skautis:exporty
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
skautis:exporty [03.08.2023 08:59] – [1. Vygenerování exportu ze šablony] Veronika Cupalová - Veve | skautis:exporty [23.08.2023 10:17] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Exporty ====== | + | ====== Exporty |
V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** | V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** | ||
- | + | < | |
- | {{: | + | {{: |
Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. | Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. | ||
- | **Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** | + | \\ |
+ | **Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group 60%> | ||
+ | <WRAP second column round box> | ||
+ | <faicon fa fa-file-excel-o fa-green> | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP second column round box> | ||
+ | <faicon fa fa-plus fa-blue> **[[skautis: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
---- | ---- | ||
Řádek 12: | Řádek 26: | ||
===== 1. Vygenerování exportu ze šablony ===== | ===== 1. Vygenerování exportu ze šablony ===== | ||
- | <WRAP group> | + | < |
<WRAP half column> | <WRAP half column> | ||
Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon. | Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon. | ||
Řádek 112: | Řádek 126: | ||
\\ | \\ | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
===== 2. Vytvoření/ | ===== 2. Vytvoření/ | ||
- | Vytvoření - nová/kopie | + | <WRAP group> |
- | Editace | + | <WRAP half column> |
- | Smazání | + | Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete: |
+ | * **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony | ||
+ | * **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách: | ||
+ | * a) vytvořením kopie stávající | ||
+ | * b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona** | ||
- | ==== 2.1 Název nové šablony | + | Smazání vytvořené |
- | v bloku Šablona exportu osob | + | </ |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | ==== 2.2 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== | + | \\ |
- | === 2.2.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === | + | Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení: |
- | === 2.2.2 Členství === | + | \\ |
- | === 2.2.3 Registrace | + | ==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== |
- | == 2.2.3.1 Export pouze za konkrétní rok === | + | Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek. |
- | Pokud potřebujete exportovat pouze jeden rok nebo jeden druh členství, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání. | + | === 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === |
- | {{:skautis:export.png? | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis:exporty# | ||
+ | </ | ||
- | === 2.2.4 Výchovné kategorie === | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.2.5 Kvalifikace=== | + | \\ |
+ | Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná. | ||
- | === 2.2.6 Funkce | + | === 2.1.2 Registrace |
- | ==== 2.3 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== | + | <WRAP group> |
- | Volitelný vzhled výsledného exportu | + | <WRAP half column> |
+ | Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.1 Jméno osoby === | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.2 Další údaje osoby === | + | \\ |
+ | \\ | ||
- | === 2.3.3 Adresa | + | ==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== |
- | === 2.3.4 Zdravotní údaje === | + | Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí. |
- | === 2.3.5 Údaje k ubytování | + | === 2.2.1 Kvalifikace a Funkce |
+ | Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech: | ||
- | === 2.3.6 Kvalifikace === | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **a)** všechny kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | <WRAP half column> | ||
- | === 2.3.7 Funkce === | + | </ |
+ | </ | ||
- | === 2.3.8 Členství === | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **b)** kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.9 Časopisy === | ||
- | === 2.3.10 Kontakty === | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.11 Rodiče === | + | \\ |
- | === 2.3.12 Přihláška === | + | === 2.2.2 Přihláška === |
- | <WRAP round help> | + | < |
**Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/ | **Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/ | ||
- | V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---. | + | //V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.// |
</ | </ | ||
- | |||
- | === 2.3.13 Ostatní === | ||
skautis/exporty.1691053171.txt.gz · Poslední úprava: 03.08.2023 08:59 autor: Veronika Cupalová - Veve