Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [01.05.2023 13:46] – [Nemohu účastníka vybrat a zaslat mu e-přihlášku] Veronika Cupalová - Veve | skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [07.09.2023 08:54] (aktuální) – Michal Janata - Kalich |
---|
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#lze-znovu-odeslat-e-prihlasku|Lze znovu odeslat e-přihlášku?]]</wrap>\\ \\ | <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#lze-znovu-odeslat-e-prihlasku|Lze znovu odeslat e-přihlášku?]]</wrap>\\ \\ |
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje]]</wrap>\\ | <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje]]</wrap>\\ |
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\ \\ | <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\ |
| <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#vyplneni-prihlasky-cizince-bez-ceskeho-rodneho-cisla|Jak vyplnit táborovou e-přihlášku u cizinců?]]</wrap>\\ \\ |
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-svuj-vlastni-zpusob-platby-nechceme-vyuzivat-nastaveni-ve-skautisu|Máme svůj vlastní způsob platby, nechceme využívat nastavení ve skautISu]]</wrap>\\ | <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-svuj-vlastni-zpusob-platby-nechceme-vyuzivat-nastaveni-ve-skautisu|Máme svůj vlastní způsob platby, nechceme využívat nastavení ve skautISu]]</wrap>\\ |
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-ruzne-dlouhy-tabor-pro-ruzne-skupiny-ucastniku|Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků]] | <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-ruzne-dlouhy-tabor-pro-ruzne-skupiny-ucastniku|Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků]] |
| |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Táborovou e-přihlášku NELZE ODESLAT v případě, že:\\ | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Táborovou e-přihlášku NELZE ODESLAT v případě, že:\\ |
<wrap lo>1) nezletilý účastník nemá vyplněn kontakt na zákonného zástupce (anebo zletilý účastník nemá vyplněný svůj hlavní kontakt)</wrap>\\ | <wrap lo>1) nezletilý účastník nemá vyplněn kontakt na zákonného zástupce v sekci RODINA (anebo zletilý účastník nemá vyplněný svůj hlavní kontakt)</wrap>\\ |
<wrap lo>2) účastník nemá vyplněno datum narození</wrap>\\ | <wrap lo>2) účastník nemá vyplněno datum narození</wrap>\\ |
<wrap lo>3) u účastníka chybí rodné číslo</wrap>\\ | <wrap lo>3) u účastníka chybí rodné číslo</wrap>\\ |
| |
<WRAP indent> | <WRAP indent> |
Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem. | Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem. |
| |
<WRAP group> | <WRAP group> |
| |
<WRAP indent> | <WRAP indent> |
Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]]. | Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu zadán **kontakt (e-mail na zákonného zástupce nebo hlavní e-mail), datum narození a rodné číslo**. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]]. |
| |
<WRAP 50% round box> | <WRAP 50% round box> |
| |
<WRAP center round important 90%> | <WRAP center round important 90%> |
**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\ | **Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\ |
**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>vyplnit</color> pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.** | **Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>vyplnit</color> pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.** |
</WRAP> | </WRAP> |
===== 3. Odevzdání e-přihlášky účastníkem (zákonným zástupcem) ===== | ===== 3. Odevzdání e-přihlášky účastníkem (zákonným zástupcem) ===== |
| |
**Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail. | **Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu anebo do uzávěrky přijímání přihlášek na tábor. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail. |
| |
<WRAP indent><wrap lo><faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Co dělat, když je odkaz na e-přihlášku neplatný?]]</wrap></WRAP> | <WRAP indent><wrap lo><faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Co dělat, když je odkaz na e-přihlášku neplatný?]]</wrap></WRAP> |
| |
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Účastník s nevyplněným rodným číslem v [[skautis:osoba:zakladni-udaje|detailu své osoby]] nebude moci e-přihlášku vyplnit**, protože podmínkou pro vstup do formuláře je zadání koncového čtyřčíslí rodného čísla. Pokud tedy přidáváte nového účastníka - nečlena, rodné číslo mu vyplňte. | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Účastník s nevyplněným rodným číslem v [[skautis:osoba:zakladni-udaje|detailu své osoby]] nebude moci e-přihlášku vyplnit**, protože podmínkou pro vstup do formuláře je zadání koncového čtyřčíslí rodného čísla. Pokud tedy přidáváte nového účastníka - nečlena, rodné číslo mu vyplňte. |
| |
| <WRAP center round important 90%> |
