, zda výzvu rodičům pošlete, nebo necháte samotné členy údaje aktualizovat tak, že se přihlásí do skautISu svým účtem a údaje zkontrolují přímo u své osoby.</wrap> |
| |
| Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. | Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. <wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat (tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>) a žádost o aktualizaci odeslat. |
| |
| <wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat, tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>. | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Aktualizaci údajů může provést rodič-člen i bez nutnosti zasílání výzvy k aktualizaci**. Stačí, když se u své osoby podívá na záložku **[[skautis:osoba:rodice#aktualizace-udaju-ditete|Rodina]]**, kde uvidí seznam svých potomků, a stiskne tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Aktualizovat údaje**. |
| |
| {{ :skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?400|Členové: Aktualizace údajů}} | {{ :skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?400|Členové: Aktualizace údajů}} |
| |
| ===== Jak postupovat při aktualizaci údajů ===== | ===== Jak postupovat při aktualizaci údajů ===== |
| | /* trochu to zjednodušit, udělat lépe krokově a třeba to rozkouskovat do kapitol - např. z pohledu rodiče, z pohledu VO apod.)*/ |
| | |
| | <WRAP center round important 70%> |
| | <wrap em>Nenechávejte výzvy k aktualizaci až na poslední chvíli na konci ledna před registrací</wrap>, ale s předstihem rodiče požádejte o aktualizaci údajů již před koncem roku, v období kdy je informujete o vybírání členských příspěvků a budete mít dost času na řešení případných nejasností. |
| | </WRAP> |
| |
| - Na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** stiskněte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**.\\ \\ | - Na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** stiskněte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**.\\ \\ |
| - Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.\\ \\ | - Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.\\ \\ |
| - Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje a stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square fa-blue> **<color #00a2e8>Požádat o aktualizaci údajů</color>**.\\ <wrap em>Vybrat půjdou pouze ty osoby, které mají uveden alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap>\\ \\ | - **Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje**, a stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square fa-blue> **<color #00a2e8>Požádat o aktualizaci údajů</color>**.\\ <wrap em>Vybrat půjdou pouze ty osoby, které mají uveden alespoň jeden e-mailový kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]]</wrap> (nebude-li vyplněn kontakt, nebude zobrazen checkbox pro výběr osoby).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud je u dané osoby odkaz <color #00a2e8>Odeslat</color> a stav <faicon fa fa-circle>, lze žádost odeslat pouze kliknutím na daný odkaz, postup posaný v následujícím kroku nebude fungovat.\\ \\ |
| - V dalším kroku odešlete žádosti jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům: | - V dalším kroku **odešlete žádosti** jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům: |
| * Na stránce se vám zobrazí seznam vybraných osob. | * Na stránce se vám znovu zobrazí seznam vybraných osob pro aktualizaci údajů. |
| * Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě. | * Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> //Doporučujeme v této zprávě zmínit např. to, že jste rodiče/zákonného zástupce již předem informovali o této žádosti, případně zde doporučujeme uvést, že pokud rodič/zákonný zástupce má více dětí-členů, že jim žádost o aktualizaci údajů pošlete vícekrát, aby si v tom případě pohlídali správnost vyplněných údajů u všech dětí.// |
| * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-green> **<color #22b14c>Odeslat výzvu k aktualizaci údajů</color>**. | * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-green> **<color #22b14c>Odeslat výzvu k aktualizaci údajů</color>**.\\ {{:skautis:jednotka:3_aktualizace_osob_vybrane-osoby.png?400|Aktualizace údajů: odeslání žádosti}} |
| * **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-red>. \\ \\ | * **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-red>. \\ \\ |
| - Rodiči/zákonnému zástupci přijde zpráva s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku pro aktualizaci údajů (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <wrap em> E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce [[skautis:osoba:rodice|Rodiče]].\\ \\ | - Rodiči/zákonnému zástupci přijde **zpráva s jedinečným odkazem, pomocí kterého se dostane na stránku pro aktualizaci údajů** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní) - viz kapitola [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče]].\\ <wrap em> E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce [[skautis:osoba:rodice|Rodiče]].\\ \\ |
| - Rodič vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle.\\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ \\ | - Rodič **vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle**. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče.]] \\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ **<color #ed1c24>!</color>** Změny odeslané zákonným zástupcem se do účtu člena nepropíší, **dokud údaje nepotvrdí vedoucí jednotky** přímo ve skautISu. \\ \\ |
| - Pokud již rodič aktualizoval údaje, klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>.\\ \\ | - Průběžně sledujte stav jednotlivých žádostí.\\ \\ |
| - Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>. | - Potvrzení změněných údajů vedoucím |
