Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:exporty [03.08.2023 09:59] – Veronika Cupalová - Veve
+++ skautis:exporty [23.08.2023 10:17] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Exporty ======
+====== Exporty údajů osob ======
 V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby**
+<WRAP>
-{{:skautis:exporty:exporty_zalozka.png?200 |}}
+{{:skautis:exporty:exporty_zalozka.png?150 |}}
 Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj.
-**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.**
+\\
+**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** \\
+</WRAP>
+<WRAP group 60%>
+<WRAP second column round box>
+<faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **[[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|Vygenerování exportu]] z nachystané šablony**
+</WRAP>
+<WRAP second column round box>
+<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[skautis:exporty#vytvorenieditace-sablony|Vytvoření nebo editace]] šablony**
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
 ----
@@ Řádek 12: / Řádek 26: @@
 ===== 1. Vygenerování exportu ze šablony =====
-<WRAP group>
+<WRAP center group>
 <WRAP half column>
 Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon.
@@ Řádek 112: / Řádek 126: @@
 \\
+----
+\\
 ===== 2. Vytvoření/editace šablony =====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
 Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete:
-  - upravit obecně dostupné nebo své vlastní šablony
+  * **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony pomocí tlačítka **Upravit**
-  - založit vlastní novou šablonu exportů informací o osobách \\
+  * **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách:
-a) vytvořením kopie stávající šablony a její následnou editací
+    * a) vytvořením kopie stávající šablony tlačítkem **Kopie** a její následnou editací tlačítkem **Upravit**
-b) vytvořením úplně nové čisté šablony
+    * b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona**
-Smazání vytvořené šablony není možné.
+Smazání vytvořené šablony **není možné**.
+</WRAP>
-==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ====
+<WRAP half column>
+{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_zalozka.png?400 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y ===
+\\
-=== 2.1.2 Členství ===
+Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení:
-=== 2.1.3 Registrace ===
+\\
-== 2.1.3.1 Export pouze za konkrétní rok ===
+==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ====
-Pokud potřebujete exportovat pouze jeden rok nebo jeden druh členství, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání.
+Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek.
-{{:skautis:export.png?500|}}
+=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y ===
-=== 2.1.4 Výchovné kategorie ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|nastavení parametrů generování nového exportu]] dle vytvořené šablony.
+</WRAP>
-=== 2.1.5 Kvalifikace===
+<WRAP half column>
+{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_pridat_jednotku.png?400 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-=== 2.1.6 Funkce ===
+\\
+Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná.
-==== 2.3 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ====
+=== 2.1.2 Registrace ===
-Volitelný vzhled výsledného exportu
-=== 2.3.1 Jméno osoby ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání.
+</WRAP>
-=== 2.3.2 Další údaje osoby ===
+<WRAP half column>
+{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_registrace.png?200 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-=== 2.3.3 Adresa ===
+\\
+\\
-=== 2.3.4 Zdravotní údaje ===
+==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ====
-=== 2.3.5 Údaje k ubytování ===
+Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí.
-=== 2.3.6 Kvalifikace ===
+=== 2.2.1 Kvalifikace a Funkce ===
+Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech:
-=== 2.3.7 Funkce ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**a)** všechny kvalifikace/funkce osoby **oddělené čárkou** - vše se vypíše do jednoho sloupce.
+</WRAP>
+{{:skautis:exporty:exporty_nahled_funkce_sloucit.png?400 |}}
+<WRAP half column>
-=== 2.3.8 Členství ===
+</WRAP>
+</WRAP>
-=== 2.3.9 Časopisy ===
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**b)** kvalifikace/funkce **do jednotlivých sloupců** (ano/ne) - je potřeba nejen volbu zaškrtnout, ale zobrazením podnabídky pomocí tlačítka **<faicon fa fa-angle-double-down>Rozbalit možnosti** zaškrtnout všechny funkce, pro které se má vytvořit samostatný sloupec. //Pokud osoba na řádku danou kvalifikaci nebo funkci má, bude mít v příslušném sloupečku hodnotu "ano".//
+</WRAP>
-=== 2.3.10 Kontakty ===
-=== 2.3.11 Rodiče ===
+<WRAP half column>
+{{:skautis:exporty:exporty_nahled_sloupce.png?400 |}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
-=== 2.3.12 Přihláška ===
+=== 2.2.2 Přihláška ===
-<WRAP round help>
+<WRAP center round help 80%>
 **Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/admin//** - tedy osobu, která má k členům nejblíž a potřebuje s údaji v přihlášce pracovat (aby nedocházelo k střediskovým velkoexportům).\\
-V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.
+//V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.//
 </WRAP>
-=== 2.3.13 Ostatní ===