| ==== Vyplnění přihlášky cizince bez českého rodného čísla ==== |
| |
| V případě účastníků tábora - cizinců bez českého rodného čísla je potřeba **e-přihlášku vyplnit přímo ve skautISu** buď osobně s rodičem anebo se získanými údaji od rodiče z pozice vedoucího oddílu/tábora . |
| </WRAP> |
| |
**<faicon fa fa-check fa-green> <color #22b14c>Potvrdí-li účastník účast:</color>** | **<faicon fa fa-check fa-green> <color #22b14c>Potvrdí-li účastník účast:</color>** |
==== Lze znovu odeslat e-přihlášku? ==== | ==== Lze znovu odeslat e-přihlášku? ==== |
| |
* **<color #ed1c24>Ztratí-li účastník e-mail</color>** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat **<color #ed1c24>při využití role Střediskový vedoucí/admin</color>**. | * **<color #ed1c24>Ztratí-li účastník e-mail</color>** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat například e-mailem. |
* V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**. | * V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**. |
* V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>. Pokud infobox nevidíte, nemáte správnou roli. | * V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>. Pokud infobox nevidíte, nemáte správnou roli. |
| |
* Dané osobě již e-přihláška byla odeslána. | * Dané osobě již e-přihláška byla odeslána. |
* Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem. | * Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, **u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem**. |
* Účastník nemá vyplněno rodné číslo. | * Tábor má již uzavřené přihlašování. |
* Účastník nemá zadáno datum narození. | |
| |
==== Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje ==== | ==== Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje ==== |
* <faicon fa fa-check fa-green> Datum platnosti je v pořádku.\\ **Jste si jisti, že jste ještě e-přihlášku nevyplnili?** | * <faicon fa fa-check fa-green> Datum platnosti je v pořádku.\\ **Jste si jisti, že jste ještě e-přihlášku nevyplnili?** |
* Pokud si nejste jisti, kontaktujte vedoucího tábora, který vám stav vaší e-přihlášky oznámí. | * Pokud si nejste jisti, kontaktujte vedoucího tábora, který vám stav vaší e-přihlášky oznámí. |
* Jsem si jist, že jsem jetě e-přihlášku nevyplnil. | * Jsem si jist, že jsem ještě e-přihlášku nevyplnil. |
* V tomto případě již bohužel došlo k uzavření přihlašování. Opět kontaktujte vedoucího, který může buď dobu přihlašování prodloužit, případně e-přihlášku za účastníka vyplnit. | * V tomto případě již bohužel došlo k uzavření přihlašování. Opět kontaktujte vedoucího, který může buď dobu přihlašování prodloužit, případně e-přihlášku za účastníka vyplnit. |
| |
Každý tábor v rámci své hlášenky má pevně daný termín - to je oficiální doba konání celého tábora a ta se zobrazuje ve skautISu i v rámci základních informací o táboře v elektronické přihlášce. Tento termín záměrně neumožňujeme změnit. To, že někteří účastníci se účastní (nebo je pro danou kategorii pořádán) jen po kratší dobu, neznamená, že je to jiný tábor s jiným termínem. | Každý tábor v rámci své hlášenky má pevně daný termín - to je oficiální doba konání celého tábora a ta se zobrazuje ve skautISu i v rámci základních informací o táboře v elektronické přihlášce. Tento termín záměrně neumožňujeme změnit. To, že někteří účastníci se účastní (nebo je pro danou kategorii pořádán) jen po kratší dobu, neznamená, že je to jiný tábor s jiným termínem. |
| |
Jak tedy v tomto přípapadě postupovat při zasílání e-přihlášek? Systém umožňuje jak uvedení skutečné účasti (menšího počtu dnů u osob, které se účastní kratší dobu), tak i v rámci táborových e-přihlášek informovat rodiče, že pro nějaké účastníky (např. vlčata) má tábor jen kratší termín. Postup je vlastně velmi snadný a jednotlivé věci lze vyřešit následujícím způsobem: | Jak tedy v tomto případě postupovat při zasílání e-přihlášek? Systém umožňuje jak uvedení skutečné účasti (menšího počtu dnů u osob, které se účastní kratší dobu), tak i v rámci táborových e-přihlášek informovat rodiče, že pro nějaké účastníky (např. vlčata) má tábor jen kratší termín. Postup je vlastně velmi snadný a jednotlivé věci lze vyřešit následujícím způsobem: |
| |
* **Skutečnou kratší účast lze po táboře zadat v tabulce [[.hlasenka-ucastnici#seznam-ucastniku|Seznam účastníků tábora]]**, kde místo předvyplněného "Skutečného počtu dnů" zapište u příslušných osob nižší počet dní odpovídající kratší účasti (toto je věc, která funguje ve skautISu v táborových hlášenkách už mnoho let stále stejně) | * **Skutečnou kratší účast lze po táboře zadat v tabulce [[.hlasenka-ucastnici#seznam-ucastniku|Seznam účastníků tábora]]**, kde místo předvyplněného "Skutečného počtu dnů" zapište u příslušných osob nižší počet dní odpovídající kratší účasti (toto je věc, která funguje ve skautISu v táborových hlášenkách už mnoho let stále stejně) |