skautis:exporty
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Následující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
skautis:exporty [23.07.2018 07:43] – vytvořeno David Tureček - Dave | skautis:exporty [04.08.2023 08:04] – Změna textace a screenů Veronika Cupalová - Veve | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
====== Exporty ====== | ====== Exporty ====== | ||
- | skautIS nabízí spoustu možností exportů. | + | V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** |
+ | {{: | ||
- | ===== Export pouze za konkrétní rok. ===== | + | Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. |
+ | \\ **Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** | ||
- | Pokud potřebujete exportovat pouze jeden rok nebo jeden druh členství, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání. | + | ---- |
+ | |||
+ | ===== 1. Vygenerování exportu ze šablony ===== | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | **Postup: | ||
+ | |||
+ | **1.** Vyberte **požadovanou šablonu** z rolovací nabídky. Pokud vám obecné šablony nevyhovují, | ||
+ | |||
+ | **2.** Vyberte **jednotky, ze kterých se mají exportovat data**. Primárně se nastaví ta **jednotka, ke které má vaše současná role oprávnění**. \\ | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud chcete generovat **data pouze z podřízených jednotek**, pak tuto **hlavní jednotku smažte** tlačítkem **<color # | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Poté **přidejte konkrétní podřízené jednotky** vyhledáním přes <faicon fa fa-binoculars> | ||
+ | <WRAP round box> | ||
+ | <faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Pokud chcete provést **export dat pouze ze své podřízené jednotky**, ke které máte **roli // | ||
+ | V roli //Oddíl: vedoucí/ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **3.** Vyberte, jaký má být **výsledný formát** vašeho exportu: | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **a)** Zobrazte data **přímo v prohlížeči** pomocí tlačítka **<color # | ||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | <WRAP center round info> | ||
+ | Pokud je **vygenerovaný výsledek příliš obsáhlý**, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | //Ukázka exportovaných dat zobrazených přímo ve skautISu:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **b)** Uložte export do počítače ve formátu **editovatelné tabulky XLSX** pomocí tlačítka **<color # | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **c)** Uložte export do počítače ve formátu **PDF souboru** pomocí tlačítka **<color # | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ===== 2. Vytvoření/ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete: | ||
+ | * **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony pomocí tlačítka **Upravit** | ||
+ | * **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách: | ||
+ | * a) vytvořením kopie stávající šablony tlačítkem **Kopie** a její následnou editací tlačítkem **Upravit** | ||
+ | * b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona** | ||
+ | |||
+ | Smazání vytvořené šablony **není možné**. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== | ||
+ | |||
+ | Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek. | ||
+ | |||
+ | === 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná. | ||
+ | |||
+ | === 2.1.2 Registrace === | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Pokud potřebujete exportovat | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== | ||
+ | |||
+ | Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí. | ||
+ | |||
+ | === 2.2.1 Kvalifikace a Funkce === | ||
+ | Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech: | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **a)** všechny kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | **b)** kvalifikace/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === 2.2.2 Přihláška === | ||
+ | <WRAP center round help 80%> | ||
+ | **Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/ | ||
+ | //V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.// | ||
+ | </ | ||
- | {{: |
skautis/exporty.txt · Poslední úprava: 23.08.2023 10:17 autor: Veronika Cupalová - Veve