skautis:exporty
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
skautis:exporty [03.08.2023 10:15] – [2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu)] Veronika Cupalová - Veve | skautis:exporty [04.08.2023 08:04] – Změna textace a screenů Veronika Cupalová - Veve | ||
---|---|---|---|
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** | V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** | ||
- | {{: | + | {{: |
Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. | Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. | ||
- | **Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** | + | \\ **Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** |
---- | ---- | ||
Řádek 112: | Řádek 112: | ||
\\ | \\ | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
===== 2. Vytvoření/ | ===== 2. Vytvoření/ | ||
Řádek 133: | Řádek 136: | ||
Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení: | Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení: | ||
+ | |||
\\ | \\ | ||
+ | |||
==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== | ==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== | ||
Řádek 140: | Řádek 145: | ||
=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === | === 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis: | ||
+ | </ | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.1.2 Členství === | + | \\ |
+ | Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná. | ||
- | === 2.1.3 Registrace === | + | === 2.1.2 Registrace === |
- | == 2.1.3.1 Export | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, | ||
+ | </ | ||
- | Pokud potřebujete exportovat pouze jeden rok nebo jeden druh členství, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání. | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | {{: | + | \\ |
+ | \\ | ||
- | === 2.1.4 Výchovné kategorie | + | ==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== |
- | === 2.1.5 Kvalifikace=== | + | Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí. |
- | === 2.1.6 Funkce === | + | === 2.2.1 Kvalifikace a Funkce === |
+ | Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech: | ||
- | ==== 2.3 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== | + | <WRAP group> |
- | Volitelný vzhled výsledného exportu | + | <WRAP half column> |
+ | **a)** všechny kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | <WRAP half column> | ||
- | === 2.3.1 Jméno osoby === | + | </ |
+ | </ | ||
- | === 2.3.2 Další údaje osoby === | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **b)** kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.3 Adresa === | ||
- | === 2.3.4 Zdravotní údaje === | + | <WRAP half column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | === 2.3.5 Údaje k ubytování === | + | \\ |
- | + | ||
- | === 2.3.6 Kvalifikace === | + | |
- | + | ||
- | === 2.3.7 Funkce === | + | |
- | + | ||
- | === 2.3.8 Členství === | + | |
- | === 2.3.9 Časopisy === | + | === 2.2.2 Přihláška === |
- | + | < | |
- | === 2.3.10 Kontakty === | + | |
- | + | ||
- | === 2.3.11 Rodiče === | + | |
- | + | ||
- | === 2.3.12 | + | |
- | <WRAP round help> | + | |
**Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/ | **Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/ | ||
- | V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---. | + | //V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.// |
</ | </ | ||
- | |||
- | === 2.3.13 Ostatní === | ||
skautis/exporty.txt · Poslední úprava: 23.08.2023 10:17 autor: Veronika Cupalová - Veve