Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:jednotka:aktualizace-udaju [11.09.2020 13:02] – Odkaz na video David Tureček - Dave
+++ skautis:jednotka:aktualizace-udaju [21.11.2023 11:04] (aktuální) – [Jak postupovat při aktualizaci údajů] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Aktualizace údajů osob ======
+**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right>
-<WRAP center round important 50%>
+====== Členové: Aktualizace údajů osob ======
-Jak na aktualizaci údajů osob popsiujeme i ve [[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|videu]]
+<WRAP round box 35% right>
+<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\
+<wrap indent><wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap></wrap>
 </WRAP>
+**Aktualizace údajů osob** slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci.
-Probíhá na záložce **Členové** => <faicon fa fa-envelope> <wrap hi>Aktualizace údajů osob</wrap>
+<wrap lo>U dospělého člena (18+) se předpokládá, že má svůj vlastní účet ve skautISu, a má tedy povinnost si údaje o své osobě aktualizovat sám (aktualizace údajů pro něj nebude dostupná). U roverů a rangers se sami můžete rozhodnout, zda výzvu rodičům pošlete, nebo necháte samotné členy údaje aktualizovat tak, že se přihlásí do skautISu svým účtem a údaje zkontrolují přímo u své osoby.</wrap>
-{{:skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?600|}}
+Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. <wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat (tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>) a žádost o aktualizaci odeslat.
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Aktualizaci údajů může provést rodič-člen i bez nutnosti zasílání výzvy k aktualizaci**. Stačí, když se u své osoby podívá na záložku **[[skautis:osoba:rodice#aktualizace-udaju-ditete|Rodina]]**, kde uvidí seznam svých potomků, a stiskne tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Aktualizovat údaje**.
-  * Aktualizace může být provedena, pouze pokud je na záložce **"[[skautis:osoba:rodice|Rodiče]]"** uvedený alespoň jeden kontakt.
+{{ :skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?400|Členové: Aktualizace údajů}}
-  * Vyberu osoby, o kterých potřebuji aktualizovat údaje a následně zvolím <faicon fa fa-check-square fa-blue> **<color #00a2e8>Požádat o aktualizaci údajů</color>**
-----
+<WRAP round box>
+<faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Aktualizace údajů osob** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap>
+</WRAP>
-===== Přehled možných stavů =====
+Při zpracování žádostí o aktualizaci údajů se řiďte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#prehled-moznych-stavu|stavem]] dané žádosti.
-^  Barva  ^  Stav  ^  Význam  ^
-^Černá|Neodesláno|musí se poslat žádost|
-^<color #ed1c24>Červená</color>|Čeká|žádost odeslána, čekáme na vyplnění od rodičů|
-^<color #ffc90e>Oranžová</color>|Nedokončeno|již rodič otevřel odkaz ale nepotvrdil dole údaje|
-^<color #00a2e8>Modrá</color>|Provedeny změny|čeká na schválení od oddílu|
-^<color #22b14c>Zelená</color>|Dokončeno|změny provedeny|
 ----
-==== Odeslání žádosti ====
+===== Jak postupovat při aktualizaci údajů =====
+/* trochu to zjednodušit, udělat lépe krokově a třeba to rozkouskovat do kapitol - např. z pohledu rodiče, z pohledu VO apod.)*/
-  - Zobrazí se mi seznam vybraných osob
+<WRAP center round important 70%>
-  - Zadám text, který se zobrazí v rozeslané zprávě
+<wrap em>Nenechávejte výzvy k aktualizaci až na poslední chvíli na konci ledna před registrací</wrap>, ale s předstihem rodiče požádejte o aktualizaci údajů již před koncem roku, v období kdy je informujete o vybírání členských příspěvků a budete mít dost času na řešení případných nejasností.
-  - <faicon fa fa-paper-plane> Odeslat výzvu k aktualizaci údajů
+</WRAP>
-{{:skautis:jednotka:3_aktualizace_osob_vybrane-osoby.png?400|}}
+  - Na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** stiskněte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**.\\ \\
+  - Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.\\ \\
+  - **Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje**, a  stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square fa-blue> **<color #00a2e8>Požádat o aktualizaci údajů</color>**.\\ <wrap em>Vybrat půjdou pouze ty osoby, které mají uveden alespoň jeden e-mailový kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]]</wrap> (nebude-li vyplněn kontakt, nebude zobrazen checkbox pro výběr osoby).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud je u dané osoby odkaz <color #00a2e8>Odeslat</color> a stav <faicon fa fa-circle>, lze žádost odeslat pouze kliknutím na daný odkaz, postup posaný v následujícím kroku nebude fungovat.\\ \\
+  - V dalším kroku **odešlete žádosti** jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům:
+      * Na stránce se vám znovu zobrazí seznam vybraných osob pro aktualizaci údajů.
