Nápověda

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Exporty údajů osob ======

V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby**
<WRAP>
{{:skautis:exporty:exporty_zalozka.png?150 |}}

Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj.
\\ 
**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** \\ 
</WRAP>

<WRAP group 60%>
<WRAP second column round box>
<faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **[[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|Vygenerování exportu]] z nachystané šablony**
</WRAP>

<WRAP second column round box>
<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[skautis:exporty#vytvorenieditace-sablony|Vytvoření nebo editace]] šablony** 
</WRAP>
</WRAP>

\\ 

----

===== 1. Vygenerování exportu ze šablony =====

<WRAP center group>
<WRAP half column>
Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_zalozka_exporty.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 
**Postup:**

**1.** Vyberte **požadovanou šablonu** z rolovací nabídky. Pokud vám obecné šablony nevyhovují, lze si vytvořit vlastní (buď z kopie stávající šablony nebo vytvořit úplně novou).

**2.** Vyberte **jednotky, ze kterých se mají exportovat data**. Primárně se nastaví ta **jednotka, ke které má vaše současná role oprávnění**. \\ 
<WRAP group>
<WRAP half column>
Pokud chcete generovat **data pouze z podřízených jednotek**, pak tuto **hlavní jednotku smažte** tlačítkem **<color #ed1c24><faicon fa fa-times>Smazat</color>**.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_smazat.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
Poté **přidejte konkrétní podřízené jednotky** vyhledáním přes <faicon fa fa-binoculars>dalekohled  a tlačítkem **<color #0b95da><faicon fa fa-plus>Přidat</color>**. Přepínač **Včetně podřízených jednotek** určuje, zda se data exportují pouze z vybrané jednotky anebo i ze všech jejích podřízených.
<WRAP round box>
<faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Pokud chcete provést **export dat pouze ze své podřízené jednotky**, ke které máte **roli //Vedoucí/admin//**, pak se do této konkrétní role přepněte a nemusíte pak jednotku ručně vybírat v exportu.\\ 
V roli //Oddíl: vedoucí/admin// navíc budete mít **přístup k údajům z přihlášek**.</wrap>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pridat.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>
\\ 

**3.** Vyberte, jaký má být **výsledný formát** vašeho exportu:

<WRAP group>
<WRAP half column>
**a)** Zobrazte data **přímo v prohlížeči** pomocí tlačítka **<color #7f7f7f><faicon fa fa-search> 
 Hledat/Zobrazit</color>**.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_hledat.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
<WRAP center round info>
Pokud je **vygenerovaný výsledek příliš obsáhlý**, zobrazí se upozornění. Kliknutím na oranžový odkaz "**<color #ff7f27>Zobrazte jej na samostatné stránce</color>**" se data otevřou v prohlížeči.  
</WRAP>

</WRAP>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_externi.png?400 |}}
<WRAP half column>

</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
//Ukázka exportovaných dat zobrazených přímo ve skautISu://
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_nahled.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 
<WRAP group>
<WRAP half column>
**b)** Uložte export do počítače ve formátu **editovatelné tabulky XLSX** pomocí tlačítka **<color #087b00><faicon fa fa-file-excel-o>Export do XLSX</color>**.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_xls.png?300 |}}
</WRAP>
</WRAP>
\\ 
<WRAP group>
<WRAP half column>
**c)** Uložte export do počítače ve formátu **PDF souboru** pomocí tlačítka **<color #0b95da><faicon fa fa-file-pdf-o>Export do PDF</color>**.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pdf.png?300 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 

----

\\ 
===== 2. Vytvoření/editace šablony =====

<WRAP group>
<WRAP half column>
Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete:
  * **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony pomocí tlačítka **Upravit**
  * **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách:
    * a) vytvořením kopie stávající šablony tlačítkem **Kopie** a její následnou editací tlačítkem **Upravit**
    * b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona**

Smazání vytvořené šablony **není možné**.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_zalozka.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 

Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení:

\\ 

==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ====

Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek.

=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y ===

<WRAP group>
<WRAP half column>
Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|nastavení parametrů generování nového exportu]] dle vytvořené šablony. 
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_pridat_jednotku.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 
Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná.

=== 2.1.2 Registrace ===

<WRAP group>
<WRAP half column>
Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání.
</WRAP>

<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_registrace.png?200 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 
\\ 

==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ====

Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí.

=== 2.2.1 Kvalifikace a Funkce ===
Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech:

<WRAP group>
<WRAP half column>
**a)** všechny kvalifikace/funkce osoby **oddělené čárkou** - vše se vypíše do jednoho sloupce.
</WRAP>
{{:skautis:exporty:exporty_nahled_funkce_sloucit.png?400 |}}
<WRAP half column>

</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
**b)** kvalifikace/funkce **do jednotlivých sloupců** (ano/ne) - je potřeba nejen volbu zaškrtnout, ale zobrazením podnabídky pomocí tlačítka **<faicon fa fa-angle-double-down>Rozbalit možnosti** zaškrtnout všechny funkce, pro které se má vytvořit samostatný sloupec. //Pokud osoba na řádku danou kvalifikaci nebo funkci má, bude mít v příslušném sloupečku hodnotu "ano".//
</WRAP>


<WRAP half column>
{{:skautis:exporty:exporty_nahled_sloupce.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>

\\ 

=== 2.2.2 Přihláška ===
<WRAP center round help 80%>
**Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/admin//** - tedy osobu, která má k členům nejblíž a potřebuje s údaji v přihlášce pracovat (aby nedocházelo k střediskovým velkoexportům).\\ 
//V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.//
</WRAP>