| | <WRAP> |
| | > |
| | <WRAP group> |
| | <WRAP half column> |
| | Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem (modré kolečko), klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>. |
| | </WRAP> |
| | <WRAP half column> |
| | {{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_detail.png?400 |}} |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | \\ |
| | <WRAP group> |
| | <WRAP half column> |
| | Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém "zašedlém" sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou **<color #ffc90e>oranžově zvýrazněny</color>**. Pozorně si změny prohlédněte a pokud s nimi souhlasíte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**, čímž dojde k **dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby**.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>. |
| | </WRAP> |
| | <WRAP half column> |
| | {{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_potvrdit.png?200 |}} |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | |
| |
| ---- | <WRAP center round tip 70%> |
| | **Pokud by náhodou nějaký rodič nestihl údaje v 14 dnech aktualizovat**, můžete mu kdykoli odeslat novou výzvu k aktualizaci. Stačí člena vybrat a odeslat novou výzvu. To lze udělat bez ohledu na to, v jakém stavu se původní výzva k aktualizaci údajů nachází (viz body 3 a 4). |
| | </WRAP> |
| |
| ===== Přehled možných stavů ===== | ==== Přehled možných stavů ==== |
| |
| ^ Barva ^ Stav ^ Význam ^ | ^ Barva ^ Stav ^ Význam ^ |
| ^Černá|Neodesláno|musí se poslat žádost| | ^<faicon fa fa-circle> Černá|Neodesláno|Prozatím nebyla výzva k aktualizaci odeslána. Žádost odešlete.| |
| ^<color #ed1c24>Červená</color>|Čeká|žádost odeslána, čekáme na vyplnění od rodičů| | ^<faicon fa fa-circle fa-red> <color #ed1c24>Červená</color>|Čeká|Žádost odeslána, čekáte na vyplnění od rodičů.| |
| ^<color #ffc90e>Oranžová</color>|Nedokončeno|již rodič otevřel odkaz ale nepotvrdil dole údaje| | ^<faicon fa fa-circle fa-orange> <color #ffc90e>Oranžová</color>|Nedokončeno|Rodič/zákonný zástupce otevřel odkaz v e-mailu, do aktualizace vstoupil, ale údaje nepotvrdil.| |
| ^<color #00a2e8>Modrá</color>|Provedeny změny|čeká na schválení od oddílu| | ^<faicon fa fa-circle fa-blue> <color #00a2e8>Modrá</color>|Provedeny změny|Rodič kontrolu a aktualizaci údajů úspěšně provedl, žádost čeká na schválení od oddílu.| |
| ^<color #22b14c>Zelená</color>|Dokončeno|změny provedeny| | ^<faicon fa fa-circle fa-green> <color #22b14c>Zelená</color>|Dokončeno|Změny údajů byly provedeny a vámi schváleny, vše je u daného člena aktualizováno.| |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Odeslání žádosti ==== | ===== Aktualizace údajů z pohledu rodiče ===== |
| |
| - Zobrazí se mi seznam vybraných osob | Rodič/zákonný zástupce obdrží následující e-mail: |
| - Zadám text, který se zobrazí v rozeslané zprávě | |
| - <faicon fa fa-paper-plane> Odeslat výzvu k aktualizaci údajů | |
| |
| {{:skautis:jednotka:3_aktualizace_osob_vybrane-osoby.png?400|}} | {{:skautis:jednotka:4_aktualizace_osob_zprava.png?300|Aktualizace údajů: E-mail se žádostí o aktualizaci}} |
| |
| ==== Vzheld zprávy ==== | Po kliknutí na jedinečný odkaz v e-mailu bude přesměrován na průvodce pro aktualizaci údajů, který se skládá ze 3 částí: |
| |
| * Tato zpráva přijde rodiči, který klikne na odkaz a ten ho přesměruje na stránku, kde po zadání | - V prvním kroku nejprve musí ověřit totožnost člena. Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osoby (například sourozenců).\\ {{:skautis:jednotka:5_aktualizace_osob_vstupni_brana.png?400|Aktualizace údajů: Ověření totožnosti}}\\ \\ |
| * Příjmení | - Následuje samotná kontrola a aktualizace potřebných údajů. |
| * Data narození | * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme na přepínač **Vybrání člena organizace**. Pokud je rodič sám členem organizace, nemusí údaje o své osobě vyplňovat. Stačí, když zaškrtne tento přepínač, zadá své jméno, příjmení a RČ a skautIS podle těchto indicií najde správné údaje ve skautISu. |
| * Konec rodného čísla | * Na konci stránky je nutné zaškrtnout **Potvrzuji vše výše uvedené** a přejít na další krok.\\ {{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|Aktualizace údajů: Vyplnění žádosti}}\\ \\ |
| * Je přesměrová na informace, které o dítěti má. | - V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Odeslat ke kontrole</color>** dojde k jejich odeslání pro kontrolu a schválení vedením oddílu. |
| |
| {{:skautis:jednotka:4_aktualizace_osob_zprava.png?400|}} | |
| |
| ==== Ověření totožnosti a přístup k osobě ==== | <WRAP clear/> |
| | |
| * Zde dochází k ověření totožnosti člena | |
| * Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osby. Například sourozenců. | |
| | |
| {{:skautis:jednotka:5_aktualizace_osob_vstupni_brana.png?400|}} | |
| | |
| ===== Aktualizace údajů ===== | |
| | |
| - Po všech ověřeních dochází k samotné kontrole a aktualizaci údajů | |
| - Rodiče mohou všechno editovat | |
| - Na konci je třeba aby potvrdili: **'Potvrzuji vše výše uvedené'** | |
| - Při přechodu na další stránku, jsou všechny informace zobrazeny ještě jednou a následuje odeslání | |
| | |
| {{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|}} | |
| |
| | <WRAP round box> |
| | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| | ---- |
| | **<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = ** |
| | **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = ** |
| | [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔ |
| | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] ↔ |
| | **Aktualizace údajů osob** ↔ |
| | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] |
| | </WRAP> |