+      * Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> //Doporučujeme v této zprávě zmínit např. to, že jste rodiče/zákonného zástupce již předem informovali o této žádosti, případně zde doporučujeme uvést, že pokud rodič/zákonný zástupce má více dětí-členů, že jim žádost o aktualizaci údajů pošlete vícekrát, aby si v tom případě pohlídali správnost vyplněných údajů u všech dětí.//
+      * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-green> **<color #22b14c>Odeslat výzvu k aktualizaci údajů</color>**.\\ {{:skautis:jednotka:3_aktualizace_osob_vybrane-osoby.png?400|Aktualizace údajů: odeslání žádosti}}
+      * **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-red>. \\ \\
+  - Rodiči/zákonnému zástupci přijde **zpráva s jedinečným odkazem, pomocí kterého se dostane na stránku pro aktualizaci údajů** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní) - viz kapitola [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče]].\\ <wrap em> E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce [[skautis:osoba:rodice|Rodiče]].\\ \\
+  - Rodič **vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle**. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče.]] \\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ **<color #ed1c24>!</color>** Změny odeslané zákonným zástupcem se do účtu člena nepropíší, **dokud údaje nepotvrdí vedoucí jednotky** přímo ve skautISu. \\ \\
+  - Průběžně sledujte stav jednotlivých žádostí.\\ \\
+  - Potvrzení změněných údajů vedoucím
+<WRAP>
+>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem (modré kolečko), klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_detail.png?400 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém "zašedlém" sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou **<color #ffc90e>oranžově zvýrazněny</color>**. Pozorně si změny prohlédněte a pokud s nimi souhlasíte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**, čímž dojde k **dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby**.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_potvrdit.png?200 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+</WRAP>
-==== Vzheld zprávy ====
+<WRAP center round tip 70%>
+**Pokud by náhodou nějaký rodič nestihl údaje v 14 dnech aktualizovat**, můžete mu kdykoli odeslat novou výzvu k aktualizaci. Stačí člena vybrat a odeslat novou výzvu. To lze udělat bez ohledu na to, v jakém stavu se původní výzva k aktualizaci údajů nachází (viz body 3 a 4).
+</WRAP>
-  * Tato zpráva přijde rodiči, který klikne na odkaz a ten ho přesměruje na stránku, kde po zadání
+==== Přehled možných stavů ====
-    * Příjmení
-    * Data narození
-    * Konec rodného čísla
-  * Je přesměrová na informace, které o dítěti má.
-{{:skautis:jednotka:4_aktualizace_osob_zprava.png?400|}}
+^  Barva  ^  Stav  ^  Význam  ^
+^<faicon fa fa-circle> Černá|Neodesláno|Prozatím nebyla výzva k aktualizaci odeslána. Žádost odešlete.|
+^<faicon fa fa-circle fa-red> <color #ed1c24>Červená</color>|Čeká|Žádost odeslána, čekáte na vyplnění od rodičů.|
+^<faicon fa fa-circle fa-orange> <color #ffc90e>Oranžová</color>|Nedokončeno|Rodič/zákonný zástupce otevřel odkaz v e-mailu, do aktualizace vstoupil, ale údaje nepotvrdil.|
+^<faicon fa fa-circle fa-blue> <color #00a2e8>Modrá</color>|Provedeny změny|Rodič kontrolu a aktualizaci údajů úspěšně provedl, žádost čeká na schválení od oddílu.|
+^<faicon fa fa-circle fa-green> <color #22b14c>Zelená</color>|Dokončeno|Změny údajů byly provedeny a vámi schváleny, vše je u daného člena aktualizováno.|
-==== Ověření totožnosti a přístup k osobě ====
+----
-  * Zde dochází k ověření totožnosti člena
+===== Aktualizace údajů z pohledu rodiče =====
-  * Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osby. Například sourozenců.
-{{:skautis:jednotka:5_aktualizace_osob_vstupni_brana.png?400|}}
+Rodič/zákonný zástupce obdrží následující e-mail:
-===== Aktualizace údajů =====
+{{:skautis:jednotka:4_aktualizace_osob_zprava.png?300|Aktualizace údajů: E-mail se žádostí o aktualizaci}}
-  - Po všech ověřeních dochází k samotné kontrole a aktualizaci údajů
+Po kliknutí na jedinečný odkaz v e-mailu bude přesměrován na průvodce pro aktualizaci údajů, který se skládá ze 3 částí:
-  - Rodiče mohou všechno editovat
-  - Na konci je třeba aby potvrdili: **'Potvrzuji vše výše uvedené'**
-  - Při přechodu na další stránku, jsou všechny informace zobrazeny ještě jednou a následuje odeslání
-{{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|}}
+  - V prvním kroku nejprve musí ověřit totožnost člena. Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osoby (například sourozenců).\\ {{:skautis:jednotka:5_aktualizace_osob_vstupni_brana.png?400|Aktualizace údajů: Ověření totožnosti}}\\ \\
+  - Následuje samotná kontrola a aktualizace potřebných údajů.
+      * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme na přepínač **Vybrání člena organizace**. Pokud je rodič sám členem organizace, nemusí údaje o své osobě vyplňovat. Stačí, když zaškrtne tento přepínač, zadá své jméno, příjmení a RČ a skautIS podle těchto indicií najde správné údaje ve skautISu.
+      * Na konci stránky je nutné zaškrtnout **Potvrzuji vše výše uvedené** a přejít na další krok.\\ {{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|Aktualizace údajů: Vyplnění žádosti}}\\ \\
+  - V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Odeslat ke kontrole</color>** dojde k jejich odeslání pro kontrolu a schválení vedením oddílu.
+<WRAP clear/>
+<WRAP round box>
+**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right>
+----
+**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = **
+**[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = **
+[[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔
+[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] ↔
+**Aktualizace údajů osob** ↔
+[[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]
+</WRAP>